Factura C, B o A con CAE y QR
Según la condición fiscal de la academia y de quien paga, sale la factura que corresponde, con su CAE y el QR que exige ARCA. También para los pagos online por MercadoPago, que se facturan solos al confirmarse.
Facturación electrónica
Cobrás la cuota y la factura sale sola
Facturar cada cuota a mano en la página de ARCA no escala cuando son cientos de alumnos. En GIEF, cada cobro — en la secretaría o por MercadoPago — puede salir con su factura electrónica, con CAE y código QR, sin cargar nada dos veces.
El certificado, generado adentro de GIEF
Para facturar hace falta un certificado de ARCA. GIEF lo genera adentro con una guía paso a paso, sin instalar nada ni pelearse con la terminal.
Si ARCA no responde, el cobro no se pierde
Cuando los servidores de ARCA están caídos, el cobro queda registrado igual y la factura se reintenta sola más tarde. La secretaría sigue cobrando.
El CSV del mes para tu contador
Todas las facturas del mes en una planilla, lista para enviarle al contador, junto con el resultado del mes y los gastos por rubro. Los comprobantes se filtran por fecha y muestran su total.
Un tope de facturación por mes
Si la academia lo elige, le pone un tope a lo que factura en el mes: el sistema muestra cuánto lleva facturado y, cuando un cobro lo superaría, sale con recibo en lugar de factura electrónica, avisado antes de cobrar.
Preguntas frecuentes
¿Funciona si soy monotributista?
Sí: un monotributista emite factura C. Si la academia es responsable inscripta, emite B o A según quién paga.
¿Se facturan también los pagos con MercadoPago?
Sí. Cuando MercadoPago confirma el pago, la cuota queda paga y la factura se emite sola.
También en GIEF
Cada módulo comparte los mismos datos: lo que se carga en uno sirve en todos.
Cobro de cuotas
Cuotas del mes con un clic, pago online con MercadoPago o débito automático, recordatorios automáticos por correo y, si querés, por WhatsApp, comprobantes y caja.
Ver cómo funciona
Comunicación con las familias
Portal para cada familia, comunicados con confirmación de lectura, avisos en el celular y autorizaciones firmadas online.
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Asistencia
Lista desde el celular o presente con QR (fijo, del día o en la pantalla del profesor), calendario de entrenamientos y alertas de los jugadores que se están yendo.
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