# Responsables del alumno

> Agregar, editar o quitar a la madre, el padre o el tutor de un alumno, elegir al principal y cómo se manejan los hermanos.

- Dónde: Deportivo → Alumnos → (un alumno) → Ficha → Responsables
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Alumnos y familias
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/responsables-del-alumno

Cada alumno puede tener uno o varios responsables: la madre, el padre, un abuelo o quien se ocupe de él. Con su email entran al portal de familias, y con su teléfono reciben los recordatorios de cuota.

## Agregar un responsable

1. Abrí la ficha del alumno, pestaña **Ficha**.
2. En la tarjeta **Responsables**, tocá **Agregar**.
3. Completá **Nombre y apellido** (obligatorio), **Vínculo** (Madre, Padre, Tutor/a, Abuelo/a u Otro), **Teléfono**, **Email**, **DNI**, **CUIT / CUIL** y **Domicilio**. Si querés, subí una foto.
4. Marcá **Responsable principal** si corresponde.
5. Tocá **Guardar**.

Si cargaste un email, el responsable recibe la invitación al portal en ese momento y el mensaje de confirmación te lo dice.

## El responsable principal

Puede haber un solo responsable principal por alumno; al marcar a otro, el anterior deja de serlo. El principal es el que figura en la columna **Responsable** del listado y en la exportación, y su nombre y su CUIT / CUIL son los que salen en los comprobantes y en la factura electrónica. El responsable que se carga junto con el alumno queda como principal.

## Editar o quitar un responsable

En la tarjeta **Responsables**, el lápiz abre **Editar a…** con los mismos datos. El tacho (**Eliminar responsable**) lo quita, después de confirmar: deja de ver a este alumno en el portal. Si entra al portal por otros hijos, los sigue viendo.

Al editar el email:

- Si cargás un email nuevo o lo cambiás, le llega una invitación al portal.
- Si borrás el email, se queda sin acceso al portal.
- Si la cuenta del responsable era solo de este alumno, la cuenta pasa al email nuevo: la contraseña anterior y el ingreso con Google o Facebook dejan de valer, y tiene que crear su contraseña con la invitación.

## Hermanos en la academia

Una madre con dos hijos en la academia se carga como responsable en la ficha de cada uno, con el mismo email. GIEF lo reconoce: tiene una sola cuenta y desde el portal ve a los dos chicos. Al cargarla en el segundo hermano no se envía otro email, y el mensaje te avisa que ya entraba al portal por el otro hijo. En **Tutores**, cada fila lo muestra como «También de… · misma cuenta».

Si el responsable ya tiene cuenta en otra academia que usa GIEF, entra con la misma cuenta: recibe un email que le avisa que ahora también entra a tu academia.

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué me dice que el email ya es la cuenta de un alumno?

Porque cada alumno con email propio tiene su cuenta, y un responsable no puede compartirla. Cargá otro email para el responsable, o dejalo vacío y lo invitás cuando tengas otro.

### ¿Para qué sirve el CUIT / CUIL del responsable?

Se imprime en los comprobantes y se usa en la factura electrónica, cuando la academia la emite. Va el del responsable principal.

### Un alumno no tiene responsable. ¿Qué pasa?

No se le pueden enviar recordatorios de cuota y nadie de su familia entra al portal. En **Avisos** aparece «alumnos sin responsable», que abre el listado de **Alumnos** filtrado por **Sin responsable** para completarlos.

## Ver también

- [Invitar a las familias al portal](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/invitar-a-las-familias-al-portal): Cómo les llega a las familias la invitación al portal, cuánto dura, qué significa cada estado y cómo reenviarla a una familia o a muchas.
- [El listado de Tutores](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/listado-de-tutores): Todas las madres, padres y responsables de la academia, con su alumno, su teléfono y si ya entraron al portal, y el reenvío masivo de invitaciones.
- [Cargar un alumno nuevo](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/cargar-un-alumno): Cómo dar de alta a un jugador con sus datos, su división, su responsable y su cuota, y qué invitaciones salen al guardar.