Archivar, desactivar o borrar una división

Hay tres formas de sacar de circulación una división, de la más suave a la más drástica: marcarla como inactiva, archivarla y borrarla definitivamente. Las tres las hacen la administración y la coordinación.

Desmarcar División activa

Es para una división que por ahora no funciona pero va a volver (una categoría que se arma solo en verano, por ejemplo).

1. En Divisiones, abrí Más acciones (los tres puntos) de la división y elegí Editar.
2. Desmarcá División activa y tocá Guardar.

La división sigue en el listado con la palabra "inactiva" y conserva a sus alumnos, pero:

• Sus entrenamientos dejan de aparecer en el calendario, en el portal de las familias, en los calendarios suscritos y en la tarjeta Hoy entrenás.
• No aparece para elegir en Asistencia, al escribir un comunicado ni en Para quién al agregar una fecha al calendario.
• Sus horarios no cuentan para los avisos de cruce de cancha.

Para reactivarla, volvé a marcar División activa.

Archivar una división

Es para una división que ya no existe. Archivar no borra nada: la división sale de los listados y se puede restaurar cuando quieras.

1. Primero pasá a todos sus alumnos a otra división (o a Sin asignar) desde la ficha de cada uno. Ver Pasar un alumno a otra división.
2. En Divisiones, abrí Más acciones de la división y elegí Archivar.
3. Confirmá con Archivar.

Aparece "División archivada. Se puede restaurar desde el filtro «Archivados»."

Si la división todavía tiene alumnos asignados, activos o no, el diálogo no te deja seguir y explica: "No se puede archivar mientras tenga alumnos asignados: quedarían sin división. Movelos a otra división primero." Los alumnos que ya están archivados no impiden archivar la división.

Restaurar una división archivada

1. En Divisiones, tocá Archivados (el botón aparece solo si hay alguna archivada; muestra cuántas son).
2. En la división, abrí Más acciones y elegí Restaurar.

Aparece "Se restauró «Sub-13»." y la división vuelve con sus horarios, su cuota y su cuerpo técnico. Para volver al listado normal, tocá Ver activos.

Borrar una división definitivamente

Desde Archivados, la opción Borrar definitivamente elimina la división para siempre. Antes de confirmar, el diálogo calcula y muestra qué se pierde:

• Se borra para siempre: sus jornadas de asistencia, las asistencias tomadas en esas jornadas y sus horarios de entrenamiento.
• Se conserva, pero pierde el vínculo: sus equipos y torneos, que quedan sin división.

Si en total son 10 registros o más, te pide escribir el nombre de la división para confirmar.

Importante: no se puede borrar una división que todavía tiene alumnos asignados, contando los archivados. El diálogo lo explica y no muestra el botón: pasá esos alumnos a otra división antes. Borrar no se puede deshacer, y la asistencia histórica de la división se pierde; en la mayoría de los casos alcanza con dejarla archivada.