# Importar alumnos desde Excel > Cargá a todos tus alumnos y sus responsables de una vez desde la planilla que ya tenés, revisando antes qué pasa con cada fila. - Dónde: Deportivo → Alumnos → Importar desde Excel - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Alumnos y familias - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/importar-alumnos-desde-excel Si ya tenés a tus alumnos en una planilla, no hace falta cargarlos uno por uno. Subís el archivo, GIEF adivina qué tiene cada columna, te muestra qué va a pasar con cada fila y recién ahí, cuando confirmás, carga a los alumnos con sus responsables. No se envía ningún email salvo que lo pidas. ![Importar alumnos](https://gief.com.ar/screenshots/importar-alumnos.webp) ## Preparar la planilla GIEF lee la **primera hoja** de un archivo **Excel (.xlsx)** o **CSV**, de hasta 5 MB y 5.000 filas. Un .xls viejo no se puede subir: abrilo en Excel y guardalo como .xlsx. Las columnas pueden estar en cualquier orden y con los títulos que uses; si arriba hay un título o el nombre de la academia, GIEF busca la fila de títulos entre las primeras diez. Reconoce estas columnas, entre otras formas de escribirlas: - **Apellido** y **Nombre**, o «Apellido y nombre» en una sola columna. - **DNI** o **Documento**, **Fecha de nacimiento** (dd/mm/aaaa). - **División** o **Categoría**: el nombre («Sub-11») o el año («2015»). - **Posición**, **Número de camiseta**, **Teléfono**, **Email**, **Dirección**, **Cuota**, **Fecha de alta** y **Observaciones**. - **Responsable** o **Tutor**, con su teléfono, email, DNI y parentesco. - **Deuda** o **Saldo**: lo que el alumno debía antes de GIEF. Si preferís empezar de cero, tocá **Descargar la plantilla**: trae los títulos en orden y tres filas de ejemplo. ## Subir el archivo 1. Entrá a **Alumnos** y tocá **Importar desde Excel**. 2. En **Subí tu planilla**, arrastrá el archivo o tocá para elegirlo. 3. Tocá **Subir y revisar**. GIEF lee el archivo y abre la revisión. El archivo se borra apenas se lee; lo que queda son las filas para revisar. ## Revisar y cargar La revisión tiene tres partes, que se explican en detalle en [Revisar una importación de alumnos](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/revisar-una-importacion): 1. **Qué tiene cada columna**: corregí lo que GIEF adivinó mal y dejá en **No importar** lo que no quieras cargar. 2. **Cómo cargarlos**: qué hacer con los alumnos que ya están cargados, si crear las divisiones que falten y si invitar a las familias al portal. 3. La vista previa de cada fila, con lo que va a pasar. Cuando esté bien, tocá **Importar N alumnos**. Si te equivocaste de archivo, **Descartar** lo borra sin cargar a nadie. ## Mientras se importa Hasta 200 filas, la carga se hace en el momento. Con más, sigue sola en segundo plano: podés seguir usando GIEF y la página se actualiza cuando termina. Si la importación se corta, la página dice **La importación no terminó**: tocá **Seguir importando** y se suman las filas que faltaban, sin repetir a nadie. ## El resultado Al terminar ves cuántos alumnos quedaron **Creados**, **Actualizados**, **Salteados** (ya estaban cargados) y **Con errores**, qué divisiones se crearon, cuántos saldos anteriores quedaron como cargos pendientes en Cobros y cuántas invitaciones salieron. Si hubo filas con errores, **Descargar las filas con errores** baja un CSV con lo que hay que corregir en la primera columna y la fila original al lado. Corregilo, guardalo y subilo de nuevo: los alumnos que ya se cargaron se reconocen y no se repiten. Las importaciones quedan en **Importaciones anteriores**, con su estado: Para revisar, En cola, Importando, Terminada o Falló. ## Preguntas frecuentes ### ¿Se les manda un email a las familias al importar? Solo si marcás **Invitar a las familias** en la revisión. Si no lo marcás, no se envía nada y las invitás después desde cada ficha o desde **Tutores**. La única excepción es un responsable que ya entra al portal por un hermano: se lo vincula al alumno nuevo sin enviarle ningún email. ### ¿En qué estado quedan los alumnos importados? Todos como **Activos**, con la fecha de alta del archivo o, si no la tiene, la del día de la importación. Cada uno queda con su ficha médica vacía para completar después. ### ¿Puedo deshacer una importación? Una importación que todavía no se cargó se descarta con **Descartar**. Una que ya se cargó no se deshace de una vez: los alumnos creados se archivan uno por uno desde el listado. ### ¿Quién puede importar alumnos? Quien puede cargar alumnos: la administración y la coordinación. Con la suscripción vencida el sistema queda en solo lectura y no se puede importar. ## Ver también - [Revisar una importación de alumnos](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/revisar-una-importacion): Qué hace la importación con las columnas, los alumnos repetidos, las divisiones, los hermanos, los emails y el saldo anterior de cada fila. - [Cargar un alumno nuevo](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/cargar-un-alumno): Cómo dar de alta a un jugador con sus datos, su división, su responsable y su cuota, y qué invitaciones salen al guardar. - [Invitar a las familias al portal](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/invitar-a-las-familias-al-portal): Cómo les llega a las familias la invitación al portal, cuánto dura, qué significa cada estado y cómo reenviarla a una familia o a muchas.