# Invitar a profesores, coordinación y administración

> Cómo crear el usuario de cada persona del equipo desde Usuarios, elegir su rol y sus divisiones, y qué email recibe para entrar.

- Dónde: Academia → Usuarios → Nuevo usuario
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Configuración de la academia
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/invitar-a-tu-equipo

Cada persona del equipo de la academia entra con su propio usuario, y su rol decide qué ve. Los usuarios se crean desde **Usuarios**, en el grupo **Academia** del menú: ahí está la lista de profesores, coordinación y administración, con su rol, su estado y su último acceso.

Las familias y los jugadores no se crean acá: su cuenta sale sola del email cargado en la ficha del alumno.

## Paso a paso

1. Entrá a **Usuarios** y tocá **Nuevo usuario**.
2. Si querés, subí una foto con **Subir foto**.
3. Completá **Nombre** y **Email** (obligatorios) y, si querés, el **Teléfono**.
4. Elegí el **Rol**: **Administrador**, **Coordinador** o **Profesor**. Ver qué puede hacer cada uno en [Roles y permisos](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/roles-y-permisos).
5. Si es **Profesor**, marcá sus **Divisiones a cargo**: un profesor solo ve alumnos, asistencia y partidos de las divisiones que tiene a cargo.
6. Dejá marcado **Usuario activo**.
7. Tocá **Crear usuario**.

Aparece "Usuario creado. Se envió un email de invitación." La persona recibe el email **Fuiste invitado a** con el botón **Activar mi cuenta**, que dura 7 días. Ahí activa su cuenta con Google, Facebook, la huella o una contraseña, y entra directo a GIEF.

## Si la persona ya usa GIEF en otra academia

Si el email ya es del equipo de otra academia de GIEF, no se crea una cuenta nueva: la existente se suma a la tuya con el rol que elegiste. Aparece "(Nombre) ya tenía cuenta en GIEF: ahora entra también a esta academia, con el mismo email y contraseña. Le avisamos por email." Ver [Trabajar en varias academias o sedes](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/trabajar-en-varias-academias).

## Mensajes que pueden aparecer

- **Ese email ya es de un usuario de la academia.** Esa persona ya está en tu lista de usuarios.
- **Ese email no se puede usar para un usuario de esta academia. Cargá otro email.** El email pertenece a la cuenta de una familia o de un jugador, o a una cuenta que no se puede compartir. Usá otro email para su usuario del equipo.

## Reenviar la invitación

Si la persona no recibió el email o se le venció, abrí su usuario con el lápiz de **Editar usuario** y tocá **Reenviar invitación**. El botón aparece mientras la persona no haya creado su contraseña; después se ve **Email verificado**. En la lista, el ícono de reloj junto al email indica que está pendiente de verificación.

## Preguntas frecuentes

### ¿Un coordinador puede crear administradores?

No. Cada uno puede dar su propio rol o uno menor: la administración puede crear administradores, coordinadores y profesores; la coordinación, coordinadores y profesores.

### ¿Puedo asignarle las divisiones al profesor después?

Sí, desde su usuario (**Editar usuario** → **Divisiones a cargo**) o desde la división, en su cuerpo técnico. Las dos formas hacen lo mismo.

### Un mismo profesor da clases y además coordina, ¿qué rol le doy?

Uno solo por academia: el de **Coordinador** le da acceso a todo menos la caja y los totales. Si además querés que figure como profesor de una división (para recibir los avisos de faltas y ver Hoy entrenás), sumalo al cuerpo técnico de esa división.

## Ver también

- [Editar, desactivar o eliminar un usuario](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/editar-desactivar-o-eliminar-un-usuario): Cómo cambiar el rol o las divisiones de alguien del equipo, quitarle el acceso por un tiempo o eliminar su usuario de la academia.
- [Roles y permisos](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/roles-y-permisos): Qué ve y qué puede hacer cada rol en GIEF: Administración, Coordinación, Profesor, Familia, Jugador y Árbitro.
- [Activar tu cuenta desde la invitación](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/crear-tu-contrasena-desde-la-invitacion): Qué hacer con el email Fuiste invitado: activar la cuenta con Google, Facebook, la huella o una contraseña, y cómo pedir un enlace nuevo si venció.
- [Trabajar en varias academias o sedes con una sola cuenta](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/trabajar-en-varias-academias): Cómo una misma cuenta entra a más de una academia o sede de GIEF, con un rol distinto en cada una, y cómo pasar de una a otra.