Cuando llueve o no hay cancha, suspendés el entrenamiento desde GIEF y en el mismo paso les llega un comunicado a las familias. El día queda registrado como suspendido: no cuenta para la asistencia de nadie, el QR de asistencia avisa que no hay entrenamiento y se ve así en el calendario.
Lo pueden hacer la administración y la coordinación para cualquier división, y el profesor solo para sus divisiones.
Paso a paso
- Entrá a Asistencia y tocá Suspender entrenamiento, arriba a la derecha. También está en Comunicados → Nuevo comunicado, entre las Plantillas.
- En Divisiones, elegí una o varias. Si venías de la lista de una división, ya viene elegida.
- En Día, tocá Hoy, Mañana u otra fecha. No se puede elegir un día que ya pasó.
- En Motivo, tocá Lluvia o Cancha no disponible, o Otro para escribirlo (por ejemplo, «Los profesores están en un torneo»).
- En Avisar también por, elegí si además del portal querés mandarlo por Correo o por WhatsApp (este último aparece solo si la academia tiene WhatsApp activo).
- Tocá Suspender y avisar.
GIEF confirma, por ejemplo, «Entrenamiento de Sub-10 y Sub-12 suspendido. Se les avisó a 34 familias.». Si lo hiciste desde Comunicados, te lleva al comunicado enviado.
Qué les llega a las familias
Se envía un comunicado a las familias de los alumnos activos de esas divisiones. El título es «Hoy no hay entrenamiento» (o «Se suspende el entrenamiento del» y el día), y el texto dice qué divisiones, el motivo y el nombre de la academia. Les llega siempre al portal y como notificación en el celular a quienes las activaron; por correo o WhatsApp, solo si lo elegiste y si la familia no apagó ese canal para «Comunicados y suspensiones». Una familia con varios hijos recibe un solo aviso. El comunicado queda en Comunicados, con quién lo leyó.
Qué pasa en la asistencia
- La lista de ese día muestra Suspendido, el motivo y quién lo suspendió, y no se puede marcar ni guardar.
- El jugador que escanea el QR ve «Entrenamiento suspendido» con el motivo, y no se registra nada.
- Ese día no cuenta para el porcentaje de asistencia, ni para Retención, ni para la liquidación de profesores, aunque tenga marcas guardadas.
- En Últimos entrenamientos y en el Panel (Hoy entrenás) aparece como Suspendido.
Levantar una suspensión
Si al final se entrena, abrí la lista de ese día y tocá Levantar suspensión. El entrenamiento vuelve a quedar abierto y el QR vuelve a funcionar. Solo se puede hacer el mismo día o antes; una vez que el día pasó, la suspensión queda como estaba.
Importante: levantar la suspensión no avisa a las familias. Si ya recibieron el aviso, enviales un comunicado nuevo para contarles que se entrena.
Preguntas frecuentes
¿Puedo suspender varias divisiones a la vez?
Sí. Elegí todas en Divisiones y les llega un único comunicado. Si alguna ya estaba suspendida ese día, se deja como estaba; si todas lo estaban, GIEF responde «Ese entrenamiento ya estaba suspendido.».
¿Puedo suspender un entrenamiento de la semana que viene?
Sí, cualquier día de hoy en adelante. Usá el campo de fecha al lado de Hoy y Mañana.
¿Se puede suspender un día que ya pasó?
No. Solo hoy o un día que todavía no llegó: «Solo se puede suspender el entrenamiento de hoy o de un día que todavía no llegó.».
¿Qué pasa si ya había tomado asistencia y después suspendo?
Las marcas quedan guardadas pero no cuentan mientras el día siga suspendido. Si levantás la suspensión, vuelven a contar.