# Editar o borrar una autorización

> Qué se puede cambiar de una autorización ya enviada, cuándo el cambio pide firmar de nuevo y cuándo se puede borrar.

- Dónde: Autorizaciones → (la autorización) → Editar
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Autorizaciones
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/editar-o-borrar-una-autorizacion

Una autorización enviada se puede corregir, pero lo que las familias ya firmaron nunca se toca: si cambia lo que dice el documento, se convierte en una versión nueva y se vuelve a pedir la firma.

## Editar una autorización

1. Entrá a **Autorizaciones** y abrí la autorización.
2. Tocá **Editar**.
3. Cambiá lo que necesites: el **Título**, el **Texto**, los datos de **El viaje**, la **Fecha límite** o si la pueden firmar los alumnos mayores de edad.
4. Mirá **Así la lee la familia** y tocá **Guardar cambios**.

El tipo de autorización y los alumnos a los que se les pidió no se pueden cambiar. Si te equivocaste de destinatarios, enviá otra autorización.

## Cuándo hay que firmar de nuevo

- **Si cambiás el título, el texto o los datos del viaje y alguien ya respondió**: se guarda como una versión nueva («Guardado como versión N…»). Todos los alumnos vuelven a **Pendiente** y las familias la tienen que firmar otra vez. Lo que firmaron antes queda registrado tal cual y aparece en las constancias como respuesta anterior. En el portal, la familia ve que la academia cambió el texto y que tiene que leerlo y responder de nuevo.
- **Si nadie respondió todavía**: el cambio se guarda sobre la misma versión, sin pedir nada.
- **Si solo cambiás la fecha límite o quién la puede firmar**: nunca genera una versión nueva, aunque ya haya firmas.

Antes de guardar, la pantalla te avisa cuántas familias ya respondieron.

> **Importante:** cambiar los datos del viaje con firmas ya hechas obliga a todos a firmar de nuevo. Si solo necesitás más tiempo, cambiá la fecha límite: eso no borra ninguna firma.

GIEF no avisa a las familias de una versión nueva por su cuenta. Usá **Recordar a los N pendientes** para que les llegue el aviso con el link (ver [Recordar a los pendientes de firmar](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/recordar-a-los-pendientes)).

## Borrar una autorización

Solo se puede borrar una autorización que nadie respondió, porque una firma es evidencia y la evidencia queda con el documento.

1. Abrí la autorización y tocá **Borrar**.
2. Confirmá en **¿Borrar la autorización?**. Se borra del todo y desaparece del portal de las familias.

Si alguien ya firmó o rechazó, el botón **Borrar** no aparece.

## Preguntas frecuentes

### ¿Un profesor puede editar o borrar una autorización?

No. Los profesores piden autorizaciones de viaje y siguen sus firmas, pero cambiarlas o borrarlas es de la administración y la coordinación.

### Ya pasó la fecha límite y faltan firmas. ¿Puedo reabrirla?

Sí. Entrá a **Editar**, poné una fecha límite nueva (hoy o más adelante) o borrala para dejarla sin límite, y guardá. Las firmas ya hechas se conservan.

### Ya no la necesito pero tiene firmas, ¿cómo la saco del medio?

No se puede borrar. Queda en la lista como registro de lo que se firmó.

## Ver también

- [Seguir quién firmó una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/seguir-las-firmas): Cómo ver, alumno por alumno, quién firmó, quién no autorizó y quién falta, con filtros por estado, división y nombre.
- [Pedir una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/pedir-una-autorizacion): Cómo escribir una autorización a partir de un modelo, elegir a quién se le pide, poner un plazo y enviarla para que las familias la firmen en el portal.
- [Imprimir las constancias con la evidencia de la firma](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/constancias-y-evidencia): Cómo sacar una hoja por alumno con el texto firmado y la prueba de la firma —nombre, DNI, fecha, IP y huella del texto— o con líneas para firmar en papel.