# Agregar una fecha al calendario

> Cómo cargar un acto, una fiesta, una charla o una evaluación en el calendario, para toda la academia o para algunas divisiones.

- Dónde: Deportivo → Calendario → Nueva fecha
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Calendario
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/calendario/agregar-una-fecha-al-calendario

Además de los entrenamientos y los partidos, que aparecen solos, el calendario tiene las fechas propias de la academia: la fiesta de fin de año, una reunión de padres, una evaluación de arqueros, un viaje. Las cargás vos, se ven en violeta y las ven también las familias de las divisiones a las que corresponden.

Las cargan la administración y la coordinación, para toda la academia o para las divisiones que elijan, y los profesores, solo para sus propias divisiones.

## Paso a paso

1. Entrá a **Calendario** y tocá **Nueva fecha**.
2. En **Qué es** escribí el nombre, tal como querés que se lea en el calendario (por ejemplo, "Fiesta de fin de año"). Es obligatorio y puede tener hasta 120 caracteres.
3. En **Día** elegí la fecha. Viene propuesto el día de hoy si lo estás viendo en pantalla; si no, el día alrededor del cual está armada la vista.
4. Si dura varios días seguidos (un campus, un viaje), elegí el último en **Hasta (opcional)**.
5. Si dura todo el día, marcá **Todo el día**. Si no, completá **Empieza** y, si querés, **Termina**.
6. En **Dónde** escribí el lugar. Al tocar el campo te sugiere las canchas de la academia, pero podés escribir cualquier otro (el club, un salón, una dirección).
7. En **Para quién** tocá las divisiones a las que corresponde. Si no elegís ninguna, la fecha es para toda la academia (solo la administración y la coordinación pueden hacerlo).
8. En **Detalle** podés agregar lo que haga falta saber: "Qué traer, a qué hora llegar…".
9. Tocá **Guardar**.

Aparece "Fecha agregada al calendario." y la fecha se suma al día que corresponde.

## Reglas de las fechas

- Una fecha dura como mucho un mes: si **Hasta** queda más lejos, aparece "Un evento dura como mucho un mes."
- **Hasta** no puede ser anterior a **Día**.
- Si cargás la hora de fin, tenés que cargar también la de inicio: "Si tiene hora de fin, poné también a qué hora empieza."
- En una fecha de un solo día, la hora de fin tiene que ser posterior a la de inicio.
- Si no marcás **Todo el día** pero dejás **Empieza** vacío, la fecha se guarda como de todo el día.

## Quién la ve

- **Personal**: la administración y la coordinación ven todas las fechas. Cada profesor ve las de toda la academia y las de sus divisiones.
- **Familias**: las ven en el calendario del portal si son para toda la academia o para la división de alguno de sus hijos.
- **Calendarios suscritos**: quien sumó el calendario de GIEF a su celular la ve ahí en la próxima actualización.

## Preguntas frecuentes

### ¿Se les avisa a las familias cuando agrego una fecha?

No. Agregar una fecha no manda ninguna notificación: la fecha aparece en el calendario del portal y en los calendarios suscritos. Si querés avisarles, mandá además un comunicado.

### ¿Puedo cargar una fecha para dos divisiones a la vez?

Sí. En **Para quién** tocá todas las divisiones que correspondan. La fecha aparece una sola vez en el calendario y la ven las familias de todas esas divisiones.

### ¿Por qué no me deja guardar una fecha sin divisiones?

Porque sos profesor: las fechas de toda la academia las carga la administración o la coordinación. Elegí una o más de tus divisiones. Ver [Fechas de toda la academia o de una división](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/fechas-de-toda-la-academia-o-de-una-division).

### ¿Puedo cargar un partido desde el calendario?

No. Los partidos se cargan en **Partidos** y aparecen solos en el calendario cuando tienen fecha y hora. **Nueva fecha** es solo para las fechas propias de la academia.

## Ver también

- [Editar o eliminar una fecha](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/editar-o-eliminar-una-fecha): Cómo cambiar el día, el horario, el lugar o las divisiones de una fecha de la academia, o sacarla del calendario.
- [Fechas de toda la academia o de una división](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/fechas-de-toda-la-academia-o-de-una-division): La diferencia entre una fecha para todos y una para algunas divisiones, quién puede cargar cada una y quién las ve.
- [Qué aparece en el calendario](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/que-aparece-en-el-calendario): De dónde salen los entrenamientos, los partidos, las suspensiones y las fechas de la academia que muestra el calendario.