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Asistencia y calendario

La lista del entrenamiento, al costado de la cancha

Sin planillas de papel que se pierden o que hay que pasar en limpio. El profesor toma lista desde el celular, o los jugadores dan el presente solos con un QR, y la asistencia de cada uno queda guardada para la evaluación, la proyección y para darte cuenta a tiempo de quién se está alejando.

La toma de asistencia de una división en GIEF

Lista desde el celular, o presente con el QR

El profesor abre el entrenamiento y marca presentes y ausentes con un clic. O cada jugador da el presente al llegar escaneando un QR, mientras el profesor ve en vivo quién va entrando. La academia elige el QR: uno fijo en la puerta, uno impreso para cada día o uno en la pantalla del profesor que cambia cada 30 segundos, para que una foto no sirva desde casa. Las lesiones activas aparecen marcadas en la lista, para que nadie entrene si no debe.

Los tres modos del QR de asistencia en la configuración de GIEF: fijo, del día y en pantalla

Las familias avisan las faltas

Desde el portal, la familia avisa que el jugador no va a ir y la falta queda justificada. Al profesor le llega el aviso al celular antes del entrenamiento, y si se suspende por lluvia, se enteran todos — también el que escanea el QR de asistencia.

El calendario de cada división

Los entrenamientos de cada división en su cancha, los partidos, las suspensiones y las fechas de la academia, en una semana o un mes. Cada familia lo suma al calendario de su celular, el profesor ve al entrar a qué hora entrena hoy, y si dos divisiones caen en la misma cancha, te avisa.

El calendario de entrenamientos y partidos de una academia en GIEF

Los que se están yendo, antes de que se vayan

Faltas seguidas, una asistencia que viene cayendo, cuotas atrasadas: GIEF junta las señales y te muestra qué jugadores están en riesgo de dejar, cada uno con el motivo en palabras y el mensaje a la familia listo para enviar por WhatsApp. Y las altas y bajas del año, con por qué se van.

La lista de alumnos en riesgo de baja en GIEF, con el motivo de cada uno

Una sola carga, que sirve para todo

La asistencia alimenta la evaluación del período, el índice de proyección y el informe que recibe la familia. Nadie la vuelve a cargar en otra planilla.

  • Porcentaje de asistencia por alumno y por división
  • Faltas justificadas y sin justificar, separadas
  • La liquidación de cada profesor según los entrenamientos que dio

Preguntas frecuentes

¿El profesor necesita una computadora?

No. Todo se hace desde el celular, en el navegador o con la app instalada en la pantalla de inicio, también en iPhone.

¿Cómo funciona el presente con QR?

Cada jugador escanea el QR al llegar y queda presente en el entrenamiento que está abierto; el profesor lo ve en vivo. La academia elige cómo es ese QR: uno fijo pegado en la entrada; uno impreso para cada día, que deja de servir al día siguiente; o uno en el celular del profesor que cambia cada 30 segundos, así una foto reenviada no sirve.

¿Las familias se enteran si se suspende el entrenamiento?

Sí. La suspensión les llega al portal y al celular, y el QR de asistencia la muestra a quien lo escanee.