Los días y horarios de una división son sus entrenamientos de todas las semanas: "Martes y jueves de 18.00 a 19.30 en Cancha 2". Cargarlos día por día, con su cancha, es lo que hace que GIEF sepa cuándo entrena cada división.
Los carga la administración o la coordinación, desde el formulario de la división.
Paso a paso
- Entrá a Divisiones, abrí Más acciones (los tres puntos) de la división y elegí Editar (o creá una con Nueva división).
- En Días y horarios tocá Agregar un día de entrenamiento. Aparece una fila con el día, la hora de inicio, la hora de fin y la cancha.
- Elegí el día, poné a qué hora empieza y a qué hora termina, y elegí la cancha (o dejá Sin cancha).
- Para otro día de la semana tocá Agregar otro día: la fila nueva copia los horarios y la cancha de la anterior y propone el día que sigue al siguiente (después del lunes, el miércoles).
- Para sacar un día, tocá la cruz al final de su fila (Quitar este horario).
- Debajo vas a ver cómo va a quedar escrito, por ejemplo "Se va a mostrar como Mar y Jue 18.00 a 19.30, en el portal, la página de la academia y el calendario."
- Tocá Guardar.
Si la lista de canchas está vacía, el formulario te ofrece cargarlas desde Canchas. Ver Cargar las canchas.
Reglas de los horarios
- Cada fila necesita día, inicio y fin. El fin tiene que ser posterior al inicio: un entrenamiento no puede cruzar la medianoche. Si no, aparece "Termina antes de empezar."
- Una división puede tener hasta 14 entrenamientos por semana.
- Puede haber dos entrenamientos el mismo día (por ejemplo, uno a la mañana y otro a la tarde).
- Si dos divisiones quedan en la misma cancha a horarios que se pisan, el formulario lo avisa pero te deja guardar. Ver Cruces de cancha entre divisiones.
Dónde se usan los horarios
- Calendario: cada entrenamiento aparece en el día y la hora que corresponde, con su cancha. Sin días cargados, la división no tiene entrenamientos en el calendario y el calendario lo avisa.
- Asistencia: al abrirla el día de hoy, se elige sola la división que está entrenando (desde media hora antes de que empiece) o la próxima que entrena ese día. Más detalle en Tomar asistencia de un entrenamiento.
- Panel del profesor: la tarjeta Hoy entrenás muestra los entrenamientos del día de sus divisiones.
- Portal de las familias: el texto del horario aparece como "Entrena Mar y Jue 18.00 a 19.30", y los entrenamientos aparecen en el calendario del portal.
- Calendarios suscritos: quien agregó el calendario a su celular ve los entrenamientos ahí.
El texto se arma solo: agrupa los días con el mismo horario ("Lun, Mié y Vie", "Lun a Jue", "Sábados") y, si la división entrena en más de una cancha, aclara cuál va con cada horario.
Horario (texto) y Cancha (texto)
Mientras una división no tenga ningún día cargado, el formulario muestra dos campos libres: Horario (texto) y Cancha (texto). Lo que escribas ahí se muestra como horario, pero no crea entrenamientos en el calendario. En cuanto cargás al menos un día, esos campos desaparecen y el texto se escribe a partir de los días.
Preguntas frecuentes
Si cambio el horario de una división, ¿se modifica lo que ya pasó?
No. El calendario arma los entrenamientos a partir de los días cargados, así que el cambio se ve en todas las semanas que muestra el calendario, pero la asistencia que ya se tomó queda registrada como estaba.
¿Cómo marco que un día no se entrena por lluvia?
No hace falta tocar los horarios. Una suspensión se carga para ese día desde Asistencia o desde Comunicados, y el entrenamiento aparece como suspendido en el calendario. Ver Suspender un entrenamiento.
¿La tabla de horarios de la página web se actualiza sola?
La sección de horarios de la página web se arma con las divisiones activas cuando la página se crea por primera vez. Después se edita a mano desde Página web, así que si cambiás un horario, actualizalo también ahí.