# Seguir quién firmó una autorización

> Cómo ver, alumno por alumno, quién firmó, quién no autorizó y quién falta, con filtros por estado, división y nombre.

- Dónde: Autorizaciones → (la autorización)
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Autorizaciones
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/seguir-las-firmas

Cada autorización tiene su página con el estado de cada alumno. Ahí ves de un vistazo cuántos firmaron y a quiénes perseguir.

## La lista de autorizaciones

En **Autorizaciones** ves todas las que se pidieron, con el tipo, quién la pidió, el **Plazo** («Hasta el …» o «Venció el …») y las **Firmas**: cuántos firmaron sobre el total. Tocá una para abrirla.

## Qué muestra la página de una autorización

- Arriba, el título, a quién se le pidió, quién la pidió y cuándo, y los botones **Constancias**, **Lista** (en un viaje, **Lista para el micro**), **Editar** y **Borrar** según tus permisos.
- **Firmas**: cuántos firmaron, cuántos no autorizaron y cuántos están pendientes. En un viaje, en su lugar está la tarjeta **El viaje**, con cuántos pueden viajar y cuántos no.
- **Alumnos**: la lista con los filtros **Pendientes**, **Firmaron** (en un viaje, **Pueden viajar**), **No autorizaron** y **Todos**, el buscador **Buscar alumno o tutor…** y el selector de división.
- **Texto**: el documento con su versión, el plazo («se firma hasta el …», «venció el …» o «sin fecha límite») y quién puede firmarlo.

## Qué dice cada alumno

Cada alumno muestra su división, el responsable y uno de estos estados:

- **Pendiente**: nadie respondió la versión actual. Si nadie de la familia tiene cuenta en el portal, aparece un aviso al lado.
- **Firmó**: con el nombre y el DNI de quien firmó, si fue un responsable (y su parentesco) o el alumno, y la fecha y hora.
- **No autorizó**: con la fecha y el motivo que escribió la familia.

Si el texto cambió después de que la familia respondió, el alumno vuelve a **Pendiente** y además dice, por ejemplo, «Firmó la versión 1; falta la nueva.».

A la derecha de cada alumno pendiente está **Recordar por WhatsApp** (o **Sin celular**), y el ícono de la impresora abre su constancia.

## En la ficha del alumno

En la ficha de cada alumno, la tarjeta **Autorizaciones** lista todos los documentos que se le pidieron a su familia, del más nuevo al más viejo, con lo que respondió y quién firmó. Tocá uno para ir a su página.

## Lo que ve un profesor

Un profesor ve las autorizaciones que pidió él y las que alcanzaron a alumnos de sus divisiones. Dentro de cada una, los números y la lista se cuentan solo sobre los alumnos de sus divisiones.

## Preguntas frecuentes

### ¿GIEF me avisa cuando una familia firma?

No hay un aviso por cada firma. El estado se actualiza en la página de la autorización apenas la familia responde.

### Una familia no autorizó por error. ¿Qué hago?

Mientras la autorización esté abierta, la familia puede volver a entrar desde el portal y firmarla: la firma reemplaza el rechazo y el alumno pasa a **Firmó**.

## Ver también

- [Recordar a los pendientes de firmar](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/recordar-a-los-pendientes): Cómo mandarles un recordatorio a todas las familias que todavía no firmaron, o a una sola por WhatsApp desde tu celular.
- [Imprimir las constancias con la evidencia de la firma](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/constancias-y-evidencia): Cómo sacar una hoja por alumno con el texto firmado y la prueba de la firma —nombre, DNI, fecha, IP y huella del texto— o con líneas para firmar en papel.
- [Quién firma una autorización](https://gief.com.ar/ayuda/autorizaciones/quien-firma): Qué responsable puede firmar, cuándo puede firmar el propio alumno, qué pasa con los hermanos y con las familias sin cuenta en el portal.
