Además de los entrenamientos y los partidos, que aparecen solos, el calendario tiene las fechas propias de la academia: la fiesta de fin de año, una reunión de padres, una evaluación de arqueros, un viaje. Las cargás vos, se ven en violeta y las ven también las familias de las divisiones a las que corresponden.
Las cargan la administración y la coordinación, para toda la academia o para las divisiones que elijan, y los profesores, solo para sus propias divisiones.
Paso a paso
- Entrá a Calendario y tocá Nueva fecha.
- En Qué es escribí el nombre, tal como querés que se lea en el calendario (por ejemplo, "Fiesta de fin de año"). Es obligatorio y puede tener hasta 120 caracteres.
- En Día elegí la fecha. Viene propuesto el día de hoy si lo estás viendo en pantalla; si no, el día alrededor del cual está armada la vista.
- Si dura varios días seguidos (un campus, un viaje), elegí el último en Hasta (opcional).
- Si dura todo el día, marcá Todo el día. Si no, completá Empieza y, si querés, Termina.
- En Dónde escribí el lugar. Al tocar el campo te sugiere las canchas de la academia, pero podés escribir cualquier otro (el club, un salón, una dirección).
- En Para quién tocá las divisiones a las que corresponde. Si no elegís ninguna, la fecha es para toda la academia (solo la administración y la coordinación pueden hacerlo).
- En Detalle podés agregar lo que haga falta saber: "Qué traer, a qué hora llegar…".
- Tocá Guardar.
Aparece "Fecha agregada al calendario." y la fecha se suma al día que corresponde.
Reglas de las fechas
- Una fecha dura como mucho un mes: si Hasta queda más lejos, aparece "Un evento dura como mucho un mes."
- Hasta no puede ser anterior a Día.
- Si cargás la hora de fin, tenés que cargar también la de inicio: "Si tiene hora de fin, poné también a qué hora empieza."
- En una fecha de un solo día, la hora de fin tiene que ser posterior a la de inicio.
- Si no marcás Todo el día pero dejás Empieza vacío, la fecha se guarda como de todo el día.
Quién la ve
- Personal: la administración y la coordinación ven todas las fechas. Cada profesor ve las de toda la academia y las de sus divisiones.
- Familias: las ven en el calendario del portal si son para toda la academia o para la división de alguno de sus hijos.
- Calendarios suscritos: quien sumó el calendario de GIEF a su celular la ve ahí en la próxima actualización.
Preguntas frecuentes
¿Se les avisa a las familias cuando agrego una fecha?
No. Agregar una fecha no manda ninguna notificación: la fecha aparece en el calendario del portal y en los calendarios suscritos. Si querés avisarles, mandá además un comunicado.
¿Puedo cargar una fecha para dos divisiones a la vez?
Sí. En Para quién tocá todas las divisiones que correspondan. La fecha aparece una sola vez en el calendario y la ven las familias de todas esas divisiones.
¿Por qué no me deja guardar una fecha sin divisiones?
Porque sos profesor: las fechas de toda la academia las carga la administración o la coordinación. Elegí una o más de tus divisiones. Ver Fechas de toda la academia o de una división.
¿Puedo cargar un partido desde el calendario?
No. Los partidos se cargan en Partidos y aparecen solos en el calendario cuando tienen fecha y hora. Nueva fecha es solo para las fechas propias de la academia.