GIEF
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Cuotas, cobros y caja

Las cuotas de la escuela, cobradas sin perseguir a nadie

Quién pagó, quién debe y desde cuándo, sin cruzar el cuaderno con el home banking. GIEF genera las cuotas del mes, las familias las pagan desde el celular o en la secretaría, la vencida se reclama sola y cada peso queda asentado con su comprobante.

La pantalla de cobros de GIEF con las cuotas del mes de cada alumno

Las cuotas del mes, solas o con un clic

Cada categoría tiene su cuota y el sistema arma las del mes para todos los alumnos activos: solas, el día del mes que elijas, o con un clic. Antes de generarlas te avisa si alguna saldría en $ 0. Las becas y el descuento por hermanos se aplican solos, y lo que no es cuota — la matrícula, la liga, un torneo, la ropa — sale de conceptos guardados.

  • Becas por porcentaje o monto, y descuento por hermanos automático
  • Los becados, a la vista en la lista de alumnos
  • Recargo por mora automático, que se puede perdonar caso por caso
  • Cargos sueltos desde conceptos guardados

Pago online con MercadoPago, o débito automático

Cada familia ve lo que debe en su portal y paga con tarjeta o con el dinero de su cuenta de MercadoPago. La que prefiere no pensar más adhiere el débito automático una vez y cada mes se cobra solo; se da de baja desde el mismo portal. Cuando MercadoPago confirma el pago, la cuota queda pagada sola, con su recibo.

  • El dinero va directamente a la cuenta de MercadoPago de la academia
  • GIEF no cobra comisión sobre lo que pagan las familias
  • Si una familia paga dos veces, lo ves para devolverlo

La vencida se reclama sola, por correo o por WhatsApp

La academia elige en qué días se reclama una cuota vencida y con qué texto. El recordatorio sale solo por correo, a la bandeja de notificaciones y al celular de la familia — y, muy pronto, por WhatsApp desde el número de la academia —, y ves cuál salió, cuál llegó y por qué alguno no, con el link para arreglarlo. En el panel del día y en la lista de deudores están las vencidas para cobrarlas desde ahí mismo.

Los recordatorios de cuotas vencidas en GIEF

Por transferencia, con el comprobante

La academia publica su alias y su CBU, y la familia los copia desde el portal, transfiere y avisa qué cuotas pagó, con el comprobante. En Cobros → Transferencias cada aviso espera con su comprobante: se confirma con un clic, y sale el recibo o la factura y entra en la caja, o se rechaza diciendo por qué, y la familia se entera. Mientras se revisa, esa cuota no recibe recordatorios ni recargo por mora.

Las transferencias que avisaron las familias, para confirmar en GIEF

En la secretaría, varias a la vez y con comprobante

Se cobran varias cuotas juntas, en efectivo o por transferencia, cada una con su comprobante. Las vencidas se ven en rojo. Si te equivocaste, anular el cobro deja el comprobante, la cuota y la caja como estaban: nada se borra a escondidas.

Caja diaria y resultado del mes

La caja se abre, el efectivo cobrado entra solo — también lo que se cobró con la caja cerrada, que se suma al abrirla — y las transferencias van aparte del cajón. Al cerrar, el sistema te pide contar antes de mostrarte la diferencia. El historial de cierres se mira por semana, por mes, por año o entre las fechas que elijas, con sus totales y su planilla. Con los gastos por rubro sale el resultado del mes, con su planilla para el contador.

La caja diaria de una academia en GIEF

Preguntas frecuentes

¿GIEF se queda con un porcentaje de lo que cobro?

No. Cada academia conecta su propia cuenta de MercadoPago y el dinero va directo ahí. MercadoPago cobra su comisión habitual por cada pago; GIEF no suma nada encima.

¿Las familias tienen que pagar online sí o sí?

No. Cada familia elige: paga desde el portal, adhiere el débito automático, transfiere y avisa con el comprobante, o sigue pagando en la secretaría como siempre. Todo queda en el mismo lugar.

¿Puedo tener becas, descuento por hermanos y recargo por mora?

Sí. Se configuran una vez y se aplican solos al generar las cuotas del mes. El recargo por mora se puede perdonar a una familia puntual.

¿Emite factura electrónica?

Sí: cada cobro puede salir con su factura C, B o A de ARCA, con CAE y QR, también los pagos por MercadoPago.