# Editar los datos de un alumno

> Cambiar los datos, la división, el estado, la foto, el email o la cuota de un alumno desde su ficha, y qué pasa al guardar.

- Dónde: Deportivo → Alumnos → (un alumno) → Editar
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Alumnos y familias
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/editar-un-alumno

Todos los datos del alumno se cambian desde un solo formulario, el mismo que se usa para cargarlo. Los responsables se editan aparte, en la tarjeta **Responsables** de la ficha.

## Paso a paso

1. Abrí la ficha del alumno y tocá **Editar**.
2. Cambiá lo que necesites: la foto (**Cambiar foto**), los datos principales y, más abajo, **Contacto del alumno**, **Datos deportivos**, **Cuota y forma de pago** y **Notas**.
3. Tocá **Guardar cambios**.

## Cambiar la división

Elegí la nueva división en **División**. El cambio se aplica desde ese momento: el alumno aparece en la lista de asistencia de la nueva división y, si no tiene cuota propia, paga la cuota de la nueva división. Más detalles en [Pasar un alumno a otra división](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/pasar-un-alumno-a-otra-division).

## Cambiar el estado

- **Activo**: entrena, aparece en la asistencia, recibe la cuota del mes y los comunicados.
- **Inactivo**: dejó de venir. Al pasar a un alumno de Activo a Inactivo, el formulario pregunta **¿Por qué deja de venir?** y hay que elegir un motivo (Económico, Horarios, Se fue a otro club, Lesión, Mudanza, Perdió el interés u Otro). Podés indicar **Desde** qué fecha (no puede ser futura) y una **Nota** con lo que contó la familia. La baja queda en su ficha y suma a las bajas del mes en Retención.
- **Promovido**: dejó la academia por un logro, por ejemplo porque pasó a un club. No se cuenta como baja ni pide motivo.

Si un alumno inactivo vuelve a **Activo**, su baja se da por cerrada.

## Cambiar el email

El email del alumno es su usuario propio, que es opcional. Mientras escribís, el formulario te avisa qué va a pasar al guardar:

- Un email nuevo o cambiado: le llega una invitación para su propio usuario.
- Un email borrado: deja de tener acceso al portal.

El email de los responsables se cambia desde la tarjeta **Responsables**, con la misma lógica. Ver [Invitar a las familias al portal](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/invitar-a-las-familias-al-portal).

## Cambiar la cuota o la forma de pago

**Cuota mensual** vacía significa que paga la cuota de su división o, si la división no tiene, la de la academia. Un monto acá es la cuota propia de este alumno. Para descuentos, en lugar de bajar la cuota, conviene asignarle una beca desde la pestaña **Cobros**. **Forma de pago** decide si la familia ve el botón de pagar en el portal (**MercadoPago desde el portal**) o no (**En la academia**).

## Preguntas frecuentes

### ¿El profesor puede editar a un alumno?

Sí, a los alumnos de sus divisiones: los datos, los responsables y las anotaciones. En el selector de división ve solo sus divisiones. No puede cargar alumnos nuevos ni archivarlos.

### Cambié al alumno a Inactivo. ¿Se le siguen generando cuotas?

No. Las cuotas del mes se generan solo para los alumnos activos. Las cuotas que ya tenía generadas siguen pendientes hasta que se cobren o se anulen desde **Cobros**. Si la familia tenía débito automático, se cancela solo.

### ¿Cuál es la diferencia entre poner Inactivo y archivar?

Un alumno inactivo sigue en el listado (filtrando por estado) con todo su historial a la vista. Archivarlo lo saca de los listados, aunque no borra nada y se puede restaurar. Ver [Dar de baja o archivar a un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/dar-de-baja-a-un-alumno).

## Ver también

- [La ficha del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/la-ficha-del-alumno): Todo lo de un jugador en una pantalla: datos, responsables, apto físico, asistencia, evaluaciones, cobros, ficha médica y anotaciones, pestaña por pestaña.
- [Dar de baja o archivar a un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/dar-de-baja-a-un-alumno): Cuándo pasar a un alumno a Inactivo y cuándo archivarlo, qué se le pregunta a la academia, qué pasa con sus cuotas y cómo restaurarlo.
- [Invitar a las familias al portal](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/invitar-a-las-familias-al-portal): Cómo les llega a las familias la invitación al portal, cuánto dura, qué significa cada estado y cómo reenviarla a una familia o a muchas.
- [Pasar un alumno a otra división](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/pasar-un-alumno-a-otra-division): Cómo cambiar a un alumno de división desde su ficha y qué cambia con eso: su cuota, sus profesores y lo que ve la familia.