# La pantalla de Configuración y sus pestañas

> Qué hay en cada pestaña de Configuración de la academia, cómo se guarda cada una y dónde se explica en detalle.

- Dónde: Academia → Configuración
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Configuración de la academia
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/la-pantalla-de-configuracion

**Configuración** (en el menú lateral, grupo **Academia**) define cuánto y cómo se cobra, qué se les avisa a las familias y cómo se evalúa. La usan la administración y la coordinación. No confundir con la **Configuración** del menú de tu nombre, que es la de tu cuenta personal.

## Cómo funciona la pantalla

- Las pestañas están arriba, en el orden en que una academia suele configurarse. Si una tiene un error sin corregir, aparece con un punto rojo.
- Cada pestaña tiene su propio botón para guardar y se guarda por separado: un error en una no frena a las demás. Al guardar aparece "Configuración guardada."
- Podés pasar de una pestaña a otra sin perder lo que escribiste y todavía no guardaste.
- La pestaña abierta queda en la dirección de la página, así que al recargar o compartir el link se abre la misma.
- La administración ve además el botón **Exportar todos los datos**, arriba a la derecha. Ver [Exportar todos los datos](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/exportar-todos-los-datos).

## Pestañas de cobros

- **Cuotas y comprobantes**: la **Cuota general de la academia** (la paga cada alumno salvo que su división tenga una propia; en $ 0 no se pueden generar cuotas), el **Día de vencimiento** (del 1 al 28), la opción **Generar las cuotas del mes automáticamente** con el día desde el que se generan, y los datos de los comprobantes internos: **Punto de venta**, **Formato de impresión por defecto**, **Razón social en el comprobante**, **CUIT** y **Pie del comprobante**. Estos comprobantes tienen numeración propia y no se informan a ARCA.
- **Pago online**: conectar la cuenta de MercadoPago de la academia para que las familias paguen desde el portal, y elegir cómo pagan por defecto los alumnos (**MercadoPago desde el portal** o **En la academia**).
- **Transferencia**: el alias, CBU o CVU, titular, banco, CUIT e indicaciones que ven las familias en el portal, y el interruptor **Mostrar en el portal**.
- **Recordatorios**: los días del mes en que se avisa de las cuotas vencidas (hasta diez), con el texto de cada aviso y su vista previa, y el interruptor **Enviar recordatorios automáticamente**.
- **Descuentos y recargos**: el **Descuento por hermanos** (segundo hermano, tercero en adelante) y el **Recargo por mora** (días de gracia, porcentaje o monto).

Todo esto se explica en detalle en [Cobros](https://gief.com.ar/ayuda/cobros).

## Factura electrónica

La pestaña **Factura electrónica** configura, paso a paso, la emisión de facturas con CAE de ARCA: los datos fiscales, el certificado, el punto de venta, la prueba y la activación. Ver [Facturación electrónica](https://gief.com.ar/ayuda/facturacion).

## WhatsApp

Si tu academia tiene habilitado WhatsApp, aparece la pestaña **WhatsApp**, donde se conecta el número de WhatsApp Business de la academia y se eligen qué avisos salen por ahí. Ver [WhatsApp](https://gief.com.ar/ayuda/whatsapp).

## Pestañas de partidos, asistencia y formación

- **Avisos de partido**: el aviso automático a las familias antes de cada partido. Ver [Configurar los avisos de partido](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/avisos-de-partido).
- **Asistencia**: cómo funciona el QR con el que los jugadores dan el presente (**QR fijo**, **QR del día** o **QR en pantalla**), y el botón **Generar un QR nuevo**. Ver [Presente con QR](https://gief.com.ar/ayuda/asistencia/qr-de-asistencia).
- **Períodos**: cómo se divide el año y los períodos en que se cargan las evaluaciones. Ver [Períodos de evaluación](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/periodos-de-evaluacion).
- **Índice de proyección**: cuánto pesa cada señal en el índice de Camino a Primera. Ver [Índice de proyección](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/indice-de-proyeccion).
- **Clubes destino**: los clubes con los que se compara a cada alumno en Camino a Primera. Ver [Clubes destino](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/clubes-destino).
- **Impresoras**: las impresoras y su formato. Ver [Impresoras](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/impresoras).

## Preguntas frecuentes

### ¿Dónde se edita la página web de la academia?

En el ítem **Página web** del menú lateral, no en Configuración. Ver [Página web](https://gief.com.ar/ayuda/pagina-web).

### No veo la pestaña WhatsApp, ¿por qué?

Solo aparece en las academias donde GIEF ya habilitó la conexión del WhatsApp propio.

### ¿Tengo que guardar cada pestaña por separado?

Sí. Cada pestaña tiene su propio botón y guarda solo sus datos. Si cambiás algo en dos pestañas, guardá cada una: pasar de pestaña conserva lo escrito, pero si salís de la página sin guardar, se pierde.

## Ver también

- [Configurar los avisos de partido](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/avisos-de-partido): Cómo activar el aviso automático a las familias antes de cada partido, con cuántas horas de anticipación y con qué texto.
- [Crear, cerrar y reabrir los períodos de evaluación](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/periodos-de-evaluacion): Cómo se arman los períodos (trimestres, cuatrimestres o semestres) dentro de los cuales se cargan las evaluaciones, y cómo cerrarlos.
- [Ajustar los pesos del índice de proyección](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/indice-de-proyeccion): Cómo decidir cuánto influyen la nota, el esfuerzo, la asistencia y el rendimiento en partidos en el índice de Camino a Primera.
- [Configurar las impresoras y el formato de impresión](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/impresoras): Cómo elegir si los comprobantes se imprimen en hoja A4 o en ticket de 80 mm, y para qué sirve la lista de impresoras.
