# Revisar una importación de alumnos > Qué hace la importación con las columnas, los alumnos repetidos, las divisiones, los hermanos, los emails y el saldo anterior de cada fila. - Dónde: Deportivo → Alumnos → Importar desde Excel - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Alumnos y familias - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/revisar-una-importacion Antes de cargar nada, la importación te muestra qué va a pasar con cada fila de la planilla. Todo lo que elegís en la revisión se guarda al instante, y la vista previa se recalcula con cada cambio. ## Qué tiene cada columna Cada columna aparece con su título, algunos valores de ejemplo y lo que GIEF entendió que contiene. Si se equivocó, elegí el dato correcto (en **Alumno** o **Responsable**) o dejala en **No importar**. Hace falta, como mínimo, el nombre y el apellido, en dos columnas o en una sola: «Apellido y nombre» o «Alumno» se leen con el apellido primero, y «Nombre y apellido», con el nombre primero. ## Si el alumno ya está cargado GIEF reconoce a un alumno que ya existe por el **DNI**, o por el **nombre y la fecha de nacimiento**. Elegí qué hacer: - **Saltearlo y dejarlo como está**: la fila no cambia nada. - **Actualizarlo con los datos del archivo**: completa o reemplaza lo que el archivo trae; lo que en la planilla está vacío no borra lo que ya tenías cargado. Si el DNI coincide con un alumno **archivado**, se crea uno nuevo y la fila lo avisa: si es el mismo chico, conviene restaurarlo desde **Archivados**. ## Divisiones Cada alumno va a la división con el mismo nombre («Sub 11» encuentra «Sub-11»). Si la celda dice un año («2015», «Cat. 2015»), o si no hay columna de división, va a la división activa de ese año de nacimiento. Si hay más de una para ese año, queda sin división y la elegís en su ficha. Si la división no existe, el alumno queda sin división, salvo que marques **Crear las divisiones que falten** (la ve quien puede crear divisiones): se crean con el nombre del archivo, o «Categoría 2015» si solo dice el año. ## Hermanos y responsables Las filas cuyos responsables tienen el mismo DNI, email o teléfono se toman como una familia: cada hermano queda con su responsable, completo con lo que diga cualquiera de las filas, y con una sola cuenta del portal. La vista previa lo muestra como «Hermanos: comparte el responsable con la fila…». También se reconoce a un responsable ya cargado para otro alumno. Un responsable sin nombre no se carga. ## Portal de familias **Invitar a las familias** envía el email del portal a cada responsable y a cada alumno con email propio; sin marcarlo, se cargan los emails y no sale nada. Un email que no puede ser una cuenta de esta academia se deja afuera con un aviso, y si el del alumno es igual al del responsable, queda solo en el responsable. ## Saldo anterior Si la planilla tiene una columna de deuda o saldo, cada monto se carga como un cargo pendiente llamado **Saldo anterior**, con vencimiento el día de la importación y una nota que dice de qué archivo y fila salió. Cada fila con deuda lo muestra en la vista previa, y después de importar aparece en **Cobros** como cualquier cargo. No se carga si la fila se saltea, si el alumno ya tiene un «Saldo anterior» pendiente, si el saldo es a favor del alumno (un número negativo) o si tu usuario no puede cargar cobros. ## Leer la vista previa Cada fila dice **Se crea**, **Se actualiza**, **Se saltea** o **No se carga**. Filtrá con **Todas**, **Con errores**, **Con avisos** y **Ya cargados**. - Un **error** deja la fila afuera: falta el nombre o el apellido, la fecha de nacimiento no se entiende o es de hoy o del futuro, o el mismo alumno aparece dos veces en el archivo. - Un **aviso** es algo que GIEF resolvió solo y la fila se carga igual: solo figura el año de nacimiento, una fecha venía como mes/día, una cuota o un número de camiseta que no se entienden y se dejan afuera, o una edad mayor a 25 años para revisar. ## Preguntas frecuentes ### Importé dos veces el mismo archivo. ¿Se duplicaron los alumnos? No. La segunda vez, los alumnos se reconocen por el DNI o por el nombre y la fecha de nacimiento, y se saltean o se actualizan según lo que elijas. El saldo anterior tampoco se carga dos veces mientras el primero siga pendiente. ## Ver también - [Importar alumnos desde Excel](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/importar-alumnos-desde-excel): Cargá a todos tus alumnos y sus responsables de una vez desde la planilla que ya tenés, revisando antes qué pasa con cada fila. - [Responsables del alumno](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/responsables-del-alumno): Agregar, editar o quitar a la madre, el padre o el tutor de un alumno, elegir al principal y cómo se manejan los hermanos. - [Invitar a las familias al portal](https://gief.com.ar/ayuda/alumnos/invitar-a-las-familias-al-portal): Cómo les llega a las familias la invitación al portal, cuánto dura, qué significa cada estado y cómo reenviarla a una familia o a muchas.