# Autorización de viaje y lista para el micro

> Cómo pedir la autorización para un viaje o torneo afuera, con los datos del viaje, y sacar la lista de quiénes pueden viajar.

- Dónde: Autorizaciones → Nueva autorización → Autorización de viaje
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Autorizaciones
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/autorizacion-de-viaje

La autorización de viaje es el permiso que firma la familia para que el alumno viaje con la academia a un torneo, un amistoso afuera o una salida. Además del texto, lleva los datos del viaje, y con las firmas GIEF arma la lista de quiénes pueden subir al micro.

## Pedir la autorización de viaje

1. Entrá a **Autorizaciones**, tocá **Nueva autorización** y en **Empezá desde** elegí **Autorización de viaje**.
2. Completá la tarjeta **El viaje**:
   - **Destino** (obligatorio), por ejemplo «Mar del Plata, Torneo de la Costa».
   - **Salida**: el día (obligatorio) y la hora.
   - **Regreso**: el día y la hora. No puede ser antes de la salida.
   - **Transporte**, por ejemplo «micro contratado».
   - **Adultos a cargo**: quiénes acompañan al grupo.
3. Revisá el texto. El modelo ya usa **{destino}**, **{salida}**, **{regreso}**, **{transporte}** y **{responsables}**, que se completan con lo que cargaste en **El viaje**, y **{alumno}**, **{dni}** y **{division}**, que se completan con los datos de cada alumno.
4. Elegí a quién se la pedís en **Para quién**, poné una **Fecha límite** si querés, y tocá **Enviar para firmar**.

## Ver quiénes pueden viajar

En la página de la autorización, la tarjeta **El viaje** muestra el destino, la salida, el regreso y el transporte, con dos números: **Pueden viajar** (los que firmaron) y **No pueden viajar** (los que no autorizaron más los que todavía no firmaron). En la lista de alumnos, el filtro de los que firmaron se llama **Pueden viajar**.

## Imprimir la lista para el micro

1. En la página de la autorización, tocá **Lista para el micro**.
2. Se abre una hoja con el nombre de la academia, el título, cuántos pueden viajar sobre el total, la versión del texto y los datos del viaje, incluidos los adultos a cargo.
3. Debajo hay tres listas: **Pueden viajar**, **No pueden viajar: no autorizaron** y **No pueden viajar: falta la firma**. Cada alumno figura con su DNI, su edad, su división, el responsable y su teléfono, y quién firmó o el motivo del rechazo.
4. Tocá **Imprimir / Guardar PDF** para imprimirla o guardarla en el celular.

> **Consejo:** en el celular, la lista oculta el DNI, la edad y el teléfono para que entre en la pantalla, pero al imprimirla salen todas las columnas.

## Lo que puede hacer un profesor

Los profesores pueden pedir autorizaciones de viaje, y solo de viaje, para los alumnos de sus divisiones. Ven las firmas, la lista para el micro y las constancias solo de esos alumnos, y pueden recordarles a los pendientes. Cambiar el texto o borrar la autorización es de la administración y la coordinación.

## Preguntas frecuentes

### Cambió el horario de salida, ¿las familias tienen que firmar de nuevo?

Si alguien ya respondió, sí: cambiar los datos del viaje genera una versión nueva y todos la firman otra vez, porque cambia lo que firmaron. Si nadie respondió todavía, el cambio se guarda sin pedir firmas nuevas. Ver [Editar o borrar una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/editar-o-borrar-una-autorizacion).

### Un chico no tiene la firma pero la familia la trae en papel. ¿Qué hago?

Imprimí su constancia desde la página de la autorización: los pendientes salen con líneas para firmar a mano. Ver [Imprimir las constancias](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/constancias-y-evidencia).

## Ver también

- [Pedir una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/pedir-una-autorizacion): Cómo escribir una autorización a partir de un modelo, elegir a quién se le pide, poner un plazo y enviarla para que las familias la firmen en el portal.
- [Seguir quién firmó una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/seguir-las-firmas): Cómo ver, alumno por alumno, quién firmó, quién no autorizó y quién falta, con filtros por estado, división y nombre.
- [Imprimir las constancias con la evidencia de la firma](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/constancias-y-evidencia): Cómo sacar una hoja por alumno con el texto firmado y la prueba de la firma —nombre, DNI, fecha, IP y huella del texto— o con líneas para firmar en papel.
- [Recordar a los pendientes de firmar](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/recordar-a-los-pendientes): Cómo mandarles un recordatorio a todas las familias que todavía no firmaron, o a una sola por WhatsApp desde tu celular.