El calendario no se carga a mano día por día: se arma solo con lo que ya está en GIEF. Los entrenamientos salen de los horarios de cada división, los partidos salen de Partidos, y lo único que se agrega desde el calendario son las fechas propias de la academia.
Entrenamientos
Cada división activa con días y horarios cargados tiene un entrenamiento en cada uno de esos días, todas las semanas. En el calendario se ve con el nombre de la división, la hora de inicio y la cancha. Si ya se tomó asistencia, muestra un tilde.
Si una división no tiene días cargados, sus entrenamientos no aparecen y el calendario lo avisa arriba. Los horarios se cargan en Divisiones: ver Cargar los días y horarios de entrenamiento.
Tocar un entrenamiento abre Asistencia en esa división y ese día.
Entrenamientos suspendidos
Cuando se suspende un entrenamiento (por lluvia, por ejemplo), el calendario lo muestra en ámbar, tachado y con el motivo: "Suspendido · Lluvia". La suspensión se carga desde Asistencia o desde Comunicados, no desde el calendario; ahí también se decide a quién se le avisa. Ver Suspender un entrenamiento.
Si se suspende un día en que la división no tenía entrenamiento cargado, igual aparece en el calendario como un entrenamiento suspendido de todo el día, para que nadie se lo pierda.
Partidos
Aparecen los partidos que tienen fecha y hora cargadas en Partidos. Cada uno se ve como "Local vs Visitante", ocupa una hora y media desde el horario de inicio, y muestra el lugar y, al pasar el cursor, el torneo, la fecha del torneo y el resultado si ya se jugó.
- En la agenda del celular, un partido Jugado o Postergado lo indica con una etiqueta.
- Un partido suspendido se ve en ámbar y tachado, como "Partido suspendido".
Cada partido pertenece a la división del equipo propio que juega o, si no, a la del torneo. Un partido sin división se muestra a todo el personal. Tocar un partido abre su página.
Fechas de la academia
Son las fechas que se agregan desde el propio calendario con Nueva fecha: un acto, una fiesta, una charla para las familias, una evaluación. Se ven en violeta, pueden durar todo el día o tener horario, y pueden ser de varios días seguidos. Pueden ser para toda la academia o para algunas divisiones. Ver Agregar una fecha al calendario.
Lo que no aparece en el calendario
- Las cuotas, sus vencimientos y los cobros.
- Los cumpleaños de los alumnos.
- Los entrenamientos de divisiones inactivas o archivadas.
Preguntas frecuentes
¿El calendario avisa si dos divisiones coinciden en la misma cancha?
No. El calendario muestra los dos entrenamientos con su cancha, pero el aviso de cruce de cancha está en Divisiones, donde se cargan los horarios. Ver Cruces de cancha entre divisiones.
Cargué un partido y no aparece, ¿por qué?
Revisá que tenga fecha y hora de inicio cargadas. Si sos profesor, además tiene que ser de una de tus divisiones o no tener ninguna división asignada.
Si cambio el horario de una división, ¿se corrige el calendario?
Sí. Los entrenamientos se calculan a partir de los días y horarios actuales de la división, así que el cambio se ve enseguida en el calendario, en el portal de las familias y, en la próxima actualización, en los calendarios suscritos.