# Editar, anular o eliminar una cuota

> Cómo cambiar el importe o el vencimiento de una cuota pendiente, anularla para que deje de ser deuda o borrarla si se generó por error.

- Dónde: Cobros → Del mes → acciones de la fila
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Cobros y cuotas
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/cobros/editar-anular-o-eliminar-una-cuota

Una cuota o un cargo que todavía no se pagó se puede editar, anular o eliminar. Cada opción sirve para algo distinto: editar corrige los datos, anular la saca de la deuda pero la deja en el historial, y eliminar la borra como si nunca hubiera existido. Todas están en las acciones de la fila, en **Cobros → Del mes** o en la pestaña **Cobros** de la ficha del alumno.

## Editar una cuota o un cargo pendiente

1. En las acciones de la fila, elegí **Editar**.
2. En una cuota mensual podés cambiar **Importe**, **Vence** y **Notas**. En un cargo suelto, además, el **Concepto**.
3. Tocá **Guardar**.

Si cambiás el importe de una cuota que salió con beca o descuento por hermanos, el importe nuevo pasa a ser el precio de esa cuota y deja de mostrarse el descuento. Para una cuota ya cobrada, la opción se llama **Corregir cobro** (ver [Anular un cobro](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/anular-un-cobro#corregir-un-cobro-sin-anularlo)).

## Anular una cuota que no se tiene que pagar

1. En las acciones de la fila, elegí **Anular**.
2. Confirmá con **Anular**.

La cuota deja de figurar como deuda y sale de los recordatorios, pero queda en el historial con el estado **Anulada**. Sirve, por ejemplo, para un mes que la academia decidió no cobrar o un alumno que se fue y no va a pagar.

Para revertirlo, elegí **Volver a pendiente** en las acciones de la cuota anulada: vuelve a deberse como antes.

## Eliminar una cuota generada por error

1. En las acciones de la fila, elegí **Eliminar**.
2. Confirmá con **Eliminar**.

Se borra del todo, como si nunca se hubiera generado. Solo se puede eliminar una cuota o un cargo sin ningún pago: si alguna vez tuvo un cobro, un comprobante o un pago por MercadoPago, GIEF no la deja borrar y te sugiere anularla.

## Preguntas frecuentes

### ¿Anular o eliminar?

Si la cuota nunca debió existir (se generó dos veces, o para un alumno equivocado), eliminala. Si existió pero se decidió no cobrarla, anulala, así queda el registro de qué pasó.

### ¿Puedo cambiar el concepto de una cuota mensual?

No. La cuota mensual conserva el concepto con el que se generó (mes, división y descuento). El concepto solo se edita en los cargos sueltos.

### Le saqué una deuda a una familia, ¿le siguen llegando recordatorios?

No. Una cuota anulada deja de ser deuda: no aparece en **Vencidos** ni en los recordatorios.

### ¿Quién puede eliminar cuotas?

La administración y la coordinación. Todos los cambios quedan registrados en la auditoría.

## Ver también

- [Generar las cuotas del mes](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/generar-las-cuotas-del-mes): Cómo se arman las cuotas de todos los alumnos activos, a mano desde Cobros o solas el día del mes que elijas.
- [Anular un cobro](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/anular-un-cobro): Cómo deshacer un cobro hecho por error o devuelto, y cómo corregir el importe o el medio de pago de una cuota ya cobrada.
- [Ver las cuotas y cargos del mes](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/ver-las-cuotas-del-mes): Qué muestra la pestaña Del mes de Cobros: cuotas y cargos, estados, lo vencido en rojo, filtros y totales del mes.
- [Recargo por mora](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/recargo-por-mora): Cómo configurar el recargo que se suma a la cuota impaga después de los días de gracia, a quién se le aplica y cómo perdonarlo.