# Pedir una autorización

> Cómo escribir una autorización a partir de un modelo, elegir a quién se le pide, poner un plazo y enviarla para que las familias la firmen en el portal.

- Dónde: Autorizaciones → Nueva autorización
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Autorizaciones
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/pedir-una-autorizacion

Una autorización es un documento que la academia les pide firmar a las familias. Se arma en una sola pantalla y, al enviarla, cada familia la tiene en el portal para leerla y firmarla con su nombre y DNI.

![Una autorización con sus firmas](https://gief.com.ar/screenshots/autorizaciones.webp)

## Paso a paso

1. En el menú, entrá a **Autorizaciones** y tocá **Nueva autorización**.
2. En **Empezá desde**, elegí el modelo: **Autorización de viaje**, **Uso de imagen**, **Reglamento interno**, **Deslinde de responsabilidad**, **Datos personales y ficha médica** o **Texto libre**. Si ya habías escrito algo y cambiás de modelo, GIEF te pregunta antes de reemplazar el texto.
3. En **Documento**, revisá el **Título** (hasta 150 caracteres) y el **Texto** (hasta 10.000). Tocá los datos que aparecen debajo, como **{alumno}** o **{dni}**, para sumarlos donde está el cursor: se completan con los de cada alumno.
4. Si es un viaje, completá la tarjeta **El viaje**: el **Destino** y el día de **Salida** son obligatorios.
5. En **Plazo y firma**, poné una **Fecha límite (opcional)** si querés que se pueda firmar solo hasta ese día, y tildá si **Los alumnos mayores de edad con su propia cuenta la pueden firmar ellos mismos**.
6. Mirá **Así la lee la familia** para ver cómo queda con los datos completados.
7. En **Para quién**, elegí **Toda la academia**, **Divisiones** o **Alumnos**. Debajo ves a cuántos alumnos activos se les pide: una firma por alumno, aunque sean hermanos.
8. En **Avisarles**, sumá **Correo** o **WhatsApp** si querés que, además del portal, les llegue un comunicado con el link para firmar.
9. Tocá **Enviar para firmar**.

## Qué pasa después

GIEF te lleva a la página de la autorización con el mensaje «Autorización enviada para N alumnos. Las familias la firman desde el portal.». Desde ahí seguís quién firmó (ver [Seguir quién firmó una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/seguir-las-firmas)).

Cada familia la ve en el portal, en **Autorizaciones pendientes**, y recibe un aviso:

- **Si no elegiste correo ni WhatsApp**: le llega a la bandeja de notificaciones y al celular (si activó las notificaciones) el aviso «Para firmar: …», con el plazo si lo hay. Al tocarlo, se abre la autorización.
- **Si elegiste correo o WhatsApp**: GIEF envía además un comunicado «Para firmar: …» con el link al portal, por los canales que elegiste. Ese comunicado aparece también en **Comunicados**, con su lectura.

Si en lo que elegiste no hay alumnos activos, la autorización se guarda pero no le llega a nadie.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué pasa cuando vence la fecha límite?

Desde el día siguiente ya no se puede firmar ni rechazar desde el portal, y no se puede enviar el recordatorio a los pendientes. Si necesitás más tiempo, cambiá la fecha límite desde **Editar**: eso no obliga a nadie a volver a firmar.

### ¿Le llega a los alumnos que se inscriben después?

No. La autorización se les pide a los alumnos activos en el momento de enviarla. Para un alumno nuevo, enviá otra autorización eligiendo **Alumnos**.

### ¿Puedo pedir una autorización a una sola familia?

Sí: en **Para quién** elegí **Alumnos** y sumá solo a ese alumno.

## Ver también

- [Tipos de autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/tipos-de-autorizacion): Los modelos que trae GIEF —viaje, uso de imagen, reglamento, deslinde, datos personales y texto libre— y los datos que se completan solos con los de cada alumno.
- [Quién firma una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/quien-firma): Qué responsable puede firmar, cuándo puede firmar el propio alumno, qué pasa con los hermanos y con las familias sin cuenta en el portal.
- [Seguir quién firmó una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/seguir-las-firmas): Cómo ver, alumno por alumno, quién firmó, quién no autorizó y quién falta, con filtros por estado, división y nombre.
- [Autorización de viaje y lista para el micro](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/autorizacion-de-viaje): Cómo pedir la autorización para un viaje o torneo afuera, con los datos del viaje, y sacar la lista de quiénes pueden viajar.