Las fechas de la academia que se cargaron con Nueva fecha se pueden corregir o sacar del calendario en cualquier momento. Los entrenamientos y los partidos, en cambio, no se editan desde el calendario: se cambian desde Divisiones y desde Partidos.
Editar una fecha
- En Calendario, buscá la fecha (en violeta) y tocala.
- Se abre el formulario Editar «Fiesta de fin de año» con los datos cargados.
- Cambiá lo que necesites: el nombre, el día, Hasta (opcional), el horario, Dónde, Para quién o el Detalle.
- Tocá Guardar.
Aparece "Fecha actualizada." El cambio se ve enseguida en el calendario del personal y en el portal de las familias, y en los calendarios suscritos en su próxima actualización.
Si tocás una fecha y no se abre nada, es porque no podés modificarla (ver más abajo quién puede).
Eliminar una fecha
- Tocá la fecha en el calendario para abrir su formulario.
- Tocá Eliminar, abajo a la izquierda.
- Confirmá con Eliminar en el mensaje "¿Eliminar «Fiesta de fin de año»?".
La fecha "sale del calendario de la academia y de los calendarios suscritos", y aparece el mensaje "«Fiesta de fin de año» salió del calendario."
Quién puede editar o eliminar cada fecha
- Administración y coordinación: cualquier fecha de la academia, sea de toda la academia o de cualquier división.
- Profesor: solo las fechas cuyas divisiones son todas suyas, aunque las haya cargado otra persona. No puede modificar una fecha de toda la academia ni una que incluya, además de las suyas, una división que no tiene a cargo. Esas las ve, pero no las puede tocar.
Al editar, un profesor solo puede elegir sus divisiones en Para quién, y tiene que dejar al menos una.
Preguntas frecuentes
¿Se avisa a las familias si cambio o elimino una fecha?
No. Editar o eliminar una fecha no manda notificaciones. Las familias ven el cambio en el calendario del portal. Si la fecha era importante (un acto, un viaje), conviene avisarles con un comunicado.
¿Puedo recuperar una fecha que eliminé?
No desde el calendario: una vez eliminada, no hay una opción para restaurarla. Si te equivocaste, volvé a cargarla con Nueva fecha.
¿Cómo suspendo un entrenamiento o un partido desde el calendario?
El calendario no suspende: solo muestra lo suspendido. Un entrenamiento se suspende desde Asistencia o Comunicados (ver Suspender un entrenamiento), y un partido se marca como suspendido o postergado desde su página en Partidos.