# Adjuntos y plantillas de comunicados > Cómo adjuntar una imagen o un PDF a un comunicado y cómo usar las plantillas: cambio de horario, reunión de familias y suspensión de entrenamiento. - Dónde: Comunicados → Nuevo comunicado - Para: Administración, Coordinación, Profesores - Módulo: Comunicados - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/comunicados/adjuntos-y-plantillas Un comunicado puede llevar un archivo adjunto, y para los mensajes que más se repiten hay plantillas que dejan el texto armado. ## Adjuntar una imagen o un PDF 1. En **Nuevo comunicado**, dentro de la tarjeta **Mensaje**, buscá **Adjunto (opcional)**. 2. Tocá **Elegir archivo** y elegí el archivo. Mientras se sube, el botón dice **Subiendo…**. 3. Cuando termina, ves el nombre del archivo. Si te equivocaste, tocá la cruz para quitarlo y elegí otro. Se acepta un solo archivo por comunicado: una imagen (JPG, PNG o WebP) o un PDF, de hasta 20 MB. Sirve para el fixture, un flyer, una autorización en papel o la lista de lo que hay que llevar. Si el archivo es de otro tipo o pesa más, GIEF avisa: «El adjunto tiene que ser una imagen o un PDF.» o «El adjunto puede pesar hasta 20 MB.». La familia lo descarga desde el comunicado en el portal. El correo no lleva el archivo: avisa que hay un adjunto y que está en el portal. ## Usar una plantilla Arriba del formulario, en **Plantillas**: - **Cambio de horario**: completa el título «Cambio de horario de entrenamiento» y un texto con espacios entre corchetes para el día, los días, las horas y el lugar. - **Reunión de familias**: completa el título «Reunión de familias» y un texto para el día, la hora y el lugar. Reemplazá lo que está entre corchetes antes de enviar: la plantilla es solo un punto de partida y podés cambiar cada palabra. ## Suspender un entrenamiento desde Comunicados La plantilla **Suspender entrenamiento** no completa el texto: abre el formulario que suspende el entrenamiento y avisa a las familias en un solo paso. 1. Tocá **Suspender entrenamiento**. 2. Elegí las **Divisiones**. 3. Elegí el **Día**: **Hoy**, **Mañana** u otro día con el calendario. 4. Elegí el **Motivo**: **Lluvia**, **Cancha no disponible** u **Otro** (lo escribís vos). 5. En **Avisar también por**, sumá correo o WhatsApp si querés. 6. Tocá **Suspender y avisar**. GIEF registra la suspensión en la asistencia de ese día (no cuenta para nadie y el QR de asistencia avisa que se suspendió) y envía un comunicado a las familias de esas divisiones, con un título como «Hoy no hay entrenamiento» y el motivo. Después te lleva a la página de ese comunicado, que en la lista aparece con un ícono de lluvia. Las divisiones que ya estaban suspendidas ese día se saltean. Más detalles en [Asistencia](https://gief.com.ar/ayuda/asistencia). ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo adjuntar más de un archivo? No, un comunicado lleva un solo adjunto. Si necesitás varios, juntalos en un PDF o enviá más de un comunicado. ### Si levanto la suspensión, ¿se avisa a las familias? No. Levantar una suspensión vuelve a abrir el entrenamiento, pero no envía ningún aviso. Si las familias ya recibieron la suspensión, enviales un comunicado para contarles. ## Ver también - [Enviar un comunicado](https://gief.com.ar/ayuda/comunicados/enviar-un-comunicado): Cómo escribir un mensaje para las familias de toda la academia, de algunas divisiones o de algunos alumnos, y enviarlo desde GIEF. - [Canales de un comunicado: portal, celular, correo y WhatsApp](https://gief.com.ar/ayuda/comunicados/canales-de-un-comunicado): Por dónde le llega un comunicado a cada familia, qué canales elegís vos, qué decide cada familia y qué significa cada estado de entrega. - [Qué ve la familia cuando le llega un comunicado](https://gief.com.ar/ayuda/comunicados/que-ve-la-familia): Cómo recibe y lee una familia un comunicado en el portal, en el celular, por correo o por WhatsApp, y qué queda registrado cuando lo abre.