Cada división puede tener su propia cuota mensual. Así, por ejemplo, la Escuelita paga menos que las divisiones mayores sin que tengas que cargar el monto alumno por alumno. Si una división no tiene cuota propia, usa la cuota general de la academia.
La cuota de la división la cargan la administración y la coordinación desde el formulario de la división.
Cargar la cuota de una división
- Entrá a Divisiones, abrí Más acciones (los tres puntos) de la división y elegí Editar.
- Escribí el monto en Cuota mensual. Debajo del campo se lee qué pasa si lo dejás vacío, por ejemplo "Vacío: usa la cuota general de la academia ($ 35.000)."
- Tocá Guardar.
Qué cuota paga cada alumno
Para saber cuánto le corresponde a un alumno por mes, GIEF busca en este orden:
- La cuota propia del alumno, si se la cargaste en su ficha.
- La cuota de su división, si la tiene.
- La cuota general de la academia, que se configura en Configuración → Cuotas y comprobantes.
Sobre ese monto se aplican después las becas y el descuento por hermanos, si corresponden. La cuota propia de un alumno se explica en Editar los datos de un alumno.
Qué muestra la columna Cuota
En el listado de Divisiones, la columna Cuota muestra:
- El monto de la división, cuando tiene uno propio.
- El monto general seguido de "· según academia", cuando la división no tiene uno propio.
- En color de advertencia, cuando el monto que se va a cobrar es $ 0. Si la cuota general de la academia está en $ 0, al pasar el cursor se lee "La cuota general de la academia está en $ 0: cargá un monto general o uno para esta división." La administración y la coordinación pueden tocar el monto para ir directo a cargar la cuota general.
Importante: una cuota en $ 0 es un mes que nadie paga. Si un alumno activo no tiene monto en ningún lado (ni propio, ni de su división, ni general), la generación de cuotas del mes se frena y te muestra quiénes son, hasta que cargues un monto.
Preguntas frecuentes
Si cambio la cuota de una división, ¿cambian las cuotas que ya se generaron?
No. El monto nuevo se usa para las cuotas que se generen a partir de ese momento. Las que ya estaban generadas, pagas o pendientes, quedan con el monto que tenían.
¿Cómo hago para que un alumno pague distinto que su división?
Cargale una cuota propia en su ficha: esa tiene prioridad sobre la de la división. Para un descuento, en cambio, conviene asignarle una beca desde la ficha.
¿El profesor ve la cuota de las divisiones?
En el listado de Divisiones el profesor ve la columna Cuota de las divisiones que tiene a cargo, pero no puede cambiarla ni ve los montos de las cuotas de cada alumno.