Toda evaluación pertenece a un período: un tramo del año con nombre y fechas, por ejemplo «1er trimestre 2026». Mientras no haya al menos un período abierto, los botones Una evaluación y Evaluar división aparecen desactivados y la pantalla de Evaluaciones muestra el aviso «No hay períodos de evaluación abiertos».
Los períodos los crean, cierran y eliminan la administración y la coordinación desde Configuración. El profesor los elige al evaluar, pero no los maneja.
Crear un período
- Entrá a Configuración (grupo Academia del menú) y abrí la pestaña Períodos.
- En la tarjeta Períodos de evaluación, tocá Nuevo período.
- Completá Nombre (por ejemplo «1er trimestre»), Año, Desde y Hasta.
- Tocá Crear.
El período se crea abierto. No puede haber dos períodos con el mismo nombre en el mismo año, y Hasta no puede ser anterior a Desde.
Consejo: Creá los períodos del año al empezar la temporada y dejá abierto solo el que está en curso. Así nadie carga por error una evaluación en el período equivocado.
Para qué sirven las fechas del período
Al cargar una evaluación se elige el período, y con eso se filtra la lista de Evaluaciones. Pero los informes de desarrollo y Camino a Primera, cuando elegís un período, toman las evaluaciones cuya fecha cae entre el Desde y el Hasta, y la asistencia de esos mismos días.
Importante: Si evaluás un período después de que terminó y dejás la fecha de hoy, esa evaluación no aparece en el informe de ese período. Al evaluar, elegí una fecha dentro del período.
Cerrar y reabrir un período
La tabla muestra cada período con Desde, Hasta, la cantidad de Evaluaciones y el Estado. Para cerrarlo, tocá Abierto — cerrar; un período cerrado muestra Cerrado — reabrir.
Con el período cerrado:
- No se pueden cargar evaluaciones nuevas en él.
- Las que ya tiene no se pueden editar: en la lista desaparece el lápiz y en Evaluar división las casillas quedan bloqueadas con el aviso «El período está cerrado: las evaluaciones ya no se pueden cambiar.».
- La administración y la coordinación todavía pueden eliminar una evaluación cargada por error.
Cerrar no avisa a nadie: las evaluaciones siguen visibles en la ficha, el portal y los informes. Reabrirlo vuelve a permitir cargar y corregir.
Eliminar un período
Solo se puede eliminar un período sin evaluaciones: en ese caso aparece el ícono Eliminar período en su fila. Si ya tiene evaluaciones, cerralo. Desde la pantalla no se cambian el nombre ni las fechas; si te equivocaste y todavía no tiene evaluaciones, eliminalo y crealo de nuevo.
Cómo se divide el año
En la misma pestaña, la tarjeta Cómo se divide el año tiene el campo Tipo de período de evaluación (Trimestre, Cuatrimestre o Semestre) y el botón Guardar. Indica cómo organiza el año la academia; los períodos no se crean solos a partir de esa opción, se crean con Nuevo período.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos períodos abiertos a la vez?
Sí. Al cargar una evaluación suelta, el selector ofrece todos los períodos abiertos. Evaluar división arranca en el período abierto que empieza más tarde, y desde ahí podés cambiarlo.
¿Qué pasa con las evaluaciones si cierro el período?
Quedan exactamente como estaban y se siguen viendo en todos lados. Lo único que cambia es que ya no se pueden cargar nuevas ni corregir las existentes hasta que lo reabras.
¿El profesor puede crear o cerrar un período?
No. Configuración es de la administración y la coordinación. El profesor ve los períodos en el selector al evaluar y, si no hay ninguno abierto, tiene que pedir que lo creen.