# Quién ve la caja y las finanzas

> Qué parte de Caja y Finanzas ve la administración, la coordinación y los profesores, y por qué.

- Dónde: Administración → Caja / Finanzas
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Caja y finanzas
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/quien-ve-caja-y-finanzas

Caja y Finanzas muestran el dinero de la academia sumado: lo que hay en el cajón, lo gastado, lo que quedó en el mes y lo que cobra cada persona del equipo. Por eso casi todo es de la administración. Esta guía resume qué ve cada rol, para saber a quién pedirle cada cosa.

## Administración

Ve y usa todo el módulo:

- **Caja**: abrir, cargar y eliminar movimientos, cerrar, reabrir la última caja, ver el historial y exportarlo.
- **Finanzas → Resultado**, con su exportación a planilla.
- **Finanzas → Gastos** y sus categorías.
- **Finanzas → Becas**, incluido el total que descuentan por mes.
- **Finanzas → Liquidación de profesores**: reglas de pago, duración de los entrenamientos y marcar como pagado.

Si la caja del día no está abierta, el **Panel** se lo recuerda con un enlace **Abrir caja**, y si quedó abierta una caja de otro día aparece en **Avisos**.

## Coordinación

La coordinación hace todo lo de la administración menos la caja y los totales de dinero:

- No ve el menú **Caja**. Igual puede cobrar cuotas y cargos en **Cobros**: esos cobros entran solos a la caja abierta, o esperan la próxima.
- En **Finanzas** ve solo la pestaña **Becas**: puede dar, editar y eliminar becas, pero no ve el total **Descuentan por mes**.
- Desde la ficha del alumno, pestaña **Cobros**, ve la tarjeta **Cuota del mes** con la cuota, el descuento y sus becas, y puede usar **Dar beca**.
- No ve **Resultado**, **Gastos** ni **Liquidación de profesores**.

## Profesores

Los profesores no ven Caja ni Finanzas, ni las becas de sus alumnos. Lo único de este módulo que los involucra es la liquidación: lo que cobran se calcula con los entrenamientos en los que pasan lista, pero no ven esa pantalla.

## Familias y jugadores

Las familias y los jugadores no ven nada de Caja ni de Finanzas. Las familias, en el portal, ven solo sus propias cuotas y comprobantes.

## Preguntas frecuentes

### Soy coordinador y no me aparece Caja en el menú, ¿es un error?

No. La coordinación no tiene acceso a la caja porque muestra totales de dinero. Los cobros que hagas en **Cobros** igual quedan registrados en la caja que abra la administración.

### ¿Puedo darle a un coordinador acceso a la caja?

Los permisos van por rol, no por persona: para que alguien vea la caja tiene que tener el rol de administración. El rol se cambia editando a la persona en **Usuarios**, y con él recibe también Resultado, Gastos y Liquidación de profesores.

### ¿Un profesor puede ver cuánto cobra?

No desde GIEF. La liquidación solo la ve la administración, que es quien le informa el monto.

## Ver también

- [Dar una beca](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/becas): Cómo darle a un alumno una beca por porcentaje o por monto fijo, con motivo y fechas, y revisar todas las becas de la academia.
- [Abrir la caja del día](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/abrir-la-caja): Cómo abrir la caja con el monto de apertura y qué pasa con lo que se cobró mientras estaba cerrada.
- [Ver el resultado del mes](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/resultado-del-mes): Lo que entró contra lo que salió en el mes, por concepto, medio de pago y categoría, los últimos seis meses y la planilla para el contador.
- [Liquidar el sueldo de los profesores](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/liquidacion-de-profesores): Cómo calcula GIEF lo que cobra cada profesor según los entrenamientos en los que tomó asistencia, y cómo marcarlo como pagado.