El mensaje importante que se pierde entre cien en el grupo, la autorización en papel que no vuelve, la pregunta de siempre en el entrenamiento. Con GIEF cada familia tiene su portal, los comunicados llegan al celular con confirmación de lectura y lo que hay que firmar se firma online.
Un mensaje a toda la academia, a una división o a algunas familias: les llega al portal, a la bandeja de notificaciones y al celular y, si querés, por correo o por WhatsApp. Ves quién lo leyó y le recordás al resto con un toque.
Todo lo que envía la academia queda en la bandeja de notificaciones del portal. Además, cada familia elige, aviso por aviso, si también le llega al celular, por correo o por WhatsApp: los recordatorios de cuota por WhatsApp y los comunicados por correo, o como prefiera. Los profesores y la administración eligen lo mismo para sus avisos.
Cada alumno y cada tutor tiene su propia cuenta, y entra con la huella o Face ID, sin escribir la contraseña. Ven a todos sus hijos con un toque, la carta de cada uno, lo que debe la familia junto, el próximo partido, las evaluaciones y la asistencia. Pagan la cuota desde ahí, avisan las faltas, confirman si van al partido, completan la ficha de inscripción con la ficha médica, suben el apto físico desde el celular y aceptan los términos y condiciones de la academia.
La academia se instala en el celular con su escudo y los avisos llegan como los de cualquier otra app: el comunicado, la suspensión por lluvia, la cuota vencida, lo que hay que firmar. También en iPhone.
Viajes, uso de imagen, reglamento: la familia lo lee y lo firma desde el celular, con su nombre y DNI. Ves quién firmó y le recordás al resto; imprimís la constancia con la evidencia de cada firma y la lista para el micro.
El aviso del próximo partido le llega a cada familia con la cancha, por correo, al celular o por WhatsApp, y la familia confirma si el jugador va. El profesor arma la formación sabiendo con quién cuenta.
No hace falta ir a ninguna tienda: el portal se abre desde el navegador y se instala en la pantalla de inicio con el escudo de la academia, también en iPhone.
Muy pronto: conectás el WhatsApp Business de tu academia y los recordatorios, los avisos de partido y los comunicados que elijas salen desde ese número, y ves cuál llegó y cuál se leyó. Meta le cobra cada mensaje directo a la academia; GIEF no cobra nada por WhatsApp. Y cada familia elige si los quiere por ahí.
Solo lo de sus hijos: cuotas, asistencia, evaluaciones, comunicados y autorizaciones. Nunca datos de otros alumnos.
Cada módulo comparte los mismos datos: lo que se carga en uno sirve en todos.
Cuotas del mes con un clic, pago online con MercadoPago o débito automático, recordatorios automáticos por correo y, si querés, por WhatsApp, comprobantes y caja.
Ver cómo funciona
La página de la academia en su propia dirección, con editor por secciones, blog y formulario de contacto. Sin diseñador.
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Lista desde el celular o presente con QR (fijo, del día o en la pantalla del profesor), calendario de entrenamientos y alertas de los jugadores que se están yendo.
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