# Llevar el stock de indumentaria

> Cómo contar las prendas que la academia tiene sin dueño y entregar pedidos con ellas sin encargarlas al proveedor.

- Dónde: Indumentaria → Catálogo
- Para: Administración, Coordinación
- Módulo: Indumentaria
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/indumentaria/stock-de-indumentaria

El stock es lo que hay en la academia sin nombre de nadie: las camisetas que sobraron del último encargo o las medias que compraron por cantidad. Llevarlo es opcional y se activa prenda por prenda. Cuando una prenda lleva stock, un pedido que se puede cubrir con lo que hay se entrega en el momento, sin pasar por el proveedor, y GIEF lo descuenta.

## Activar el stock de una prenda

1. Entrá a **Indumentaria → Catálogo** y tocá el lápiz (**Editar**) de la prenda.
2. Marcá **Llevar stock** y tocá **Guardar prenda**.

La opción no aparece para los packs: el stock de un pack es el de las prendas que lo forman.

## Contar el stock

1. En la tarjeta de la prenda, tocá el ícono de cajas (**Contar stock**). Solo aparece en las prendas que llevan stock.
2. Escribí cuántas hay hoy de cada talle (o la **Cantidad**, si es de talle único). No se aceptan números negativos.
3. Tocá **Guardar stock**.

La tarjeta de la prenda muestra después el stock por talle, por ejemplo "Stock: 10: 3 · 12: 5 · 14: 0".

## Cuándo sube y cuándo baja el stock

- **Baja** solo al entregar un pedido del stock, es decir, un pedido que todavía estaba en "Pedido" y se entrega sin haberlo encargado.
- **Sube** cuando se cancela un pedido que ya había llegado del proveedor: lo recibido queda en el stock de las prendas que lo llevan.
- **No cambia** con lo que manda el proveedor para un pedido con nombre: eso ya tiene dueño. Si comprás prendas de más para tener en la academia, sumalas a mano con **Contar stock**.
- Si quitás un talle de la prenda, el stock de ese talle se borra.

## Ver qué pedidos se pueden entregar con el stock

- En **Pedidos**, los pedidos en estado **Pedido** que el stock alcanza a cubrir muestran **Hay stock** debajo del estado, y su menú ofrece **Entregar del stock**.
- En **Proveedor**, si hay pedidos que se pueden entregar con lo que ya hay, aparece un aviso con el enlace **Ver cuáles**. Conviene entregarlos antes de encargar, así no se piden de más.

Un pedido se considera cubierto solo si todas sus prendas llevan stock y hay suficiente de cada una en el talle pedido.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué pasa si quiero entregar del stock y no alcanza?

GIEF no deja registrar la entrega y explica qué falta, por ejemplo "No alcanza el stock: Camiseta talle 12 (hay 1, faltan 2)". Podés encargar el pedido al proveedor o corregir el stock con **Contar stock** si la cantidad cargada estaba mal.

### ¿Tengo que llevar stock de todas las prendas?

No. Es opcional y se activa por prenda. Las prendas sin stock se encargan siempre al proveedor y se entregan cuando llegan.

### ¿El stock se descuenta cuando la familia hace el pedido?

No. El pedido no reserva stock: se descuenta recién cuando registrás la entrega del stock. Si entre el pedido y la entrega el stock se agotó, GIEF avisa qué falta y no deja entregarlo de ahí.

## Ver también

- [Armar el catálogo de indumentaria](https://gief.com.ar/ayuda/indumentaria/catalogo-de-indumentaria): Cómo cargar cada prenda con su precio, foto, talles, guía de talles y número y nombre, y decidir si se vende y si se pide desde el portal.
- [Seguir y entregar los pedidos de indumentaria](https://gief.com.ar/ayuda/indumentaria/seguimiento-y-entrega-de-pedidos): Los estados de un pedido, cómo avisar a la familia que llegó, registrar la entrega, entregar del stock y cancelar un pedido.
- [Encargar la indumentaria al proveedor](https://gief.com.ar/ayuda/indumentaria/encargar-al-proveedor): Cómo se arma sola la lista para el proveedor, sumada por prenda y talle con los números y nombres, y cómo se imprime, se exporta y se marca como encargada y recibida.
