# Cargar los gastos de la academia > Cómo registrar los gastos pagados por fuera de la caja, con su categoría y comprobante, y armar la lista de categorías. - Dónde: Administración → Finanzas → Gastos - Para: Administración - Módulo: Caja y finanzas - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/gastos En **Finanzas → Gastos** se registra lo que la academia pagó por fuera del cajón: el alquiler de la cancha por transferencia, los servicios con tarjeta, una factura de un proveedor. La misma pantalla lista también lo que salió de la caja como egreso, así todo lo gastado en el mes queda en un solo lugar, ordenado por categoría. ## Paso a paso para cargar un gasto 1. En el menú, entrá a **Finanzas** y abrí la pestaña **Gastos**. 2. Tocá **Nuevo gasto**. 3. Elegí la **Categoría**. 4. Revisá la **Fecha** (viene la de hoy) y escribí el **Monto**. 5. Elegí el **Medio de pago**: **Efectivo**, **Transferencia** (viene marcado), **Tarjeta** u **Otro**. 6. Si querés, agregá una **Nota** («Cancha de octubre», «árbitros de la fecha 3»). 7. En **Comprobante** podés adjuntar un PDF o una foto (JPG, PNG o WEBP) de la factura o la transferencia, de hasta 10 MB. 8. Tocá **Guardar gasto**. El gasto cuenta en el mes de la fecha que le pusiste. ## La lista del mes Arriba elegí el mes y el año. La lista muestra cada gasto con su fecha, categoría, medio, el enlace **Ver** al comprobante si tiene uno y el monto. Algunas filas llevan una marca: - **Caja**: es un egreso cargado en la caja. Se ve acá pero se corrige o se borra desde **Caja**. - **Sueldo**: es el pago de una liquidación de profesores. A la derecha, **Por categoría** suma lo gastado en el mes en cada una, con el total. Para corregir un gasto cargado acá, abrí su menú y tocá **Editar gasto**: podés cambiar cualquier dato, reemplazar el comprobante o tocar **Quitar** para sacarlo. Con **Eliminar gasto** sale del resultado del mes; queda registrado en la auditoría. ## Las categorías Cada academia arranca con **Alquiler de cancha**, **Sueldos**, **Material deportivo**, **Arbitrajes**, **Servicios** y **Otros**. En la tarjeta **Categorías**: - Para agregar una, escribí el nombre (por ejemplo «Viajes») y tocá **Agregar**. No puede repetirse un nombre. - Para cambiarle el nombre, tocá el lápiz, escribí el nuevo y guardá. - Para quitarla, tocá el tacho y confirmá. Deja de ofrecerse, pero lo que ya se cargó en ella la sigue nombrando. **Sueldos** está marcada como «liquidación de profesores»: es donde se registran los pagos de la liquidación. Se puede renombrar, pero no eliminar. > **Consejo:** lo que sale del cajón cargalo como egreso en **Caja**, con su categoría. Si lo cargás acá como gasto en efectivo, no descuenta del efectivo esperado de la caja. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué diferencia hay entre cargar un gasto en Caja y en Gastos? En Caja se anota lo que sale del efectivo del día, y descuenta del efectivo esperado del cierre. En Gastos se carga lo que se pagó por fuera del cajón, con su comprobante adjunto. Los dos aparecen en la lista de Gastos y en el resultado del mes, cada uno en su categoría. ### Eliminé el pago de un sueldo por error, ¿qué pasa? La liquidación de ese profesor vuelve a figurar sin pagar en **Liquidación de profesores**, y podés marcarla como pagada otra vez. ### ¿Quién puede ver y cargar gastos? Solo la administración. La coordinación no ve la pestaña Gastos porque muestra totales de dinero. ## Ver también - [Registrar un ingreso o egreso en la caja](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/movimientos-de-caja): Cómo anotar a mano lo que entra o sale de la caja (pelotas, arbitrajes, una venta) y cómo borrar un movimiento cargado por error. - [Ver el resultado del mes](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/resultado-del-mes): Lo que entró contra lo que salió en el mes, por concepto, medio de pago y categoría, los últimos seis meses y la planilla para el contador. - [Liquidar el sueldo de los profesores](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/liquidacion-de-profesores): Cómo calcula GIEF lo que cobra cada profesor según los entrenamientos en los que tomó asistencia, y cómo marcarlo como pagado.