# Factura A, B o C: cuál sale en cada caso

> Cómo elige GIEF la letra de cada factura según tu condición frente al IVA y quién paga, y a nombre de quién sale.

- Dónde: Configuración → Factura electrónica → Datos
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Factura electrónica (ARCA)
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/facturacion/factura-a-b-o-c

La letra de cada factura no se elige a mano: GIEF la decide con la condición frente al IVA de la academia (paso 1 de **Configuración → Factura electrónica**) y con los datos de quien paga.

## La letra según la condición de la academia

- **Monotributo** o **Exento**: siempre **Factura C**, sin IVA discriminado. Todo el importe es neto.
- **Responsable Inscripto**:
  - **Factura B** a las familias, con el IVA incluido en el total. La factura impresa aclara el IVA contenido (Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor, Ley 27.743).
  - **Factura A** a quien pague con un CUIT cargado en la lista **CUITs de Responsables Inscriptos (Factura A)** del paso 1. La factura discrimina el importe neto gravado y el IVA.

El IVA de las facturas A y B se calcula con la **Alícuota de IVA** del paso 1, dentro del total cobrado: el importe que paga la familia no cambia.

## A nombre de quién sale la factura

La factura sale a nombre del **responsable principal** del alumno (el que está marcado como **Responsable principal** en la ficha del alumno), con el primer dato que encuentre:

1. Su **CUIT / CUIL**, si tiene 11 números. Si además es un CUIT de la lista de Responsables Inscriptos, sale Factura A (solo si la academia es Responsable Inscripto).
2. Si no tiene CUIT, su **DNI**.
3. Si no tiene ninguno de los dos, sale a un consumidor final sin identificar.

Además figuran el nombre del alumno y la división. La factura guarda estos datos al emitirse: si después cambiás al responsable, las facturas ya emitidas no cambian.

## Qué período factura

Cada factura se informa a ARCA como un servicio. Para una cuota mensual, el período es el mes completo de la cuota; para un cargo suelto (una inscripción, un viaje), el día de su vencimiento. La factura impresa muestra el **Período facturado** y el **Vto. para el pago**.

## Preguntas frecuentes

### Un padre me pide Factura A a nombre de su empresa, ¿cómo hago?

Tiene que ser una academia Responsable Inscripta. Cargá el CUIT de la empresa en el campo **CUIT / CUIL** del responsable principal, en la ficha del alumno, y agregá ese mismo CUIT en **CUITs de Responsables Inscriptos (Factura A)**, en el paso 1 de la factura electrónica. Desde ese momento, los pagos de ese alumno salen con Factura A.

### Soy monotributista, ¿puedo hacer Factura A o B?

No. Un monotributista emite siempre Factura C, sin IVA discriminado, y GIEF la elige sola.

### ¿Por qué la factura salió a consumidor final sin nombre?

Porque el responsable principal del alumno no tiene cargado ni CUIT / CUIL ni DNI. Completalos en la ficha del alumno para que las próximas facturas salgan a su nombre.

### ¿Puedo cambiar la letra de una factura ya emitida?

No directamente. Si una factura salió con datos equivocados, anulala con una nota de crédito y volvé a cobrar. Ver [Anular una factura electrónica](https://gief.com.ar/ayuda/facturacion/anular-una-factura-electronica).

## Ver también

- [Cargar los datos para ARCA](https://gief.com.ar/ayuda/facturacion/cargar-los-datos-para-arca): El paso 1 de la factura electrónica: CUIT, razón social, condición frente al IVA, ambiente, alícuota y los datos que imprime la factura.
- [Emitir la factura al cobrar](https://gief.com.ar/ayuda/facturacion/emitir-la-factura-al-cobrar): Cómo sale la factura electrónica en cada cobro, en el mostrador, por transferencia o por MercadoPago, y qué muestran el CAE y el QR.
- [Factura pendiente o rechazada por ARCA](https://gief.com.ar/ayuda/facturacion/factura-pendiente-o-rechazada): Qué pasa cuando ARCA no responde o rechaza una factura, cómo se reintenta sola y cómo pedir el CAE de nuevo con «Reintentar CAE».