# Ver quién cambió qué en la Auditoría

> Cómo usar la Auditoría para ver el historial de cambios de la academia: quién creó, modificó, eliminó o restauró cada registro, y qué valores cambió.

- Dónde: Academia → Auditoría
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Configuración de la academia
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/auditoria

La **Auditoría** es el registro de cambios de la academia: cada vez que alguien del equipo crea, modifica, archiva o restaura un alumno, una cuota, un comprobante, una evaluación, un usuario y muchos otros registros, queda una línea con quién lo hizo, cuándo y qué valores cambiaron. Sirve para responder preguntas como "¿quién cambió la nota de este alumno?" o "¿quién anuló esta cuota?".

La ven la administración y la coordinación. La coordinación no ve los registros de la caja.

## Leer el registro

Cada línea muestra:

- La **Fecha** y hora del cambio.
- El **Evento**: **Creado**, **Actualizado**, **Eliminado**, **Restaurado**, **Anonimizado**, o los cambios de vínculos (**Pivot agregado**, **Pivot actualizado**, **Pivot eliminado**), por ejemplo al asignar un profesor a una división.
- La **Entidad**: qué tipo de registro se tocó (Alumno, Cuota, Comprobante, División, Evaluación, Usuario, etc.) y su número.
- Quién lo hizo (o **Sistema**, si fue un proceso automático) y la **IP**.

Tocá una línea para desplegarla: muestra cada campo que cambió con su valor anterior y el nuevo. Si no hay campos, dice "Sin cambios registrados".

## Buscar y filtrar

- **Buscar en cambios...**: busca en los valores anteriores y nuevos, en el tipo de registro y en el nombre de quien hizo el cambio.
- **Todos los eventos**: filtra por tipo de evento.
- **Todas las entidades**: filtra por tipo de registro (Alumno, Cuota, Comprobante, Caja, etc.).
- **Todos los usuarios**: filtra por quién hizo el cambio.

Por defecto se ordena de lo más nuevo a lo más viejo; podés ordenar también por evento o entidad. Se muestran 25 líneas por página.

## Preguntas frecuentes

### ¿La Auditoría guarda las contraseñas?

No. Las contraseñas y los datos de la autenticación de dos factores nunca se guardan en el registro.

### ¿Los profesores pueden ver la Auditoría?

No. Solo la administración y la coordinación. Lo que hacen los profesores (pasar lista, cargar evaluaciones, editar alumnos) sí queda registrado y se ve acá.

### ¿Se puede borrar una línea de la Auditoría?

No. El registro no se edita ni se borra desde GIEF.

## Ver también

- [Archivar, restaurar y borrar definitivamente](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/archivar-y-restaurar): Qué pasa al eliminar un alumno, una división, un equipo, un torneo o un partido, cómo restaurarlos y cuándo se pueden borrar para siempre.
- [Editar, desactivar o eliminar un usuario](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/editar-desactivar-o-eliminar-un-usuario): Cómo cambiar el rol o las divisiones de alguien del equipo, quitarle el acceso por un tiempo o eliminar su usuario de la academia.
