# Roles y permisos

> Qué ve y qué puede hacer cada rol en GIEF: Administración, Coordinación, Profesor, Familia, Jugador y Árbitro.

- Dónde: Academia → Usuarios
- Para: Administración, Coordinación, Profesores, Familias, Jugadores, Árbitros
- Módulo: Primeros pasos
- Dirección: https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/roles-y-permisos

Cada cuenta de GIEF tiene un rol en cada academia donde trabaja, y ese rol decide qué ítems del menú aparecen y qué se puede hacer en cada pantalla. Los roles del equipo (Administración, Coordinación y Profesor) se asignan desde **Usuarios**; las cuentas de las familias y los jugadores salen de la ficha del alumno, y los árbitros no tienen cuenta.

## Administración

Ve y hace todo en la academia: alumnos y responsables, divisiones, asistencia, evaluaciones, partidos y torneos, **Cobros** con los totales del mes, **Caja**, **Finanzas** (becas, gastos, resultado del mes y liquidación de profesores), **Indumentaria**, **Mi academia**, **Usuarios**, **Configuración**, **Página web**, **Blog**, **Solicitudes**, **Suscripción** y **Auditoría**. Solo la administración puede:

- Abrir y cerrar la caja y ver lo recaudado y lo que falta cobrar en plata.
- **Exportar todos los datos** de la academia.
- Anonimizar a un alumno que dejó la academia, cuando la familia pide borrar sus datos.
- Dar el rol de Administración a otra persona.

## Coordinación

Tiene todo lo de la administración menos el dinero sumado: no ve **Caja**, ni los totales de lo cobrado y lo pendiente, ni los gastos, el resultado del mes o la liquidación de profesores (en **Finanzas** solo ve **Becas**). Sí cobra cuota por cuota, emite comprobantes, gestiona la indumentaria pedido por pedido y maneja usuarios, configuración, página web y suscripción. En **Auditoría** no ve los movimientos de caja. Puede invitar a coordinadores y profesores, pero no puede crear administradores ni editar o eliminar la cuenta de un administrador.

## Profesor

Ve solo las divisiones que tiene a cargo, y dentro de ellas:

- Pasa lista, evalúa, carga tests físicos y lesiones, y carga y finaliza partidos.
- Edita los datos de sus alumnos y lee su ficha médica (sin modificarla).
- Envía comunicados y pide autorizaciones de viaje a las familias de sus divisiones, y agrega fechas al calendario de esas divisiones.
- Ve estadísticas, Camino a Primera, informes y la retención de sus divisiones (sin registrar contactos).
- En el Panel ve cuántos alumnos deben cuotas y quiénes, pero nunca los montos.

No ve **Cobros**, **Caja**, **Finanzas**, **Indumentaria** ni nada del grupo **Academia**, y no puede crear alumnos. Un profesor sin divisiones asignadas no ve alumnos.

## Familia

El responsable de uno o más alumnos entra al portal y ve solo a sus hijos: cuotas (y las paga online o informa una transferencia, si la academia lo habilita), comprobantes, asistencia, partidos, evaluaciones e informe, comunicados, autorizaciones para firmar y pedidos de indumentaria. También puede avisar que su hijo falta a un entrenamiento y subir el apto físico. Su cuenta se crea sola cuando la academia carga su email en la ficha.

## Jugador

Un alumno con email propio en su ficha recibe su propia cuenta y ve su portal: sus partidos, estadísticas, asistencia y evaluaciones. Solo la cuenta del jugador puede dar el presente escaneando el QR de la academia. Los correos y los WhatsApp van a sus responsables; a él le llegan las notificaciones en el celular y en la bandeja.

## Árbitro

No tiene cuenta ni contraseña: la academia le comparte un link que abre solo los partidos que le asignó. Desde el celular carga goles, tarjetas y faltas y cierra la planilla. Si la academia genera un link nuevo, el anterior deja de funcionar.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puede una misma persona tener roles distintos en dos academias?

Sí. El rol es por academia: alguien puede ser administrador en una sede y profesor en otra con la misma cuenta. Ver [Trabajar en varias academias o sedes](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/trabajar-en-varias-academias).

### ¿Cómo cambio el rol de alguien?

Desde **Usuarios**, con el lápiz de **Editar usuario**, elegís el nuevo **Rol** y guardás. Nadie puede cambiar su propio rol. Está explicado en [Editar, desactivar o eliminar un usuario](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/editar-desactivar-o-eliminar-un-usuario).

### ¿El profesor puede ver cuánto debe cada familia?

No. El profesor ve qué alumnos de sus divisiones tienen cuotas vencidas y cuántas, pero no los importes ni la pantalla de Cobros.

## Ver también

- [Invitar a profesores, coordinación y administración](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/invitar-a-tu-equipo): Cómo crear el usuario de cada persona del equipo desde Usuarios, elegir su rol y sus divisiones, y qué email recibe para entrar.
- [Editar, desactivar o eliminar un usuario](https://gief.com.ar/ayuda/configuracion/editar-desactivar-o-eliminar-un-usuario): Cómo cambiar el rol o las divisiones de alguien del equipo, quitarle el acceso por un tiempo o eliminar su usuario de la academia.
- [Trabajar en varias academias o sedes con una sola cuenta](https://gief.com.ar/ayuda/primeros-pasos/trabajar-en-varias-academias): Cómo una misma cuenta entra a más de una academia o sede de GIEF, con un rol distinto en cada una, y cómo pasar de una a otra.