# Crear, cerrar y reabrir los períodos de evaluación > Cómo se arman los períodos (trimestres, cuatrimestres o semestres) dentro de los cuales se cargan las evaluaciones, y cómo cerrarlos. - Dónde: Academia → Configuración → Períodos - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Configuración de la academia - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/periodos-de-evaluacion Las evaluaciones de los alumnos se cargan siempre dentro de un período: "1er trimestre 2026", "2do cuatrimestre", etc. Mientras un período está abierto, los profesores pueden cargar evaluaciones en él; cuando lo cerrás, deja de aceptar cargas. Sin ningún período abierto no se pueden cargar evaluaciones. Los períodos los crean y los cierran la administración y la coordinación desde la pestaña **Períodos** de Configuración. Los profesores solo los ven. ## Elegir cómo se divide el año En la tarjeta **Cómo se divide el año**, elegí el **Tipo de período de evaluación** (**Trimestre**, **Cuatrimestre** o **Semestre**) y tocá **Guardar**. Indica cómo organiza el año la academia; los períodos en sí se crean a mano, con sus fechas, como se explica abajo. ## Crear un período 1. En la tarjeta **Períodos de evaluación**, tocá **Nuevo período** (o **Crear el primero**, si todavía no hay ninguno). 2. Completá: - **Nombre**: por ejemplo, "1er trimestre". No puede repetirse dentro del mismo año. - **Año**. - **Desde** y **Hasta**: las fechas del período. **Hasta** no puede ser anterior a **Desde**. 3. Tocá **Crear**. El período queda abierto. La tabla muestra cada período con sus fechas, cuántas **Evaluaciones** tiene cargadas y su **Estado**, del más reciente al más viejo. ## Cerrar o reabrir un período En la columna **Estado**, el botón dice **Abierto — cerrar** o **Cerrado — reabrir**. Tocalo para cambiar el estado. Un período cerrado conserva sus evaluaciones, pero no acepta nuevas cargas ni cambios en las que ya tiene hasta que lo reabras. ## Eliminar un período Solo se pueden eliminar períodos sin evaluaciones: en esos aparece el ícono de eliminar, con la confirmación **Eliminar**. Si el período ya tiene evaluaciones, no se puede borrar; cerralo en su lugar. ## Preguntas frecuentes ### Un profesor no puede cargar evaluaciones, ¿qué reviso? Que exista un período abierto. Si todos están cerrados, o todavía no se creó ninguno, no se pueden cargar evaluaciones. Creá el período o reabrí el que corresponda. ### ¿Cuándo conviene cerrar un período? Cuando ya se cargaron todas las evaluaciones y querés que nadie las modifique ni agregue más, por ejemplo antes de entregar los informes de desarrollo a las familias. ### ¿Los períodos de un año pasan solos al siguiente? No. Cada período se crea a mano con su año y sus fechas. ## Ver también - [La pantalla de Configuración y sus pestañas](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/la-pantalla-de-configuracion): Qué hay en cada pestaña de Configuración de la academia, cómo se guarda cada una y dónde se explica en detalle. - [Ajustar los pesos del índice de proyección](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/indice-de-proyeccion): Cómo decidir cuánto influyen la nota, el esfuerzo, la asistencia y el rendimiento en partidos en el índice de Camino a Primera.