# Generar las cuotas del mes > Cómo se arman las cuotas de todos los alumnos activos, a mano desde Cobros o solas el día del mes que elijas. - Dónde: Cobros → Del mes → Generar cuotas del mes - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Cobros y cuotas - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/cobros/generar-las-cuotas-del-mes Cada mes, cada alumno activo necesita su cuota para poder cobrarla, recordarla o pagarla online. GIEF la arma con el importe que corresponde y la fecha de vencimiento de la academia. Podés generarlas vos con un botón o dejar que se generen solas el día que elijas. ## De dónde sale el importe Para cada alumno, GIEF usa el primer importe que encuentra: 1. La **Cuota mensual** propia del alumno, si se la cargaste en su ficha (sección **Cuota y forma de pago**). 2. Si no, la cuota de su división (ver [Divisiones](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones)). 3. Si tampoco, la **Cuota general de la academia**, en **Configuración → Cuotas y comprobantes**. A ese importe se le descuenta la beca o el descuento por hermanos, el que sea mayor (ver [Becas y descuento por hermanos](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/becas-y-descuento-por-hermanos)). El vencimiento es el **Día de vencimiento** de la academia (del 1 al 28), en ese mes. ## Generarlas a mano 1. Entrá a **Cobros**, pestaña **Del mes**, y elegí el mes y el año. 2. Tocá **Generar cuotas del mes**. 3. El diálogo te muestra antes de crear nada cuántas cuotas se van a generar y, si sos administración, por qué total. También avisa cuántas salen con beca o descuento por hermanos, y cuántos alumnos no pagan (cuota en $ 0 en su ficha o beca completa) y por eso no reciben cuota. 4. Tocá **Generar N cuotas**. Se crea una cuota por cada alumno activo que todavía no tiene la de ese mes. Las que ya existen no se tocan, así que podés volver a generar sin miedo: si alguien se sumó a mitad de mes, solo se crea la suya. ## Si algún alumno quedaría en $ 0 Si un alumno no tiene importe en ninguno de los tres lugares (ni en su ficha, ni en su división, ni en la academia), no se genera ninguna cuota del mes. El diálogo dice «No se pueden generar todavía» y lista a esos alumnos, con el enlace **Poner la cuota de** su división. Cargá el importe en la división, en la ficha del alumno o como cuota general de la academia, y volvé a generar. Un alumno que no paga a propósito (cuota en $ 0 cargada en su ficha, o una beca que cubre todo) no frena la generación: simplemente no recibe cuota. ## Generarlas automáticamente 1. Entrá a **Configuración**, pestaña **Cuotas y comprobantes**. 2. Marcá **Generar las cuotas del mes automáticamente**. 3. En **A partir del día** elegí un día del 1 al 28. 4. Tocá **Guardar**. Desde ese día del mes, a primera hora de la mañana (alrededor de las 4:45, hora de Argentina), GIEF genera las cuotas igual que el botón, con becas y descuentos aplicados. Lo hace una sola vez por mes. Debajo de la opción se ve **Última generación automática** con el mes que se generó. Si algún alumno quedaría en $ 0, ese día no se genera ninguna cuota: el motivo aparece en la configuración y en **Avisos** («N alumnos sin cuota este mes»), y se vuelve a intentar al día siguiente. Corregir los importes es todo lo que tenés que hacer. ## Preguntas frecuentes ### Un alumno entró después de que se generaron las cuotas, ¿le llega la suya? La generación automática corre una vez por mes, así que no. Volvé a tocar **Generar cuotas del mes**: solo crea las que faltan. Mientras falten, **Avisos** muestra cuántos alumnos activos no tienen la cuota del mes. ### ¿Puedo generar las cuotas de un mes futuro o pasado? Sí. Elegí ese mes y año en la pestaña **Del mes** y tocá **Generar cuotas del mes**. Se usan los importes, becas y descuentos vigentes para ese mes. ### ¿Si cambio la cuota de una división, cambian las cuotas ya generadas? No. El nuevo importe se usa en las cuotas que se generen desde ese momento. Para corregir una ya generada, editala desde Cobros. ### ¿Se generan cuotas para alumnos inactivos? No, solo para los alumnos en estado **Activo**. Si la academia está en modo solo lectura por la suscripción, la generación automática espera hasta que se regularice. ## Ver también - [Becas y descuento por hermanos en las cuotas](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/becas-y-descuento-por-hermanos): Cómo se descuentan las becas y el descuento por hermanos al generar las cuotas, cuál gana si hay los dos y cómo configurar el de hermanos. - [Cobrar una cuota](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/cobrar-una-cuota): Cómo registrar en el mostrador el pago de una o varias cuotas de un alumno, en efectivo, transferencia o tarjeta, con su comprobante. - [Ver las cuotas y cargos del mes](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/ver-las-cuotas-del-mes): Qué muestra la pestaña Del mes de Cobros: cuotas y cargos, estados, lo vencido en rojo, filtros y totales del mes. - [Editar, anular o eliminar una cuota](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/editar-anular-o-eliminar-una-cuota): Cómo cambiar el importe o el vencimiento de una cuota pendiente, anularla para que deje de ser deuda o borrarla si se generó por error.