# Cerrar la caja > Cómo cerrar la caja contando el efectivo, qué hacer si sobra o falta, imprimir el cierre y reabrir la última caja si hubo un error. - Dónde: Administración → Caja → Cerrar caja - Para: Administración - Módulo: Caja y finanzas - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/cerrar-la-caja Al terminar el día se cierra la caja: contás el efectivo que hay en el cajón, GIEF lo compara con lo que debería haber y la caja queda cerrada con esos números, lista para imprimir. Las transferencias y otros medios no se cuentan en el cajón, pero el cierre te dice cuánto debería figurar en la cuenta. ## Paso a paso para cerrar la caja 1. Entrá a **Caja** y tocá **Cerrar caja**. 2. En **Efectivo contado** escribí lo que hay en el cajón, tal cual lo contaste. El campo arranca vacío cada vez: no se da nada por supuesto. Al lado se ve el monto **Esperado**. 3. Si el número no coincide, GIEF te muestra al instante si **Sobran** o **Faltan** y cuánto. 4. Debajo figuran los otros medios (por ejemplo **Transferencia**) con su total: «Solo el efectivo se cuenta en la caja; lo demás tiene que figurar en la cuenta.». 5. Si querés, escribí **Observaciones** (por ejemplo, el motivo de una diferencia). 6. Tocá **Revisar el cierre**. Vas a ver **Efectivo esperado**, **Efectivo contado**, la diferencia («Cierra justo», «Sobran …» o «Faltan …») y los otros medios «(en la cuenta)». 7. Si todo está bien, tocá **Confirmar cierre**. Si no, **Volver** para corregir el conteo. Al confirmar, la caja queda cerrada y se abre el **Cierre de caja** para imprimir. ## El cierre impreso El cierre muestra el logo y los datos de la academia, quién abrió y cerró y a qué hora, el detalle del efectivo (**Apertura**, **Cobros de cuotas y cargos**, **Otros ingresos**, **Egresos**), el **EFECTIVO ESPERADO**, el **Efectivo contado** y la **Diferencia**; los otros medios, que «No pasan por la caja: tienen que figurar en la cuenta.»; los **Cobros por concepto**; las observaciones; el **Detalle de movimientos** y espacio para las firmas de **Responsable de caja** y **Administración**. Tocá **Imprimir / Guardar PDF** para imprimirlo o guardarlo como PDF desde el navegador. Podés volver a abrir el cierre de cualquier día desde el historial, con el enlace **Cierre**. ## Reabrir una caja cerrada Si cerraste antes de tiempo o contaste mal, podés reabrir la caja: 1. En **Historial de cierres**, buscá la última caja cerrada y tocá **Reabrir**. 2. Confirmá con **Reabrir caja**. La caja vuelve a quedar abierta y se borra el conteo del cierre: al cerrarla de nuevo se cuenta otra vez el efectivo. Los cobros hechos desde el cierre se suman a esa caja. Queda registrado en la auditoría quién la reabrió y qué conteo se deshizo. > **Importante:** solo se puede reabrir la última caja cerrada, y solo si no hay otra caja abierta. Los días anteriores quedan como se contaron. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué pasa si la caja no cierra justo? Podés cerrarla igual: la diferencia queda registrada en el cierre, en verde si sobra y en rojo si falta, y se ve en el historial. Conviene explicar el motivo en **Observaciones**. Si la diferencia se debe a un movimiento que faltó cargar, cancelá, cargalo con **Movimiento** y volvé a cerrar. ### ¿Qué pasa si me olvido de cerrar la caja? La caja sigue abierta y los cobros de los días siguientes entran en ella. GIEF muestra un aviso en la pantalla de Caja y en **Avisos** («Hay una caja sin cerrar») hasta que la cierres. ### ¿Quién puede cerrar o reabrir la caja? Solo la administración de la academia. La coordinación y los profesores no tienen acceso a Caja. ### ¿Las transferencias se cuentan en el cierre? No se cuentan en el cajón. El cierre las muestra aparte con el total neto de ese día, para que lo controles contra el extracto del banco. ## Ver también - [Abrir la caja del día](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/abrir-la-caja): Cómo abrir la caja con el monto de apertura y qué pasa con lo que se cobró mientras estaba cerrada. - [Ver el historial de cierres de caja](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/historial-de-cierres): Cómo revisar los cierres de caja por semana, mes, año o fechas elegidas, con sus totales y diferencias, y descargarlos en una planilla. - [Registrar un ingreso o egreso en la caja](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/movimientos-de-caja): Cómo anotar a mano lo que entra o sale de la caja (pelotas, arbitrajes, una venta) y cómo borrar un movimiento cargado por error. - [Cómo entran los cobros a la caja](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/cobros-en-la-caja): Qué suma sola la caja cuando se cobra en Cobros, por qué las transferencias van aparte del cajón y qué queda afuera.