Cada alumno está en una sola división. Para pasarlo a otra (porque subió de categoría, porque entrena mejor con otro grupo o porque vas a archivar su división), se cambia el campo División en su ficha.
Paso a paso
- Entrá a Alumnos y abrí la ficha del alumno.
- Tocá Editar, arriba a la derecha.
- En División, elegí la nueva (o Sin asignar, si por ahora no va a ninguna).
- Tocá Guardar cambios.
Lo hacen la administración y la coordinación, con cualquier división de la academia. El profesor también puede editar a los alumnos de sus divisiones, pero en la lista División solo le aparecen las divisiones que tiene a cargo.
Importante: si el profesor pasa a un alumno a Sin asignar, el alumno deja de aparecerle, porque solo ve a los alumnos de sus divisiones. Para devolverlo a una división, tiene que hacerlo la administración o la coordinación.
Qué cambia cuando un alumno cambia de división
- Profesores: lo pasan a ver los profesores de la nueva división y deja de verlo el cuerpo técnico de la anterior.
- Asistencia y calendario: desde ese momento aparece en las listas de asistencia de la nueva división, y la familia ve en el portal los entrenamientos de la división nueva.
- Cuota: si el alumno no tiene una cuota propia, las cuotas que se generen a partir de ahora usan la cuota de la nueva división. Las que ya estaban generadas no cambian. Ver Cuota mensual de una división.
- Historial: la asistencia que ya se le tomó, sus evaluaciones y sus estadísticas siguen en su ficha.
Cambiar a muchos alumnos al empezar la temporada
GIEF no tiene un pase de división masivo: el cambio se hace alumno por alumno desde la ficha. Si al empezar el año necesitás reubicar a una división completa, una alternativa es editar la división y cambiarle el nombre (la "Sub-12" pasa a llamarse "Sub-13"): los chicos siguen juntos, con el mismo año de nacimiento, sin tocar cada ficha. Si la categoría nueva paga otra cuota, actualizá también Cuota mensual.
Consejo: renombrá empezando por la categoría de más edad (primero la Sub-17 a Sub-18, después la Sub-16 a Sub-17), porque el nombre nuevo no puede estar usado por otra división que no esté archivada.
Preguntas frecuentes
¿Al importar alumnos desde Excel se les asigna la división?
Sí. La importación busca la división por el nombre que trae el archivo y, si no lo encuentra, por el año de nacimiento, cuando hay una sola división activa con ese año. Más detalle en Revisar una importación de alumnos.
¿Por qué no puedo archivar una división?
Porque todavía tiene alumnos asignados. Pasalos a otra división (o a Sin asignar) y después archivala. Ver Archivar, desactivar o borrar una división.
¿Se le avisa a la familia del cambio de división?
No. El cambio no envía ningún aviso. La familia ve la división nueva y sus horarios la próxima vez que entra al portal.