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Autorizaciones
Los papeles que las familias tienen que firmar —viajes, uso de imagen, reglamento, deslindes— firmados desde el portal con nombre y DNI.
Autorizaciones reemplaza los papeles que antes se repartían en el entrenamiento y había que perseguir uno por uno: la autorización para un viaje, el permiso de uso de imagen, el reglamento interno, el deslinde de responsabilidad o el consentimiento de datos personales. La academia escribe el documento a partir de un modelo, elige a quién se lo pide, y cada familia lo lee y lo firma desde el portal escribiendo su nombre y su DNI. GIEF guarda el texto exacto que se firmó, con la fecha, la hora y desde dónde, y arma las constancias para imprimir y la lista para el micro.
Lo usan la administración y la coordinación, que pueden pedir cualquier tipo de autorización a toda la academia, y los profesores, que piden autorizaciones de viaje para sus divisiones. En estos artículos vas a encontrar los tipos de autorización, cómo pedir una, quién la puede firmar, cómo seguir las firmas y recordarles a los que faltan, cómo imprimir las constancias, qué pasa al cambiar el texto y cómo el uso de imagen se conecta con Redes sociales.
Tipos de autorización
Los modelos que trae GIEF —viaje, uso de imagen, reglamento, deslinde, datos personales y texto libre— y los datos que se completan solos con los de cada alumno.
Pedir una autorización
Cómo escribir una autorización a partir de un modelo, elegir a quién se le pide, poner un plazo y enviarla para que las familias la firmen en el portal.
Autorización de viaje y lista para el micro
Cómo pedir la autorización para un viaje o torneo afuera, con los datos del viaje, y sacar la lista de quiénes pueden viajar.
Quién firma una autorización
Qué responsable puede firmar, cuándo puede firmar el propio alumno, qué pasa con los hermanos y con las familias sin cuenta en el portal.
Seguir quién firmó una autorización
Cómo ver, alumno por alumno, quién firmó, quién no autorizó y quién falta, con filtros por estado, división y nombre.
Recordar a los pendientes de firmar
Cómo mandarles un recordatorio a todas las familias que todavía no firmaron, o a una sola por WhatsApp desde tu celular.
Imprimir las constancias con la evidencia de la firma
Cómo sacar una hoja por alumno con el texto firmado y la prueba de la firma —nombre, DNI, fecha, IP y huella del texto— o con líneas para firmar en papel.
Editar o borrar una autorización
Qué se puede cambiar de una autorización ya enviada, cuándo el cambio pide firmar de nuevo y cuándo se puede borrar.
Uso de imagen y redes sociales
Cómo la autorización de uso de imagen que firma cada familia queda como su consentimiento y decide qué alumnos se pueden publicar en las redes de la academia.
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