# Registrar el apto físico > Cargar el certificado de apto físico con sus fechas, ver cuándo vence y encontrar a los alumnos con el apto vencido, por vencer o sin cargar. - Dónde: Deportivo → Alumnos → (un alumno) → Ficha médica - Para: Administración, Coordinación, Profesores - Módulo: Alumnos y familias - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/registrar-el-apto-fisico El apto físico es el certificado médico que dice que el alumno puede hacer deporte. GIEF guarda el certificado escaneado junto con sus dos fechas (la del certificado y la de vencimiento) y avisa cuando está por vencer o ya venció. ## Registrar un apto nuevo 1. Abrí la ficha del alumno, pestaña **Ficha médica**. 2. En la tarjeta **Apto físico**, tocá **Registrar apto**. 3. Adjuntá el certificado (foto, PDF o Word, hasta 20 MB). Si solo tenés el papel, alcanza con las fechas. 4. Completá **Fecha del certificado** (no puede ser posterior a hoy) y **Vence**. El vencimiento se completa solo con un año después de la fecha del certificado; cambialo si el certificado dice otra cosa. 5. Tocá **Guardar apto**. El archivo queda en la tarjeta con su descripción («Apto físico del…, vence el…»). No se puede registrar un certificado que ya está vencido: hace falta uno nuevo. La familia también puede subir el apto desde el portal. En ese caso tiene que adjuntar el archivo, y las fechas que carga quedan registradas igual que si las cargaras vos. ## Los estados del apto La etiqueta del encabezado de la ficha dice cómo está: - **Apto al día**: vence en más de 30 días. - **Apto vence en N días** (o **vence hoy**, **vence mañana**): le quedan 30 días o menos. La ficha médica sugiere pedirle a la familia que lo renueve. - **Apto vencido**: ya venció. La ficha médica avisa que hasta que traiga uno nuevo no debería entrenar. - **Falta el apto**: no hay ningún apto cargado. ## Encontrar a quién le falta el apto - En **Avisos** aparece «N aptos físicos por vencer»: los alumnos activos con el apto vencido o con 30 días o menos por delante. **Ver alumnos** abre el listado filtrado. - En **Alumnos**, el filtro **Apto físico** tiene **Apto vencido o por vencer** y **Sin apto cargado**, y suma la columna **Apto vence**. Con **Exportar CSV** te llevás la lista con la fecha de vencimiento. En el portal, la familia ve un aviso cuando al apto de su hijo le falta, venció o está por vencer, con el botón para subir uno nuevo. ## Otros estudios Debajo de las fechas podés adjuntar otros estudios médicos (PDF, Word o imagen, hasta 20 MB). Para un apto nuevo usá siempre **Registrar apto**, así se actualizan las fechas. ## Preguntas frecuentes ### ¿Quién puede registrar el apto? La administración y la coordinación, desde la ficha, y la familia desde el portal. El profesor ve el estado del apto y la ficha médica de sus alumnos, pero no puede cargarlos. ### ¿GIEF le avisa a la familia que el apto está por vencer? Se lo muestra en el portal, cuando entra: un aviso con el estado del apto y el botón para subirlo. No se envía un email ni un WhatsApp por el vencimiento del apto. ### ¿El aviso de aptos incluye a los que nunca trajeron uno? No. El aviso cuenta los aptos vencidos o por vencer. Para los alumnos sin ningún apto cargado, usá el filtro **Sin apto cargado** en **Alumnos**. ### ¿GIEF le impide entrenar a un alumno con el apto vencido? No lo bloquea: el alumno sigue apareciendo en la asistencia. La ficha marca el apto vencido y la academia decide. ## Ver también - [Ficha médica del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/ficha-medica): Los datos de salud de cada alumno: grupo sanguíneo, obra social, alergias, medicación y contacto de emergencia, y quién puede verlos. - [Buscar y filtrar alumnos](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/buscar-y-filtrar-alumnos): El listado de Alumnos: búsqueda por nombre o DNI, filtros por división, estado, deuda, apto físico, responsable y beca, y la exportación a CSV. - [La ficha del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/la-ficha-del-alumno): Todo lo de un jugador en una pantalla: datos, responsables, apto físico, asistencia, evaluaciones, cobros, ficha médica y anotaciones, pestaña por pestaña.