# Dar de baja o archivar a un alumno > Cuándo pasar a un alumno a Inactivo y cuándo archivarlo, qué se le pregunta a la academia, qué pasa con sus cuotas y cómo restaurarlo. - Dónde: Deportivo → Alumnos → Archivar - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Alumnos y familias - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/dar-de-baja-a-un-alumno Cuando un alumno deja de venir hay dos caminos. Pasarlo a **Inactivo** lo deja en el padrón con todo a la vista; **archivarlo** lo saca de los listados. En ningún caso se borra nada: el historial de asistencia, evaluaciones y cobros se conserva y vuelve completo si lo restaurás. ## Pasarlo a Inactivo Desde la ficha, tocá **Editar**, cambiá **Estado** a **Inactivo**, elegí por qué deja de venir y tocá **Guardar cambios**. Sigue en **Alumnos** (filtrando por estado) y ya no recibe la cuota del mes, no aparece en la asistencia ni recibe comunicados. Ver [Editar los datos de un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/editar-un-alumno). ## Archivar a un alumno 1. Entrá a **Alumnos** y abrí el menú de la fila del alumno. 2. Tocá **Archivar**. 3. Si el alumno estaba activo, contá **¿Por qué deja de venir…?**: elegí el motivo (Económico, Horarios, Se fue a otro club, Lesión, Mudanza, Perdió el interés u Otro), y si querés la fecha **Desde** y una **Nota** con lo que contó la familia. 4. Si no es una baja de verdad, marcá **No es una baja: lo cargué por error o está duplicado.** En ese caso no se pide motivo y no cuenta en las bajas del mes. 5. Tocá **Archivar**. La baja queda en el seguimiento del alumno y suma a las bajas del mes en [Retención](https://gief.com.ar/ayuda/retencion). Un alumno que ya estaba **Inactivo** se archiva sin preguntar el motivo, porque su baja ya se registró al ponerlo inactivo. ## Qué pasa al archivar - Sale de los listados de alumnos, asistencia y cuotas. Sus cuotas impagas dejan de aparecer en **Cobros**. - Si la familia tenía el débito automático de la cuota, se cancela solo. - Su familia deja de verlo en el portal; la cuenta del responsable no se borra. - Nada se borra: el alumno queda en **Archivados** con todo su historial. ## Restaurar a un alumno archivado 1. En **Alumnos**, tocá **Archivados**. 2. Abrí el menú de la fila y tocá **Restaurar**. Vuelve con todo su historial y en el mismo estado que tenía. Si se había archivado estando activo, su baja se da por cerrada, y su familia lo vuelve a ver en el portal con la misma cuenta. ## Preguntas frecuentes ### ¿Quién puede archivar o restaurar alumnos? La administración y la coordinación. El profesor no puede archivar alumnos. ### ¿Cómo borro a un alumno para siempre? Desde **Archivados**, con **Borrar definitivamente** (si no tiene cuotas cobradas) o con **Anonimizar**, que borra sus datos personales y conserva los cobros. Ver [Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/borrar-los-datos-de-un-alumno). ### Importé un alumno con el mismo DNI que uno archivado. ¿Qué pasó? La importación crea un alumno nuevo y avisa que había uno archivado con ese DNI. Si era el mismo chico, lo mejor es restaurar al archivado y archivar el duplicado marcando **No es una baja**. ### ¿Archivar al alumno anula sus cuotas pendientes? No las anula: dejan de aparecer en **Cobros** mientras el alumno esté archivado y vuelven si lo restaurás. ## Ver también - [Editar los datos de un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/editar-un-alumno): Cambiar los datos, la división, el estado, la foto, el email o la cuota de un alumno desde su ficha, y qué pasa al guardar. - [Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/borrar-los-datos-de-un-alumno): Anonimizar a un ex alumno para borrar sus datos personales conservando los cobros, o borrarlo definitivamente cuando no tiene cuotas cobradas. - [Buscar y filtrar alumnos](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/buscar-y-filtrar-alumnos): El listado de Alumnos: búsqueda por nombre o DNI, filtros por división, estado, deuda, apto físico, responsable y beca, y la exportación a CSV.