¿En qué te podemos ayudar?

Primeros pasos

Qué es GIEF, qué puede hacer cada rol y cómo empezar: ingresar, instalar la app, probar la demo y pedir ayuda.

• Qué es GIEF y cómo está organizado
• Roles y permisos
• Seguir la guía de primeros pasos
• Ingresar a GIEF
• Entrar con Google o Facebook
• Entrar con huella o Face ID
• Activar tu cuenta desde la invitación
• Recuperar la contraseña
• Instalar GIEF como app en el celular o la computadora
• Probar GIEF en la demo (sandbox)
• Trabajar en varias academias o sedes con una sola cuenta
• Pedir ayuda a GIEF

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Panel, avisos y notificaciones

La pantalla de inicio de cada rol, los avisos de lo que necesita atención hoy y las notificaciones por bandeja, celular, correo y WhatsApp.

• El Panel: qué ves al entrar
• Hoy entrenás: los entrenamientos del día en el Panel
• Avisos: lo que necesita atención hoy
• Qué significa cada aviso y cómo resolverlo
• La bandeja de notificaciones
• Elegir por dónde te llegan las notificaciones
• Activar las notificaciones en el celular
• Qué notificaciones y correos recibe el equipo

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Alumnos y familias

La ficha completa de cada jugador, sus responsables, el acceso de las familias al portal, la ficha médica y las bajas.

• Buscar y filtrar alumnos
• Cargar un alumno nuevo
• Importar alumnos desde Excel
• Revisar una importación de alumnos
• La ficha del alumno
• Editar los datos de un alumno
• Responsables del alumno
• Invitar a las familias al portal
• La ficha de inscripción que completa la familia
• Publicar los términos y condiciones de la academia
• El listado de Tutores
• Registrar el apto físico
• Ficha médica del alumno
• Anotaciones del cuerpo técnico
• Consentimiento de imagen
• Dar de baja o archivar a un alumno
• Borrar los datos de un alumno a pedido de la familia
• Qué ve y qué puede hacer el profesor con los alumnos

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Divisiones, horarios y canchas

Las categorías de la academia con su año, su cuota, sus días de entrenamiento, sus canchas y su cuerpo técnico.

• Crear una división
• Cargar los días y horarios de entrenamiento
• Cargar las canchas
• Cruces de cancha entre divisiones
• Cuota mensual de una división
• Asignar profesores a una división
• Pasar un alumno a otra división
• Imprimir el plantel de una división
• Archivar, desactivar o borrar una división

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Asistencia

Pasar lista de cada división desde el celular, con QR en la puerta, suspensiones por lluvia y los avisos de falta de las familias.

• Tomar asistencia de un entrenamiento
• Presente, ausente, tarde y justificado
• Corregir una asistencia ya tomada
• Presente con QR
• Marcar el presente con el QR
• Suspender un entrenamiento
• Avisos de falta de las familias
• Ver el historial de asistencia
• Cómo cuenta la asistencia en la proyección, la retención y los sueldos

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Calendario

Entrenamientos, partidos, suspensiones y fechas de la academia en una vista por semana o por mes, también en el calendario del celular.

• Ver el calendario
• Qué aparece en el calendario
• Agregar una fecha al calendario
• Editar o eliminar una fecha
• Fechas de toda la academia o de una división
• Agregar el calendario al celular
• Cambiar o dar de baja el enlace del calendario
• Qué ve el profesor en el calendario

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Comunicados

Mensajes de la academia a las familias que llegan al portal, con aviso de no leído y el registro de quién los leyó.

• Enviar un comunicado
• Elegir a quién le llega un comunicado
• Canales de un comunicado: portal, celular, correo y WhatsApp
• Ver quién leyó un comunicado
• Recordar a quienes no leyeron un comunicado
• Comunicados de los profesores
• Adjuntos y plantillas de comunicados
• Qué ve la familia cuando le llega un comunicado

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Autorizaciones

Los papeles que las familias tienen que firmar —viajes, uso de imagen, reglamento, deslindes— firmados desde el portal con nombre y DNI.

• Tipos de autorización
• Pedir una autorización
• Autorización de viaje y lista para el micro
• Quién firma una autorización
• Seguir quién firmó una autorización
• Recordar a los pendientes de firmar
• Imprimir las constancias con la evidencia de la firma
• Editar o borrar una autorización
• Uso de imagen y redes sociales

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Evaluaciones e informes

Las evaluaciones por período en cuatro ejes, la devolución del profesor, el informe de desarrollo para la familia y la carta de cada jugador.

• Crear y cerrar períodos de evaluación
• Evaluar a toda una división
• Cargar, corregir o eliminar una evaluación
• Los cuatro ejes de la evaluación y la nota media
• Escribir la devolución del profesor
• Imprimir el informe de desarrollo
• Qué ve la familia de las evaluaciones
• La carta del jugador
• Racha y logros de la carta
• Descargar o compartir la carta

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Desarrollo del jugador

Tests físicos, lesiones, el perfil para compartir con clubes y Camino a Primera: cómo crece cada jugador y hacia dónde apunta.

• Armar el catálogo de tests físicos
• Tomar tests físicos a una división
• Ver la evolución física de un jugador
• Registrar una lesión y dar el alta
• Compartir el perfil del jugador con un club
• Escribir el resumen y subir videos del jugador
• Camino a Primera: el índice de proyección
• Configurar los pesos del índice de proyección
• Clubes destino y qué le falta a cada jugador

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Retención

Quién puede estar por dejar la academia y por qué, un mensaje listo para la familia, y las altas y bajas del año con sus motivos.

• La lista de riesgo de baja
• Cómo se calcula el riesgo de baja
• Escribirle a la familia por WhatsApp
• Registrar que contactaste a la familia
• Registrar una baja y su motivo
• Ver las altas y bajas del año
• Qué ve el profesor en Retención

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Torneos y partidos

Torneos con fixture, tablas y cuadro eliminatorio, partidos con formación e incidencias, convocatorias, árbitros con su planilla y estadísticas de cada jugador.

• Cargar los equipos de la academia y los rivales
• Crear un torneo
• Armar el fixture y seguir la tabla de posiciones
• Armar un torneo con grupos y eliminatoria
• Armar el cuadro eliminatorio
• Crear un partido o un amistoso
• Finalizar un partido y cargar el resultado
• Cargar goles, tarjetas y cambios de un partido
• Armar la formación de un partido
• Ver el partido: formación, cara a cara y minuto a minuto
• Convocatoria: saber quién va al partido
• Avisar a las familias del partido
• Asignar árbitros y enviarles su link
• Cargar la planilla del partido como árbitro
• Subir fotos y videos de un partido
• Ver y corregir las estadísticas de los jugadores
• Qué puede hacer cada rol en torneos y partidos

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Cobros y cuotas

Las cuotas del mes, los cargos sueltos, los cobros en el mostrador, online y por transferencia, los vencidos y los recordatorios.

• Ver las cuotas y cargos del mes
• Generar las cuotas del mes
• Cargar un cargo suelto
• Cobrar una cuota
• Comprobantes de pago
• Anular un cobro
• Editar, anular o eliminar una cuota
• Ver los deudores y cobrarles
• Recordatorios de cuotas vencidas
• Conectar MercadoPago
• Pagos online con MercadoPago
• Débito automático de la cuota
• Confirmar las transferencias de las familias
• Becas y descuento por hermanos en las cuotas
• Recargo por mora
• Exportar los cobros a una planilla
• Qué ve cada rol en Cobros

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Factura electrónica (ARCA)

Emití facturas C, B o A de ARCA, con CAE y QR, en cada cobro de la academia, también en los pagos por MercadoPago.

• Activar la factura electrónica
• Cargar los datos para ARCA
• Generar el certificado de ARCA
• Habilitar el punto de venta
• Probar la conexión con ARCA
• Factura A, B o C: cuál sale en cada caso
• Emitir la factura al cobrar
• Factura pendiente o rechazada por ARCA
• Tope de facturación mensual
• Buscar comprobantes por fecha y estado en ARCA
• Exportar comprobantes para el contador
• Anular una factura electrónica

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Caja y finanzas

La caja del día con su cierre, los gastos por categoría, las becas, el resultado del mes y la liquidación de profesores.

• Abrir la caja del día
• Cómo entran los cobros a la caja
• Registrar un ingreso o egreso en la caja
• Cerrar la caja
• Ver el historial de cierres de caja
• Cargar los gastos de la academia
• Dar una beca
• Ver el resultado del mes
• Liquidar el sueldo de los profesores
• Quién ve la caja y las finanzas

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Indumentaria

Catálogo de prendas, pedidos por alumno o por división cobrados como cargos, encargos al proveedor y entregas a las familias.

• Armar el catálogo de indumentaria
• Armar un pack de indumentaria
• Llevar el stock de indumentaria
• Cargar un pedido de indumentaria para un alumno
• Hacer un pedido por división
• Cobrar un pedido de indumentaria
• Encargar la indumentaria al proveedor
• Seguir y entregar los pedidos de indumentaria
• Ver ventas, deudas y entregas pendientes de indumentaria
• Pedidos de indumentaria desde el portal de familias

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WhatsApp

Los avisos de la academia por WhatsApp, desde su propio número de WhatsApp Business: Meta le cobra cada mensaje a la academia y GIEF no cobra nada.

• Cómo funciona WhatsApp en GIEF
• Cuánto cuesta WhatsApp
• Conectar el WhatsApp de la academia
• Dejar listo el número: mensajes aprobados y tarjeta
• Elegir qué avisos salen por WhatsApp
• Qué dice cada mensaje de WhatsApp
• Ver si un WhatsApp llegó y se leyó
• Cómo elige cada familia si recibe WhatsApp
• Desconectar o volver a conectar el WhatsApp

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Portal de familias

La app de la academia para las familias y los jugadores: cuotas y pagos, comunicados, autorizaciones, partidos, calendario, la carta del jugador y más.

• Entrar al portal por primera vez
• Entrar con Google o Facebook
• Entrar con tu huella o Face ID
• Instalar la app en el celular
• Qué encontrás en el portal
• Completar la ficha de inscripción
• Si tenés varios hijos en la academia
• Pagar la cuota online con MercadoPago
• Activar el débito automático de la cuota
• Pagar por transferencia y avisar con el comprobante
• Descargar comprobantes e informes
• Avisar que no va a entrenar
• Confirmar si va al partido
• Leer los comunicados de la academia
• Firmar una autorización
• Leer y aceptar los términos y condiciones de la academia
• Subir el apto físico desde el celular
• Pedir indumentaria
• La carta del jugador
• Ver el calendario y sumarlo al celular
• Elegir por dónde te llegan los avisos

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Página web, blog y solicitudes

La página pública de la academia, su blog y las consultas que dejan las familias interesadas, todo armado y atendido desde GIEF.

• Armar y publicar la página web
• Las secciones de la página web
• Colores, fotos y enlaces de la página
• Configurar el formulario de contacto
• La dirección web de la academia
• Conectar un dominio propio
• Escudo, color y favicon de la academia
• Aparecer en Google
• El aviso de privacidad de la academia
• Escribir una entrada en el blog
• Editar, programar y borrar entradas del blog
• Dónde se ve el blog y cómo compartirlo
• Atender las solicitudes de la página

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Redes sociales

Publicar en la página de Facebook, el Instagram y el TikTok de la academia desde GIEF, con placas armadas solas y control del consentimiento de imagen.

• Conectar Facebook e Instagram
• Conectar TikTok
• Publicar una foto o un carrusel en las redes
• Publicar en TikTok
• Programar una publicación
• Estados de una publicación y qué hacer si falla
• Eliminar una publicación
• Sugerencias: placas listas para publicar
• El consentimiento de imagen
• Quién puede usar Redes sociales

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Configuración de la academia

Datos de la academia, pestañas de Configuración, usuarios del equipo, suscripción a GIEF, exportación de datos, auditoría y archivo.

• Completar los datos de Mi academia
• Usar un dominio propio para la academia
• La pantalla de Configuración y sus pestañas
• Configurar los avisos de partido
• Crear, cerrar y reabrir los períodos de evaluación
• Ajustar los pesos del índice de proyección
• Cargar los clubes destino de Camino a Primera
• Configurar las impresoras y el formato de impresión
• Invitar a profesores, coordinación y administración
• Editar, desactivar o eliminar un usuario
• La suscripción de la academia a GIEF
• Qué pasa si la academia queda en solo lectura
• Exportar todos los datos de la academia
• Ver quién cambió qué en la Auditoría
• Archivar, restaurar y borrar definitivamente

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Mi cuenta

Tu perfil, tu contraseña, la seguridad de tu cuenta, el modo claro u oscuro y tus notificaciones.

• Cambiar tu nombre, tu email o tu foto
• Cambiar la contraseña
• Activar la autenticación de dos factores (2FA)
• Llaves de acceso: entrar con huella o Face ID
• Usar GIEF en modo claro u oscuro
• Las notificaciones de tu cuenta
• Eliminar tu cuenta
• Cambiar de academia

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GIEF con inteligencia artificial

Conectá el manual de GIEF a Claude, ChatGPT u otro asistente de IA y preguntale cómo hacer cualquier cosa.

• Conectar GIEF a tu asistente de IA
• Qué le podés preguntar al asistente
• Privacidad: qué comparte el asistente de IA

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