# Archivar, desactivar o borrar una división

> La diferencia entre desmarcar División activa, archivar una división y borrarla definitivamente, y qué pasa con sus alumnos y su historial.

- Dónde: Deportivo → Divisiones → Más acciones → Archivar
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Divisiones, horarios y canchas
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/archivar-una-division

Hay tres formas de sacar de circulación una división, de la más suave a la más drástica: marcarla como inactiva, archivarla y borrarla definitivamente. Las tres las hacen la administración y la coordinación.

## Desmarcar División activa

Es para una división que por ahora no funciona pero va a volver (una categoría que se arma solo en verano, por ejemplo).

1. En **Divisiones**, abrí **Más acciones** (los tres puntos) de la división y elegí **Editar**.
2. Desmarcá **División activa** y tocá **Guardar**.

La división sigue en el listado con la palabra "inactiva" y conserva a sus alumnos, pero:

- Sus entrenamientos dejan de aparecer en el calendario, en el portal de las familias, en los calendarios suscritos y en la tarjeta **Hoy entrenás**.
- No aparece para elegir en **Asistencia**, al escribir un comunicado ni en **Para quién** al agregar una fecha al calendario.
- Sus horarios no cuentan para los avisos de cruce de cancha.

Para reactivarla, volvé a marcar **División activa**.

## Archivar una división

Es para una división que ya no existe. Archivar no borra nada: la división sale de los listados y se puede restaurar cuando quieras.

1. Primero pasá a todos sus alumnos a otra división (o a **Sin asignar**) desde la ficha de cada uno. Ver [Pasar un alumno a otra división](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/pasar-un-alumno-a-otra-division).
2. En **Divisiones**, abrí **Más acciones** de la división y elegí **Archivar**.
3. Confirmá con **Archivar**.

Aparece "División archivada. Se puede restaurar desde el filtro «Archivados»."

Si la división todavía tiene alumnos asignados, activos o no, el diálogo no te deja seguir y explica: "No se puede archivar mientras tenga alumnos asignados: quedarían sin división. Movelos a otra división primero." Los alumnos que ya están archivados no impiden archivar la división.

## Restaurar una división archivada

1. En **Divisiones**, tocá **Archivados** (el botón aparece solo si hay alguna archivada; muestra cuántas son).
2. En la división, abrí **Más acciones** y elegí **Restaurar**.

Aparece "Se restauró «Sub-13»." y la división vuelve con sus horarios, su cuota y su cuerpo técnico. Para volver al listado normal, tocá **Ver activos**.

## Borrar una división definitivamente

Desde **Archivados**, la opción **Borrar definitivamente** elimina la división para siempre. Antes de confirmar, el diálogo calcula y muestra qué se pierde:

- **Se borra para siempre**: sus jornadas de asistencia, las asistencias tomadas en esas jornadas y sus horarios de entrenamiento.
- **Se conserva, pero pierde el vínculo**: sus equipos y torneos, que quedan sin división.

Si en total son 10 registros o más, te pide escribir el nombre de la división para confirmar.

> **Importante:** no se puede borrar una división que todavía tiene alumnos asignados, contando los archivados. El diálogo lo explica y no muestra el botón: pasá esos alumnos a otra división antes. Borrar no se puede deshacer, y la asistencia histórica de la división se pierde; en la mayoría de los casos alcanza con dejarla archivada.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué conviene: desactivarla o archivarla?

Desactivala si va a volver y querés que sus alumnos sigan asignados a ella. Archivala si ya no existe: para eso tiene que quedar sin alumnos.

### ¿Archivar una división borra la asistencia de sus alumnos?

No. Archivar no borra nada: la asistencia que se tomó sigue guardada y la división se puede restaurar cuando quieras. Solo **Borrar definitivamente** elimina las jornadas de asistencia de la división.

### ¿Puedo crear una división nueva con el nombre de una archivada?

Sí. El nombre solo no se puede repetir entre las divisiones que no están archivadas.

## Ver también

- [Pasar un alumno a otra división](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/pasar-un-alumno-a-otra-division): Cómo cambiar a un alumno de división desde su ficha y qué cambia con eso: su cuota, sus profesores y lo que ve la familia.
- [Crear una división](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/crear-una-division): Cómo dar de alta una categoría con su nombre, año de nacimiento, cuota, horarios, cuerpo técnico y orden en el listado.
- [Cruces de cancha entre divisiones](https://gief.com.ar/ayuda/divisiones/cruces-de-cancha): Cómo avisa GIEF cuando dos divisiones entrenan en la misma cancha a horarios que se pisan, y cómo resolverlo.