Los alumnos son menores, así que antes de publicarlos la academia necesita la autorización de su familia. En la pestaña Consentimiento queda registrado, alumno por alumno, si la familia autorizó que la academia lo muestre en sus redes. GIEF lee ese registro cada vez que se publica, se programa o se crea una placa.
Los tres estados
- Autorizó: la familia dio su consentimiento. Se puede publicar.
- No autorizó: la familia dijo que no. GIEF no deja publicar a ese alumno, ni siquiera confirmándolo.
- Sin dato: todavía no hay respuesta registrada. Se puede publicar solo si alguien confirma que la academia tiene la autorización.
Registrar el consentimiento
- Entrá a Redes sociales → Consentimiento. Están todos los alumnos activos, con su división y su estado, y arriba la cantidad en cada estado, que sirve de filtro.
- Buscá al alumno por nombre o filtrá por división.
- Tocá el estado que corresponde en su fila. Queda registrado con la fecha de hoy y tu nombre.
- Para cargar otra fecha o una nota («Firmado en la inscripción, por WhatsApp…»), tocá Fecha y nota, completá y tocá Guardar.
Cuando la familia firma en el portal
Si la academia usa las autorizaciones del portal, una autorización de Uso de imagen firmada por la familia registra sola Autorizó, y una rechazada registra No autorizó, con la fecha y una nota que lo indica. La respuesta de la familia reemplaza lo que se haya cargado antes a mano. Las autorizaciones se explican en el módulo de Autorizaciones.
Qué hace GIEF al publicar
- No autorizó: la publicación no se puede publicar ni programar hasta sacar al alumno de las fotos, del texto y de Alumnos que aparecen o se nombran. Mientras tanto se puede guardar como borrador.
- Sin dato: GIEF pide registrar el consentimiento o marcar Confirmo que se pueden publicar igual. Si después agregás otro alumno sin dato, lo vuelve a pedir.
- Publicaciones programadas: a la hora de salir, GIEF revisa de nuevo. Si una familia retiró el consentimiento mientras tanto, la publicación no sale y queda como Falló.
- Placas: las de cumpleaños y promovidos solo incluyen alumnos con Autorizó; las de resultados y goleadores no nombran a los que tienen No autorizó.
Importante: GIEF solo controla a los alumnos que agregás en Alumnos que aparecen o se nombran. Agregá siempre a todos los que se ven en las fotos o se mencionan en el texto.
Preguntas frecuentes
Una familia retiró el consentimiento, ¿se borran las fotos que ya publicamos?
No. GIEF no puede borrar lo que ya salió en las redes. Registrá No autorizó para que no se vuelva a publicar y borrá las publicaciones anteriores desde cada red.
¿Quién puede cambiar el consentimiento?
La administración y la coordinación. Las familias lo dan o lo retiran firmando o rechazando una autorización de Uso de imagen en el portal, si la academia la envió.
¿Aparecen los alumnos dados de baja?
No. La lista muestra solo los alumnos activos.