# Ver las cuotas y cargos del mes

> Qué muestra la pestaña Del mes de Cobros: cuotas y cargos, estados, lo vencido en rojo, filtros y totales del mes.

- Dónde: Cobros → Del mes
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Cobros y cuotas
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/cobros/ver-las-cuotas-del-mes

La pestaña **Del mes** es la lista de todo lo que vence en un mes: las cuotas mensuales de los alumnos y los demás cargos (matrícula, liga, un viaje, indumentaria) cuyo vencimiento cae en ese mes. Es la pantalla de todos los días para ver quién pagó, quién no y cobrar.

![Pestaña Del mes de Cobros](https://gief.com.ar/screenshots/cobros.webp)

## Qué muestra cada fila

Cada fila es una cuota o un cargo de un alumno, ordenada por apellido, con estas columnas:

- **Alumno**, **Concepto** y **División**. El concepto de una cuota dice el mes y la división, y si salió con beca o descuento por hermanos («Cuota octubre de 2026 · Sub-9 · Beca 50%»).
- **Vence**: la fecha de vencimiento. Si está pendiente y ya pasó la fecha, se ve en rojo.
- **Importe**: lo que se debe hoy. Debajo aclara si incluye recargo por mora, si el recargo se perdonó o qué descuento lleva.
- **Estado**: **Pendiente**, **Pagada** o **Anulada**. Lo vencido suma la etiqueta roja **Vencida**, y lo que la familia avisó que pagó por transferencia muestra **Transferencia informada**.
- **Medio**: cómo se pagó (Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro, MercadoPago o Débito automático).
- **Comprobante**: el número del recibo o la factura, con enlace para verlo. Si se anuló, aparece tachado.
- **Acciones**: **Cobrar** en lo pendiente, y el resto de las acciones de la fila (editar, anular, perdonar recargo, eliminar).

## Elegir el mes y filtrar

1. Entrá a **Cobros**; se abre la pestaña **Del mes** en el mes actual.
2. Cambiá el mes y el año con los dos selectores de arriba.
3. Usá los filtros para acotar: **Buscar alumno…**, **Cuotas y cargos** (solo **Cuotas mensuales** u **Otros cargos**), **Todos los estados**, **Todos los medios** y **Todas las divisiones**.

En el filtro de estados, **Vencidas (todos los meses)** muestra todo lo vencido sin cobrar, sea del mes que sea. En el de medios, **Todos los pagos online** junta MercadoPago y débito automático.

## Totales del mes

Arriba de la lista, la administración ve dos tarjetas: **Recaudado** (lo cobrado del mes y cuántos cobros) y **Por cobrar** (lo pendiente y cuántos quedan). Ambas incluyen los recargos por mora. La coordinación no ve estos totales, pero sí el importe de cada cuota.

## Avisos que pueden aparecer

- **No hay caja abierta: los cobros se suman a la caja cuando se abra.** Podés cobrar igual; lo cobrado entra en la próxima caja que se abra.
- **La caja está abierta desde el …**: quedó abierta una caja de otro día. Conviene cerrarla y abrir la de hoy (ver [Abrir la caja](https://gief.com.ar/ayuda/caja-y-finanzas/abrir-la-caja)).
- **Hay N pagos online a revisar**: MercadoPago acreditó pagos que no se pudieron asignar solos a una cuota. Ver [Pagos online con MercadoPago](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/pagos-online#pagos-online-a-revisar).

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué la lista está vacía?

Si dice «Nada vence este mes», todavía no se generaron las cuotas de ese mes ni hay cargos que venzan en él. Usá **Generar cuotas del mes** o **Nuevo cargo**.

### ¿Un cargo con vencimiento en otro mes aparece acá?

No. Los cargos sueltos aparecen en el mes en que vencen. Una matrícula que vence el 5 de marzo se ve en marzo, aunque la hayas cargado en febrero.

### ¿Cómo veo lo que se cobró online en un día?

Desde **Caja**, el aviso de pagos online del día tiene el enlace **Verlos en Cobros**, que abre esta lista filtrada por esa fecha y por pagos online. Para sacar el filtro, tocá la etiqueta **Cobrados el …**.

## Ver también

- [Generar las cuotas del mes](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/generar-las-cuotas-del-mes): Cómo se arman las cuotas de todos los alumnos activos, a mano desde Cobros o solas el día del mes que elijas.
- [Cobrar una cuota](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/cobrar-una-cuota): Cómo registrar en el mostrador el pago de una o varias cuotas de un alumno, en efectivo, transferencia o tarjeta, con su comprobante.
- [Ver los deudores y cobrarles](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/cuotas-vencidas-y-deudores): La pestaña Vencidos: quién debe cuotas vencidas, cuánto y desde cuándo, cómo cobrarle desde ahí y a quién se le puede avisar.
- [Exportar los cobros a una planilla](https://gief.com.ar/ayuda/cobros/exportar-cobros-a-planilla): Cómo descargar en CSV las cuotas y cargos del mes, lo vencido o lo cobrado en un día, para abrirlo en Excel o pasárselo al contador.