App para escuelas de fútbol: qué tiene que resolver desde el celular

Cuando alguien busca "una app para la escuela de fútbol", casi nunca está pensando en la app en sí. Está pensando en el profe pasando lista en la cancha sin papel, en la familia pagando la cuota desde el sillón y en dejar de contestar los mismos mensajes todo el día. La app es el medio; lo que importa es qué resuelve para cada uno.

Qué tiene que hacer para el profe

El profe usa la app en la cancha, con los chicos alrededor y poco tiempo. Tiene que poder:

• Pasar lista en un minuto, con la lista de su categoría, sin buscar a nadie.
• Saber de antemano quién no va, porque la familia avisó.
• Cargar las evaluaciones de su categoría sin llevarse tarea a casa.
• Tener a mano el teléfono de emergencia y los datos de salud de cada chico, por si pasa algo.
• Ver solo lo suyo: sus categorías, sin las cuotas ni los montos de la escuela.

Qué tiene que hacer para la familia

• Ver lo que debe y pagarlo ahí mismo, con el medio de pago que ya usa.
• Avisar que el chico falta, sin escribirle al profe a las once de la noche.
• Recibir los avisos como notificaciones: el comunicado, el entrenamiento suspendido por lluvia, el partido del sábado.
• Firmar las autorizaciones desde el celular: el viaje, el uso de imagen.
• Ver cómo viene su hijo: la asistencia, las evaluaciones, el informe del profe.

Qué tiene que hacer para la administración

• Saber quién debe y quién pagó sin cruzar nada a mano.
• Ver qué chicos se están yendo, por faltas seguidas o cuotas atrasadas, antes de que sea tarde.
• Mandar comunicados y saber quién los leyó.
• Cerrar la caja del día con lo que entró en efectivo y lo que entró online.

Una sola app, no cinco

El error más común es resolver cada cosa con una herramienta distinta: una app para cobrar, un formulario para inscribir, el grupo de WhatsApp para avisar y una planilla para la asistencia. Cada una anda, pero los datos no se hablan: el chico que dejó de venir sigue generando cuota, y la familia que pagó online sigue apareciendo como deudora hasta que alguien lo carga. Una app de escuela de fútbol sirve de verdad cuando todo está en el mismo lugar. Es lo que repasamos en cómo elegir un software para escuelas de fútbol.

¿App de la tienda o app que se instala desde el navegador?

Hay dos caminos:

• Las apps de la tienda (Google Play o App Store) se buscan, se descargan y se actualizan desde ahí.
• Las apps web instalables se abren desde un link, y con un toque quedan en la pantalla de inicio, con su ícono, como cualquier otra app. Mandan notificaciones, también en iPhone, y se actualizan solas, sin que la familia tenga que hacer nada.

Para una escuela de fútbol, la segunda tiene una ventaja grande: la familia no tiene que buscar nada en ninguna tienda ni ocupar espacio en el teléfono. Le llega un link por WhatsApp, entra y listo. Lo único que hay que explicarle es cómo dejarla en la pantalla de inicio la primera vez, para que le lleguen los avisos.

Las notificaciones son lo que hace que se use

Una app que nadie abre no sirve. Lo que hace que las familias la usen es que les llegue lo importante sin buscarlo: la cuota que vence, el entrenamiento suspendido, el comunicado nuevo, lo que hay que firmar. Y a la escuela le sirve que esos avisos dejen de depender de que alguien los mande a mano.

Cómo lo resuelve GIEF

GIEF es un software para escuelas de fútbol que se instala en el celular como una app más, con el escudo de la academia, también en iPhone, y manda las notificaciones de cada uno:

• El profe pasa lista desde el celular o con el QR de la puerta, evalúa su división en una pantalla y se entera de quién no va a entrenar. Ve solo sus divisiones, y quién debe, sin montos.
• La familia, desde su portal, ve la carta de su hijo, lee los comunicados, firma las autorizaciones, confirma si va al partido, avisa las faltas y paga la cuota con MercadoPago o débito automático.
• La administración ve quién debe, los chicos en riesgo de baja, quién leyó cada comunicado y la caja del día.

Probá la demo: podés entrar como la administración, un profe o una familia, o pedí el alta de tu academia.