# Buscar y filtrar alumnos > El listado de Alumnos: búsqueda por nombre o DNI, filtros por división, estado, deuda, apto físico, responsable y beca, y la exportación a CSV. - Dónde: Deportivo → Alumnos - Para: Administración, Coordinación, Profesores - Módulo: Alumnos y familias - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/buscar-y-filtrar-alumnos **Alumnos** es el padrón de la academia: todos los jugadores, con su división, su edad, su responsable principal y su estado. Desde acá abrís la ficha de cada uno, cargás alumnos nuevos y descargás la lista como planilla. ![Listado de alumnos](https://gief.com.ar/screenshots/alumnos.webp) ## Buscar un alumno Escribí en **Buscar por nombre o documento…** parte del nombre, del apellido o del DNI. La lista se ordena por apellido y muestra 25 alumnos por página. Tocá cualquier fila para abrir su ficha. Con el botón de vista podés alternar entre **Vista de lista** (una tabla con División, Posición, Edad, Responsable y Estado) y **Vista de cards**. GIEF recuerda la vista que elegiste. ## Filtros del listado - **Todas las divisiones**: los alumnos de una división. - **Todos los estados**: Activo, Inactivo o Promovido. - **Con y sin deuda**: **Con deuda** lista a quienes tienen al menos una cuota vencida y suma la columna **Deuda** con la cantidad de cuotas vencidas (nunca el monto). **Al día** lista al resto. - **Apto físico**: **Apto vencido o por vencer** (vencido o con 30 días o menos por delante) o **Sin apto cargado**. Suma la columna **Apto vence**. Si no elegiste un estado, muestra solo los alumnos activos. Solo lo ve quien puede leer la ficha médica. - **Con y sin responsable**: **Sin responsable** lista a los alumnos que no tienen ningún responsable cargado. - **Con y sin beca**: **Becados** (con una beca vigente hoy, y la columna **Beca** con su nombre, por ejemplo «Beca 50%») o **Sin beca**. Solo lo ve quien puede leer las becas. Los filtros de apto, responsable y beca aparecen arriba de la lista como etiquetas («Mostrando: …»); tocá la etiqueta para quitarlo. Los avisos de **Avisos** te traen acá con el filtro ya puesto, por ejemplo desde «aptos físicos por vencer» o «alumnos sin responsable». ## Ver los alumnos archivados Tocá **Archivados** para ver a los alumnos que se archivaron; **Ver activos** vuelve a la lista normal. Desde los archivados se restaura a un alumno o se borran sus datos: lo explican [Dar de baja o archivar a un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/dar-de-baja-a-un-alumno) y [Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/borrar-los-datos-de-un-alumno). ## Exportar la lista a CSV **Exportar CSV** descarga la lista con los filtros que tengas puestos (búsqueda, división, estado, deuda, apto, responsable, beca y archivados), en el mismo orden. Trae apellido, nombre, DNI, fecha de nacimiento, división, estado, posición, camiseta, teléfono, email, dirección, fecha de alta y el responsable principal con su teléfono y su email. Además: - **Cuota propia**, solo para quien puede ver los cobros. - **Cuotas vencidas** (la cantidad), cuando filtrás **Con deuda**. - **Apto físico vence**, cuando filtrás por apto. El archivo se abre en Excel o Google Sheets. ## Preguntas frecuentes ### ¿Por qué no veo a todos los alumnos? Revisá los filtros activos y si estás en **Archivados**. Si sos profesor, el listado muestra solo a los alumnos de tus divisiones: un alumno sin división, o de otra división, no aparece. ### ¿El profesor puede ver cuánto debe cada alumno? No. El filtro **Con deuda** le muestra cuántas cuotas vencidas tiene cada alumno, nunca el monto. Los importes quedan para quien puede ver los cobros. ### ¿Qué significa el estado Promovido? Es el estado para el alumno que dejó la academia por un logro, por ejemplo porque pasó a un club. A diferencia de **Inactivo**, no se cuenta como una baja. Solo los alumnos **Activos** reciben la cuota del mes, aparecen en la lista de asistencia y reciben los comunicados. ## Ver también - [Cargar un alumno nuevo](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/cargar-un-alumno): Cómo dar de alta a un jugador con sus datos, su división, su responsable y su cuota, y qué invitaciones salen al guardar. - [La ficha del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/la-ficha-del-alumno): Todo lo de un jugador en una pantalla: datos, responsables, apto físico, asistencia, evaluaciones, cobros, ficha médica y anotaciones, pestaña por pestaña. - [Dar de baja o archivar a un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/dar-de-baja-a-un-alumno): Cuándo pasar a un alumno a Inactivo y cuándo archivarlo, qué se le pregunta a la academia, qué pasa con sus cuotas y cómo restaurarlo. - [Qué ve y qué puede hacer el profesor con los alumnos](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/que-ve-el-profesor-en-alumnos): Lo que el profesor ve y edita de los alumnos de sus divisiones, y lo que queda para la administración y la coordinación.