# Fechas de toda la academia o de una división

> La diferencia entre una fecha para todos y una para algunas divisiones, quién puede cargar cada una y quién las ve.

- Dónde: Deportivo → Calendario → Nueva fecha → Para quién
- Para: Administración, Coordinación, Profesores
- Módulo: Calendario
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/calendario/fechas-de-toda-la-academia-o-de-una-division

Cada fecha de la academia es para todos o para algunas divisiones. Lo decide el campo **Para quién** del formulario: si no elegís ninguna división, la fecha es para toda la academia; si elegís una o más, es solo para esas.

## Fechas para toda la academia

Son las que le importan a todos: la fiesta de fin de año, un acto, un feriado en que no se entrena, una reunión general de padres.

- Las cargan, editan y eliminan **la administración y la coordinación**. En el formulario, debajo de **Para quién**, se lee "Sin divisiones elegidas, es para toda la academia."
- Las ve **todo el personal**, incluidos todos los profesores, aunque usen el filtro por división.
- Las ven **todas las familias** en el calendario del portal.

## Fechas para algunas divisiones

Son las que le tocan a un grupo: la evaluación de arqueros de la Sub-14, el viaje de la Sub-12, la foto oficial de la Escuelita.

- Las carga **la administración o la coordinación**, para cualquier división, o **el profesor**, solo para divisiones que tiene a cargo. En el formulario del profesor, debajo de **Para quién**, se lee "Elegí una o más de tus divisiones."
- Las ve la administración, la coordinación y los profesores de esas divisiones.
- Las ven las familias que tienen un hijo en alguna de esas divisiones.

## Qué puede hacer el profesor

El profesor ve en **Para quién** solo sus divisiones y tiene que elegir al menos una. Si intenta guardar una fecha sin divisiones, aparece: "Elegí una o más de tus divisiones: las fechas de toda la academia o de otras divisiones las carga la oficina."

Puede editar y eliminar cualquier fecha cuyas divisiones sean todas suyas, aunque la haya cargado la oficina. No puede tocar una fecha de toda la academia ni una que incluya, además de las suyas, una división de otro profesor: esas las ve, pero al tocarlas no se abre el formulario.

## Preguntas frecuentes

### Soy profesor y necesito avisar algo a toda la academia, ¿cómo hago?

Pedile a la administración o a la coordinación que cargue la fecha para toda la academia. Desde tu usuario solo podés cargar fechas para tus divisiones.

### ¿Qué pasa con una fecha de una división que después se desactiva?

Mientras la división esté inactiva o archivada, sus fechas no aparecen en el calendario. Las fechas que eran para esa y otras divisiones siguen viéndose para las demás.

### ¿Las familias ven las fechas de otras divisiones?

No. Cada familia ve solo las fechas de toda la academia y las de las divisiones de sus hijos.

## Ver también

- [Agregar una fecha al calendario](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/agregar-una-fecha-al-calendario): Cómo cargar un acto, una fiesta, una charla o una evaluación en el calendario, para toda la academia o para algunas divisiones.
- [Editar o eliminar una fecha](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/editar-o-eliminar-una-fecha): Cómo cambiar el día, el horario, el lugar o las divisiones de una fecha de la academia, o sacarla del calendario.
- [Qué ve el profesor en el calendario](https://gief.com.ar/ayuda/calendario/que-ve-el-profesor-en-el-calendario): El calendario desde el usuario de un profesor: sus divisiones, la tarjeta Hoy entrenás del panel y lo que puede cargar.