# Dar una beca > Cómo darle a un alumno una beca por porcentaje o por monto fijo, con motivo y fechas, y revisar todas las becas de la academia. - Dónde: Alumnos → ficha del alumno → Cobros → Dar beca - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Caja y finanzas - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/becas Una beca descuenta una parte de la cuota mensual de un alumno, por un motivo y desde una fecha, con o sin fecha de fin. Puede ser un porcentaje (por ejemplo, 50%) o un monto fijo en pesos por mes. Las becas se dan desde la ficha del alumno y se revisan todas juntas en **Finanzas → Becas**. ## Paso a paso para dar una beca 1. Entrá a **Alumnos**, abrí la ficha del alumno y elegí la pestaña **Cobros**. 2. En la tarjeta **Cuota del mes** tocá **Dar beca**. 3. En **Tipo** elegí **Porcentaje** o **Monto fijo**. 4. Completá **Porcentaje de descuento** (hasta 100%) o **Monto de descuento por mes**. 5. Escribí el **Motivo** (situación económica, mérito deportivo, hijo de un profesor…). Es obligatorio y queda en la ficha y en el listado de becas. 6. Elegí **Desde** y, si tiene fin, **Hasta**. Vacío quiere decir sin fecha de fin. 7. Tocá **Guardar beca**. La tarjeta **Cuota del mes** muestra la **Cuota**, el **Descuento** que se le aplica hoy y lo que **Paga por mes** (o «No paga cuota» si la beca cubre todo). Debajo, en **Becas**, figura cada beca con su estado: **Vigente**, **Próxima** o **Terminada**, y cuánto descuenta por mes. ## Cuándo se aplica La beca se aplica cuando se generan las cuotas del mes. Nunca cambia una cuota ya generada: - Si la cuota del mes en que empieza ya estaba generada, GIEF lo avisa al guardar («La cuota de … ya estaba generada y no cambia: si corresponde, editala.»). Podés editar esa cuota a mano desde Cobros. - Si no, el mensaje dice «Se aplica a las cuotas que se generen desde ahora.». - Una beca cubre el mes completo si está vigente cualquier día de ese mes: una que empieza el 15 ya cubre la cuota de ese mes. Si al alumno también le corresponde el descuento por hermanos, se aplica el que más le descuenta, nunca los dos. Si tiene más de una beca vigente, se aplica la que más descuenta. El detalle de cómo queda la cuota está en [Becas y descuento por hermanos](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/becas-y-descuento-por-hermanos). ## Ver todas las becas En **Finanzas → Becas** está la lista de becas de la academia: - **Becas vigentes**: cuántas están en vigencia hoy, según sus fechas. - **Descuentan por mes**: lo que suman todas sobre la cuota de cada alumno (solo lo ve la administración). - El filtro muestra las **Vigentes** o **Todas, también las terminadas y las próximas**. Cada fila muestra el alumno (con enlace a su ficha), la **División**, la **Beca**, el **Motivo**, la **Vigencia** y, **Por mes**, la cuota antes y después del descuento. ## Editar o eliminar una beca Desde la ficha o desde **Finanzas → Becas**, abrí el menú de la beca y tocá **Editar beca** para cambiar tipo, valor, motivo o fechas, o **Eliminar beca** para quitarla. Al eliminarla deja de aplicarse a las cuotas que se generen; las ya generadas no cambian. Para cortar una beca desde una fecha, conviene editarla y ponerle **Hasta**, así queda el historial. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué pasa si la beca es del 100%? Ese mes no se le genera cuota al alumno, y en su ficha figura «No paga cuota». Lo mismo ocurre con una beca de monto fijo igual o mayor a la cuota. ### ¿Quién puede dar becas? La administración y la coordinación. La coordinación ve la pestaña **Becas** de Finanzas, pero no el total que descuentan por mes. Los profesores no ven las becas. ### Le di la beca después de generar las cuotas, ¿cómo corrijo este mes? La beca no modifica cuotas ya generadas. Editá la cuota de ese mes desde Cobros con el importe con descuento; desde el mes siguiente la beca se aplica sola. ## Ver también - [Becas y descuento por hermanos en las cuotas](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/becas-y-descuento-por-hermanos): Cómo se descuentan las becas y el descuento por hermanos al generar las cuotas, cuál gana si hay los dos y cómo configurar el de hermanos. - [Generar las cuotas del mes](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/generar-las-cuotas-del-mes): Cómo se arman las cuotas de todos los alumnos activos, a mano desde Cobros o solas el día del mes que elijas. - [Ver el resultado del mes](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/resultado-del-mes): Lo que entró contra lo que salió en el mes, por concepto, medio de pago y categoría, los últimos seis meses y la planilla para el contador. - [Quién ve la caja y las finanzas](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/quien-ve-caja-y-finanzas): Qué parte de Caja y Finanzas ve la administración, la coordinación y los profesores, y por qué.