Cómo abrir una escuelita de fútbol: guía paso a paso

Muchas escuelitas de fútbol nacen de la misma forma: un profe con ganas, una bolsa de pelotas y los hijos de algunos amigos. Pasar de ahí a una escuela que dure años, con familias que vuelven cada temporada, lleva algo más de organización. Esta guía repasa lo que hay que resolver antes de abrir y en los primeros meses.

Una aclaración antes de empezar: los requisitos legales, municipales y de seguros cambian según la localidad y la forma en que te organices. Tomá esta guía como un mapa de los temas y confirmá cada uno con quien corresponda: el municipio, un contador, un productor de seguros.

1. Definí qué escuela querés ser

Antes de buscar cancha, tené claras algunas decisiones:

• Qué edades. Muchas escuelitas arrancan con iniciación (4 a 8 años) y van sumando categorías a medida que los chicos crecen.
• Recreativa o competitiva. ¿Los chicos van a jugar en una liga o la propuesta es entrenar y jugar entre ellos? Afiliarse a una liga suma partidos, pero también costos y reglamentos.
• Cuántas veces por semana. Dos entrenamientos semanales es lo más habitual en fútbol infantil.
• Fútbol femenino. Cada vez más chicas quieren jugar y en muchos barrios no tienen dónde. Puede ser lo que te diferencie.

2. Conseguí la cancha

Al principio, lo más simple suele ser alquilar turnos fijos en un predio o en un club: ya tienen luz, baños y vestuarios, y no tenés que mantener nada. Otras opciones son un acuerdo con un club de barrio, un colegio o el municipio.

Lo que conviene mirar:

• Que el horario sea fijo y por escrito para toda la temporada. Si cada mes cambia, las familias se cansan.
• Iluminación, baños y un lugar para que esperen las familias.
• La salida. Dónde estacionan, si es una calle segura para esperar a un chico de seis años.
• Qué seguro tiene el predio y qué cubre. No reemplaza al tuyo, pero conviene saberlo.

3. Armá el equipo de profes

• Formación. Lo ideal es que tengan formación como entrenadores o como profes de educación física, y experiencia con chicos: el fútbol infantil no es fútbol de grandes en chiquito.
• Primeros auxilios. Que en cada turno haya al menos un adulto que sepa primeros auxilios y RCP, y un botiquín a mano.
• Cuántos chicos por profe. Con los más chicos hacen falta más adultos. Mejor dos grupos chicos que uno inmanejable.
• Todo acordado por escrito: qué días y horarios tiene cada uno, cuánto cobra y quién lo reemplaza si falta.

4. Seguro, apto médico y autorizaciones

• Seguro. Consultá con un productor de seguros por una cobertura de accidentes personales para los chicos y de responsabilidad civil para la escuela.
• Apto médico. Pedí el certificado de aptitud física al inscribir a cada chico y llevá el control de cuándo vence. Es lo primero que te van a preguntar si pasa algo.
• Ficha de cada chico, con los teléfonos de emergencia, la obra social y cualquier alergia o tema de salud que el profe tenga que conocer.
• Autorizaciones de los padres para las salidas, los viajes a torneos y el uso de las fotos en redes.

5. La parte formal

• Para cobrar cuotas y dar comprobantes vas a tener que estar inscripto. Muchos arrancan como monotributistas; si el proyecto es comunitario, otra opción es una asociación civil. Cada camino tiene sus costos y obligaciones: hablalo con un contador antes de abrir.
• Si tenés un predio propio, el municipio puede pedir una habilitación. Si alquilás, el predio ya debería tenerla.
• Una cuenta para la escuela, separada de la personal, para que las cuotas no se mezclen con tus gastos. Si las familias van a pagar online, MercadoPago es lo que la mayoría ya usa.

6. Poné el precio y las reglas de la cuota

Antes de abrir, definí cuánto cuesta la cuota, qué incluye, cuándo vence, si hay matrícula y cómo funcionan los descuentos por hermanos y las becas. Para hacer la cuenta, tenemos una nota con el paso a paso: cuánto cobrar la cuota de una escuela de fútbol. Y para que la cobranza no te coma el mes, cómo cobrar las cuotas sin perseguir familias.

7. Armá las categorías

Por año de nacimiento, con un cupo que entre en la cancha y un horario que les sirva a las familias. Lo explicamos en cómo armar las categorías de una escuela de fútbol infantil.

8. La indumentaria

Una camiseta o un conjunto de entrenamiento con el escudo le da identidad a la escuela y a los chicos les encanta. Pero no la hagas obligatoria desde el primer día: que la familia pueda probar antes de gastar.

9. Conseguí los primeros chicos

• Una clase de prueba gratis. Es la mejor publicidad: el chico vuelve contento y la familia ve cómo trabajás.
• Instagram, con fotos y videos de los entrenamientos (siempre con la autorización de las familias).
• Los colegios y jardines de la zona, el club del barrio, el boca en boca.
• Google. Cuando una familia busca "escuela de fútbol" y su barrio, tenés que aparecer. Para eso sirven el perfil de empresa de Google, que te pone en Google Maps, y una página web propia con tus horarios y un formulario de contacto. Más en por qué tu escuela necesita una página web.

10. Ordená la administración desde el día uno

Con diez chicos parece innecesario, pero es el mejor momento: el listado de alumnos con sus fichas, la asistencia de cada entrenamiento y quién pagó cada mes. Ordenar todo eso cuando ya son cien cuesta el triple. Si estás pensando en usar un sistema, en cómo elegir un software para escuelas de fútbol repasamos qué tiene que tener.

Checklist para abrir

• Edades, propuesta y días de entrenamiento definidos.
• Cancha con horario fijo y por escrito.
• Profes con formación, alguien con primeros auxilios por turno y botiquín.
• Seguro de accidentes personales y de responsabilidad civil.
• Ficha y apto médico de cada chico; autorizaciones firmadas.
• Inscripción impositiva y cuenta para cobrar, charladas con un contador.
• Cuota, matrícula, vencimiento, descuentos y becas, comunicados por escrito.
• Categorías y horarios armados.
• Instagram, perfil de Google y página web.
• Un lugar ordenado para alumnos, asistencia y cuotas.

Cómo lo resuelve GIEF

GIEF es un software para escuelas de fútbol que te ordena la administración desde el primer chico: la ficha con el apto físico y su vencimiento, las divisiones por año de nacimiento, la asistencia desde el celular, las cuotas con pago online por MercadoPago y las autorizaciones firmadas desde el celular de cada familia. Además, la escuela tiene su página web con su escudo, sus colores y su blog, lista para aparecer en Google.

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