# Crear y cerrar períodos de evaluación > Cómo se arman los trimestres, cuatrimestres o semestres en los que se cargan las evaluaciones, y qué cambia al cerrar uno. - Dónde: Academia → Configuración → Períodos - Para: Administración, Coordinación - Módulo: Evaluaciones e informes - Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/evaluaciones/periodos-de-evaluacion Toda evaluación pertenece a un período: un tramo del año con nombre y fechas, por ejemplo «1er trimestre 2026». Mientras no haya al menos un período abierto, los botones **Una evaluación** y **Evaluar división** aparecen desactivados y la pantalla de Evaluaciones muestra el aviso «No hay períodos de evaluación abiertos». Los períodos los crean, cierran y eliminan la administración y la coordinación desde Configuración. El profesor los elige al evaluar, pero no los maneja. ## Crear un período 1. Entrá a **Configuración** (grupo **Academia** del menú) y abrí la pestaña **Períodos**. 2. En la tarjeta **Períodos de evaluación**, tocá **Nuevo período**. 3. Completá **Nombre** (por ejemplo «1er trimestre»), **Año**, **Desde** y **Hasta**. 4. Tocá **Crear**. El período se crea abierto. No puede haber dos períodos con el mismo nombre en el mismo año, y **Hasta** no puede ser anterior a **Desde**. > **Consejo:** Creá los períodos del año al empezar la temporada y dejá abierto solo el que está en curso. Así nadie carga por error una evaluación en el período equivocado. ## Para qué sirven las fechas del período Al cargar una evaluación se elige el período, y con eso se filtra la lista de Evaluaciones. Pero los informes de desarrollo y Camino a Primera, cuando elegís un período, toman las evaluaciones cuya **fecha** cae entre el **Desde** y el **Hasta**, y la asistencia de esos mismos días. > **Importante:** Si evaluás un período después de que terminó y dejás la fecha de hoy, esa evaluación no aparece en el informe de ese período. Al evaluar, elegí una fecha dentro del período. ## Cerrar y reabrir un período La tabla muestra cada período con **Desde**, **Hasta**, la cantidad de **Evaluaciones** y el **Estado**. Para cerrarlo, tocá **Abierto — cerrar**; un período cerrado muestra **Cerrado — reabrir**. Con el período cerrado: - No se pueden cargar evaluaciones nuevas en él. - Las que ya tiene no se pueden editar: en la lista desaparece el lápiz y en **Evaluar división** las casillas quedan bloqueadas con el aviso «El período está cerrado: las evaluaciones ya no se pueden cambiar.». - La administración y la coordinación todavía pueden eliminar una evaluación cargada por error. Cerrar no avisa a nadie: las evaluaciones siguen visibles en la ficha, el portal y los informes. Reabrirlo vuelve a permitir cargar y corregir. ## Eliminar un período Solo se puede eliminar un período sin evaluaciones: en ese caso aparece el ícono **Eliminar período** en su fila. Si ya tiene evaluaciones, cerralo. Desde la pantalla no se cambian el nombre ni las fechas; si te equivocaste y todavía no tiene evaluaciones, eliminalo y crealo de nuevo. ## Cómo se divide el año En la misma pestaña, la tarjeta **Cómo se divide el año** tiene el campo **Tipo de período de evaluación** (**Trimestre**, **Cuatrimestre** o **Semestre**) y el botón **Guardar**. Indica cómo organiza el año la academia; los períodos no se crean solos a partir de esa opción, se crean con **Nuevo período**. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo tener dos períodos abiertos a la vez? Sí. Al cargar una evaluación suelta, el selector ofrece todos los períodos abiertos. **Evaluar división** arranca en el período abierto que empieza más tarde, y desde ahí podés cambiarlo. ### ¿Qué pasa con las evaluaciones si cierro el período? Quedan exactamente como estaban y se siguen viendo en todos lados. Lo único que cambia es que ya no se pueden cargar nuevas ni corregir las existentes hasta que lo reabras. ### ¿El profesor puede crear o cerrar un período? No. Configuración es de la administración y la coordinación. El profesor ve los períodos en el selector al evaluar y, si no hay ninguno abierto, tiene que pedir que lo creen. ## Ver también - [Evaluar a toda una división](https://gief.com.ar/ayuda/evaluaciones/evaluar-una-division): Cómo cargar técnica, física, táctica y esfuerzo de todos los jugadores de una división en una sola pantalla, y ver quién falta evaluar. - [Cargar, corregir o eliminar una evaluación](https://gief.com.ar/ayuda/evaluaciones/cargar-una-evaluacion): La evaluación de un solo jugador, la lista de todas las evaluaciones con sus filtros, y cómo corregir o borrar una. - [Imprimir el informe de desarrollo](https://gief.com.ar/ayuda/evaluaciones/informes-de-desarrollo): El informe de cada jugador con evaluaciones, devolución, asistencia y proyección, de a uno o de toda una división, para imprimir o guardar en PDF.