Antes de cada partido, las familias de los convocados pueden avisar si el jugador va o no va, y el profesor lo ve en la pantalla del partido mientras arma la formación. No hace falta preguntar por un grupo de WhatsApp: la respuesta llega sola.
Quiénes están convocados
- Antes de que haya formación: todos los alumnos activos de la división del equipo de la academia. "Hay partido el sábado" le sirve a todo el plantel.
- Con la formación guardada: solo los que están en ella, titulares y suplentes.
Si la formación cambia, la convocatoria cambia con ella. Una familia que avisó "No va" antes de que hubiera formación sigue viéndose marcada en el editor de la formación, aunque su hijo ya no esté convocado.
Cómo responden las familias
Hay dos caminos, y cualquiera vale:
- Desde el portal: en Próximos partidos, debajo del partido, aparece "¿Juan va? El profesor lo necesita para armar el equipo." con Va y No va.
- Desde el link del aviso del partido: el correo y el WhatsApp del aviso traen un link para confirmar (la notificación en el celular abre el portal). El link se abre sin usuario ni contraseña, muestra el partido, la fecha y la cancha, y tiene Va y No va.
Al tocar No va se puede escribir el motivo (opcional, hasta 200 caracteres; por ejemplo, "Está lesionado") y confirmar con Confirmar que no va. La familia puede cambiar la respuesta las veces que quiera hasta que empieza el partido.
Las respuestas se cierran cuando el partido empieza o cuando deja de estar Programado (por ejemplo, si se posterga o se suspende). Desde ese momento el link dice que ya no se puede confirmar.
Dónde ve el profesor las respuestas
En la pantalla del partido, la tarjeta Convocatoria: ¿va o no va? muestra cuántos Va, cuántos No va y cuántos están Sin respuesta. Debajo está la lista: primero los que no van (con el motivo), después los que no respondieron y al final los que van. Un ícono de cadena indica que respondieron desde el link del aviso. Se ven ocho nombres; Ver todos despliega el resto.
Además, en el editor de la formación cada jugador que no va tiene la marca "No va" al lado del nombre.
La tarjeta aparece mientras se puede responder, o después si alguien llegó a responder.
Preguntas frecuentes
¿Las familias reciben solas el link para confirmar?
Sí, dentro del aviso del partido: el automático (si la academia lo activó) o el que se manda a mano con Avisar desde el partido. Ver Avisar a las familias del partido. Además, la familia puede responder desde el portal sin el link.
Una familia dice que el link "no es válido", ¿qué hago?
El link deja de funcionar cuando empieza el partido. Si dice que no es válido antes de eso, es porque se copió mal o se modificó: enviá el aviso de nuevo por WhatsApp desde el partido, o pedile que responda desde el portal.
¿Por qué una familia ve "no está convocado para este partido"?
Porque ya hay formación guardada y ese alumno no está en ella, ni de titular ni en el banco. Si tiene que ir, sumalo a la formación.
¿El profesor recibe un aviso cuando una familia responde?
No llega una notificación aparte: las respuestas se ven en la tarjeta de convocatoria del partido.