# La ficha del alumno

> Todo lo de un jugador en una pantalla: datos, responsables, apto físico, asistencia, evaluaciones, cobros, ficha médica y anotaciones, pestaña por pestaña.

- Dónde: Deportivo → Alumnos → (un alumno)
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Alumnos y familias
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/la-ficha-del-alumno

La ficha reúne todo lo que la academia sabe de un jugador. Se abre tocando al alumno en el listado de **Alumnos**, en **Tutores** o desde los avisos. Cada pestaña tiene su propia dirección, así que un aviso o un enlace puede abrir la ficha directamente en **Cobros** o en **Ficha médica**.

![Ficha del alumno](https://gief.com.ar/screenshots/ficha-alumno.webp)

## El encabezado de la ficha

Arriba ves la foto, el nombre, la división, la posición y la edad, y estas etiquetas:

- El estado del alumno (Activo, Inactivo o Promovido) y, si lo tiene, su estado en Camino a Primera.
- El apto físico: **Apto al día**, **Apto vence en N días**, **Apto vencido** o **Falta el apto**. Tocarla abre la ficha médica. Solo la ve quien puede leer la ficha médica.
- Una lesión activa, si la hay. Tocarla abre la pestaña **Lesiones**.

A la derecha, la **Nota** media, el porcentaje de **Asistencia** del año y la **Proyección**. Los botones de arriba son **Informe** (el informe de desarrollo para imprimir), **Cobrar** (para quien cobra cuotas) y **Editar**.

## Pestaña Ficha

- **Datos personales**: DNI, nacimiento, dorsal, posición, pierna hábil, fecha de alta, teléfono, email, el estado de su acceso al **Portal**, domicilio, el horario de su división, la cuota que paga, la forma de pago y, si la familia lo activó, el débito automático. Debajo, las notas de la ficha.
- **Responsables**: quiénes son, con su acceso al portal. Ver [Responsables del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/responsables-del-alumno).
- **Camino a Primera**: la proyección del jugador, su club sugerido y lo que le falta para el próximo objetivo.
- **Seguimiento** (las bajas y los llamados a la familia) y **Autorizaciones** (lo que la familia firmó o tiene pendiente), para quien tiene acceso a esos módulos.
- **Ficha de inscripción**: qué partes completó la familia desde el portal y si aceptó los términos de la academia. Ver [La ficha de inscripción que completa la familia](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/ficha-de-inscripcion).

## Las demás pestañas

- **Carta**: la carta del jugador tal como la ven él y su familia en el portal. Sale de las evaluaciones, la asistencia y los partidos. Con **Compartir** o **Descargar** la bajás como imagen, con la foto del alumno y el escudo de la academia. Se explica en [Evaluaciones e informes](https://gief.com.ar/ayuda/evaluaciones).
- **Evaluaciones**: cada evaluación con su fecha, período y notas de técnica, física, táctica y esfuerzo.
- **Físico**, **Lesiones** y **Perfil**: tests físicos, lesiones y el perfil para compartir con clubes. Se explican en [Desarrollo del jugador](https://gief.com.ar/ayuda/desarrollo).
- **Asistencia**: presentes, tarde, ausentes y justificados del año, y el porcentaje de asistencia. Los entrenamientos suspendidos no cuentan. Ver [Asistencia](https://gief.com.ar/ayuda/asistencia/historial-de-asistencia).
- **Cobros**: cuotas, cargos, pagos y becas del alumno. Ver [Cobros y cuotas](https://gief.com.ar/ayuda/cobros).
- **Ficha médica**: el apto físico y los datos de salud. Ver [Registrar el apto físico](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/registrar-el-apto-fisico).
- **Anotaciones**: el seguimiento del cuerpo técnico. Ver [Anotaciones del cuerpo técnico](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/anotaciones-del-cuerpo-tecnico).

## Qué pestañas ve cada uno

No todos ven todas las pestañas:

- **Cobros** solo aparece para quien puede ver los cobros. El profesor no la ve ni ve montos.
- **Ficha médica** aparece para quien puede leer la ficha médica: administración, coordinación y el profesor del alumno (este último, sin poder modificarla).
- **Carta** depende del permiso de evaluaciones; **Físico**, **Lesiones** y **Perfil**, de los permisos de esos módulos.
- **Anotaciones** la ve todo el equipo de la academia; la familia no tiene esta pestaña.

## Preguntas frecuentes

### ¿La familia ve esta ficha?

No. La familia ve a sus hijos desde el portal de familias, con otra pantalla: sus cuotas, su asistencia, su carta y el apto físico. La pestaña **Anotaciones** no le aparece, y el informe de desarrollo que descarga desde el portal sale sin las anotaciones del cuerpo técnico. Ver [Portal de familias](https://gief.com.ar/ayuda/portal-familias).

### ¿Cómo comparto la carta del jugador en las redes de la academia?

En la pestaña **Carta**, tocá **Compartir** (en el celular abre las apps para compartir) o **Descargar** para bajar la imagen. La carta se arma con la primera evaluación del profesor: hasta entonces no se puede compartir.

### ¿De dónde sale el porcentaje de asistencia?

De las asistencias tomadas en el año: presentes y tardes sobre el total de entrenamientos registrados para el alumno, contando también ausentes y justificados. Los entrenamientos suspendidos no cuentan.

## Ver también

- [Editar los datos de un alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/editar-un-alumno): Cambiar los datos, la división, el estado, la foto, el email o la cuota de un alumno desde su ficha, y qué pasa al guardar.
- [Responsables del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/responsables-del-alumno): Agregar, editar o quitar a la madre, el padre o el tutor de un alumno, elegir al principal y cómo se manejan los hermanos.
- [Registrar el apto físico](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/registrar-el-apto-fisico): Cargar el certificado de apto físico con sus fechas, ver cuándo vence y encontrar a los alumnos con el apto vencido, por vencer o sin cargar.
- [Anotaciones del cuerpo técnico](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/anotaciones-del-cuerpo-tecnico): Notas con fecha y autor sobre cada alumno, para el seguimiento entre profesores y la oficina. La familia y el jugador no las ven: ni en la ficha ni en el informe del portal.